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거래명세서
물품이나 서비스를 주고받을 때 실제 거래 내역을 증빙으로 남기는 서류입니다. 세금계산서와 별개로 실물 인도·검수 기록용으로 널리 쓰입니다.
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이렇게 작성하세요

  1. 공급자와 공급받는자의 사업자 정보를 정확히 기재합니다.
  2. 거래일자와 품목별 규격·수량·단가를 구체적으로 적습니다.
  3. 공급가액 합계가 실제 청구·입금액과 일치하는지 확인합니다.
  4. 세금계산서 발행 여부와 별개로 실물 거래 증빙 자료로 보관합니다.

자주 묻는 질문

세금계산서와 거래명세서는 같은 건가요?
다릅니다. 거래명세서는 실제 물품·서비스 인도 내역을 기록하는 증빙 문서이고, 세금계산서는 부가가치세법상 별도 발행하는 과세 증빙입니다. 두 문서를 함께 사용하는 경우가 많습니다.
부가세는 꼭 별도로 적어야 하나요?
사업자 간 거래에서는 공급가액과 부가세를 구분 기재하는 것이 일반적이나, 간이과세자 등은 상황에 따라 다를 수 있어 세무 대리인과 확인하시기 바랍니다.
서명이나 날인이 꼭 필요한가요?
법적 필수 요건은 아니지만, 분쟁 예방을 위해 양측 담당자 서명을 받아두는 것이 안전합니다.
본 서식은 일반적인 상황을 위한 표준 양식이며, 다서식은 법률사무소가 아니고 법률 자문을 제공하지 않습니다. 개별 사안이 복잡하거나 금액이 크다면 변호사·법무사 등 전문가와 상담하시기를 권장합니다.