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시말서
근무 중 실수나 규칙 위반 등으로 회사에 경위를 설명하고 재발방지를 다짐할 때 쓰는 서류입니다. 사실관계 확인과 재발방지 다짐 수준으로 작성하도록 구성했습니다.
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이렇게 작성하세요

  1. 소속, 부서, 직위, 성명을 정확히 기재합니다.
  2. 사건 발생 일시와 장소, 경위를 사실대로 구체적으로 작성합니다.
  3. 원인 분석과 반성 내용을 진솔하게 기술합니다.
  4. 재발 방지를 위한 구체적인 다짐을 작성하고 서명합니다.

자주 묻는 질문

시말서를 반드시 제출해야 하나요?
법적으로 시말서 제출 자체를 강제하는 명확한 규정은 없습니다. 다만 회사 취업규칙에 근거가 있거나 인사상 불이익을 피하기 위해 자발적으로 제출하는 경우가 많습니다.
시말서와 사유서의 차이는?
사유서는 단순히 사실관계와 경위를 설명하는 문서이고, 시말서는 이에 더해 반성과 재발방지 다짐까지 포함하는 문서입니다.
시말서 제출이 징계에 영향을 미치나요?
회사 인사규정에 따라 정상 참작 사유로 고려될 수 있으나, 시말서 제출 자체가 징계를 면제해주지는 않습니다.
본 서식은 일반적인 상황을 위한 표준 양식이며, 다서식은 법률사무소가 아니고 법률 자문을 제공하지 않습니다. 개별 사안이 복잡하거나 금액이 크다면 변호사·법무사 등 전문가와 상담하시기를 권장합니다.