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お悔やみの言葉の例文（メール・LINE・手紙）

お悔やみの言葉を、相手（上司・取引先・友人など）と伝え方（メール・LINE・手紙）に合わせて作れます。続柄を選ぶと「ご尊父様」などの呼び方に、宗教を選ぶと「ご冥福」を使わない言い方に切り替わります。忌み言葉の言い換えと、香典を郵送するときの一文もあります。

無料・登録不要すぐコピーコピー・共有自動チェック更新 2026年10月21日

お悔やみの言葉とは？ メールやLINEで伝えてもいい？

お悔やみの言葉は、家族を亡くした方に、故人を悼む気持ちと遺族を気づかう気持ちを伝える言葉です。すぐに駆けつけられないとき、ふだんメールやLINEでやり取りしている相手なら、それで伝えることも一般的になっています。前置きの挨拶は省いてお悔やみから書き始め、「重ね重ね」「たびたび」のように不幸が重なることを連想させる言葉は避けます。「ご冥福をお祈りします」は仏教の言葉なので、神道やキリスト教、浄土真宗の方には別の言い方を選びます。

文面を作る

お悔やみの言葉（メール・LINE・手紙）を作る

相手と伝え方を選ぶと、右（スマートフォンでは下）の文面がすぐに変わります。使いたい文面のコピーを押して、メールやLINEに貼り付けてください。手紙にするときは、便箋に書き写す下書きとして使えます。

相手と伝え方
状況
名前

入力した内容はサーバーに送信されず、この端末のブラウザにだけ一時保存されます。

文面ごとにコピーボタンがあります
メール（件名つき）・上司へ（ていねい）
件名：お悔やみ申し上げます（営業部　〇〇）

〇〇様

営業部の〇〇です。
ご尊父様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
悲しいお知らせに、言葉もございません。
お仕事のことは私どもで対応いたしますので、どうぞご心配なさらないでください。
ご家族の皆様もさぞお力落としのことと存じますが、どうかご無理をなさいませんよう、お体を大切になさってください。
ご生前のお姿をしのび、謹んで哀悼の意を表します。
なお、ご返信には及びません。

営業部
〇〇
短めのメール
件名：お悔やみ申し上げます（営業部　〇〇）

〇〇様

ご尊父様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
どうかご無理をなさいませんように。
なお、ご返信には及びません。

営業部
〇〇
LINE・チャットで送るなら
お父様が亡くなられたと伺いました。心よりお悔やみ申し上げます。
お知らせを聞き、言葉が見つかりません。
お仕事のことは私どもで対応いたしますので、どうぞご心配なさらないでください。
大変な時だと思いますが、どうか無理をなさらないでください。
お返事は気になさらないでください。
手紙（お悔やみ状）で送るなら
ご尊父様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
悲しいお知らせに、言葉もございません。
ご家族の皆様もさぞお力落としのことと存じますが、どうかご無理をなさいませんよう、お体を大切になさってください。
ご生前のお姿をしのび、謹んで哀悼の意を表します。
略儀ながら書中をもちましてお悔やみ申し上げます。

〇月〇日
営業部
〇〇

〇〇様
葬儀のあと、落ち着いた頃に送るなら
〇〇様
ご葬儀を終えられ、お疲れが出ていらっしゃらないかと案じております。
お仕事のことは、落ち着かれてからで構いません。
お返事は不要です。どうかご無理をなさらず、ご自愛ください。

〇〇
職場や弔問で、直接伝えるときのひと言
このたびはご愁傷様でございます。心よりお悔やみ申し上げます。
お仕事のことは、何なりとお申し付けください。
返事をもらったら（短いお礼）
ご丁寧にご返信をいただき、恐縮しております。どうかご無理をなさいませんよう、お体を大切になさってください。

故人の呼び方（敬称）の一覧

続柄改まった書き方親しい相手には
父ご尊父様お父様／お父さん
母ご母堂様お母様／お母さん
夫ご主人様ご主人／旦那さん
妻ご令室様奥様／奥さん
祖父・祖母ご祖父様・ご祖母様おじい様・おばあ様
兄・姉ご令兄様・ご令姉様お兄様・お姉様
弟・妹ご令弟様・ご令妹様弟さん・妹さん
息子・娘ご子息様・ご息女様息子さん・娘さん
夫の父・母お父上様・お母上様お義父様・お義母様
妻の父・母ご岳父様・ご岳母様お義父様・お義母様

続柄は、お悔やみを受け取る方から見た故人の続柄です。日本郵便「Webレタックス 弔電・弔事のマナー（お悔やみ）Q&A」をもとに作成し、祖父母と夫の父母は一般的な呼び方を入れています。キリスト教式の葬儀では、こうした敬称を使わず「〇〇様」とします（日本郵便）。

宗教・宗派で変わる言葉

宗教・宗派使わない言葉使える言葉
仏教（浄土真宗以外）特になし心よりご冥福をお祈りいたします
浄土真宗ご冥福／安らかにお眠りください／ご霊前に謹んで哀悼の意を表します
神道冥福・成仏・供養・往生など仏教の言葉御霊（みたま）のご平安をお祈り申し上げます
キリスト教冥福・成仏・供養・往生など仏教の言葉、ご愁傷様安らかな眠りをお祈りいたします
分からないとき冥福・成仏など宗教色の強い言葉心よりお悔やみ申し上げます／謹んで哀悼の意を表します

真宗大谷派（東本願寺）「葬儀・法事・お墓のこと」、日本郵便のマナーQ&A、全日本冠婚葬祭互助協会、全日本葬祭業協同組合連合会の解説をもとに作成。宗教・宗派は、訃報や葬儀の案内で確かめられます。

避けたい言葉と言い換え

避けたい言葉理由言い換えの例
重ね重ね・たびたび・返す返す・ますます不幸が重なることを連想させる「深く」「何度も」などに変えるか、省く
再び・追って・再三不幸が繰り返されることを連想させる「改めて」「後日」
死ぬ・死亡・生きていた頃直接的すぎるご逝去・永眠・ご生前・お元気だった頃
苦しむ・浮かばれない・とんだこと不幸や不吉を連想させる使わずに、気づかいの言葉に置き換える

日本郵便「Webレタックス 弔電・弔事のマナー（お悔やみ）Q&A」、全日本冠婚葬祭互助協会「お悔やみの言葉は何と言えばいいですか？」「弔問・会葬のタブーを教えて！」、全日本葬祭業協同組合連合会の解説をもとに作成。

メール・LINE・手紙の使い分け

メールは、上司や同僚、取引先など、ふだん仕事でメールを使う相手に向いています。件名でお悔やみと分かるようにし、署名には所属を入れます。LINEは友人や親しい同僚向けで、数行にまとめます。手紙（お悔やみ状）は、通夜・葬儀に参列できないときや香典を郵送するときに使い、頭語や時候の挨拶を書かずにお悔やみから始めて、「略儀ながら書中をもちましてお悔やみ申し上げます」などで結びます。通夜・葬儀に間に合わせたいなら弔電を使い、通夜の日までに喪主あてに届くよう手配します（日本郵便）。

こんなときに

  • 訃報をメールやLINEで受け取り、まずは短くお悔やみを返したいとき
  • 上司や同僚、取引先の担当者のご家族が亡くなったと知らされたとき
  • 遠方や仕事の都合で通夜・葬儀に参列できず、手紙で気持ちを伝えたいとき
  • 香典を現金書留で送るので、同封するお悔やみの手紙を書きたいとき
  • 家族葬で葬儀を終えたと、あとから知らせを受けたとき
  • 喪中はがきで、初めて亡くなったことを知ったとき

文面に入れる内容

項目書き方のポイント
お悔やみの言葉「心よりお悔やみ申し上げます」「謹んで哀悼の意を表します」など。時候の挨拶や「拝啓」は入れず、最初に書きます。
故人の呼び方相手から見た続柄で決まります。改まった文面では、父は「ご尊父様」、母は「ご母堂様」、妻は「ご令室様」。親しい相手なら「お父様」「お母さん」で構いません。
知らせを受けた気持ち「言葉もございません」のように短く添えます。亡くなった理由や経緯にはふれません。
遺族を気づかう言葉「どうかご無理をなさいませんように」など。「頑張って」「元気を出して」は、かえって負担になることがあります。
参列できないお詫び手紙や香典を送るときは、伺えない理由を詳しく書かず、「やむを得ない事情により」程度にとどめます。
返信は不要のひと言メールやLINEでは「ご返信には及びません」と添え、返事の負担をかけないようにします。

使い方

  1. 「お悔やみを伝える相手」と「伝え方」（メール／LINE・チャット／手紙）を選びます。
  2. 亡くなった方が相手から見て誰にあたるかを選ぶと、文面の呼び方が「ご尊父様」「お父様」「お父さん」のように、伝え方と文体に合わせて変わります。
  3. 宗教・宗派が分かっていれば選びます。分からないときはそのままにすると、どの宗教でも使える言葉だけで作ります。
  4. 状況（訃報を受けてすぐ・参列できない・あとから知った）と、香典を送るかどうかを選ぶと、お詫びや香典を同封した一文が入ります。
  5. 右（スマートフォンでは下）の文面から使いたいものの「コピー」を押し、黄色の「〇〇」を名前に書き換えます。

書くときの注意点

  • 亡くなった理由や闘病の様子をたずねたり、「まだお若いのに」と年齢にふれたりするのは控えます。
  • LINEでは絵文字やスタンプを使いません。グループLINEで訃報を知ったときは、グループに返信せず、本人に個別に送ります。
  • メールやLINEは、数行で終わる長さにします。思い出話を長く書くと、読む側の負担になります。
  • 手紙は白無地の便箋に書き、封筒は一重のものを使うのが一般的です。二重の封筒は「不幸が重なる」として避けられ、「追伸」も書かないものとされています。
  • お悔やみの連絡と仕事の用件を、同じメールにまとめないようにします。引き継ぎなどの連絡は、別のメールにするか、落ち着いてからにします。
  • 職場の上司や取引先のご家族の場合は、部署や会社として弔電・香典を出すかどうかを先に確認し、個人のお悔やみと重ならないようにします。

お悔やみの言葉（メール・LINE・手紙）のよくある質問

お悔やみをメールやLINEで伝えるのは失礼ですか？

いいえ。ふだんメールやLINEでやり取りしている相手なら、失礼にはあたらないと考えるのが一般的です。すぐに駆けつけられないときに、まず気持ちを伝える手段として使われています。目上の方や改まった間柄の相手には、メールのあとで、弔電や手紙、弔問であらためて伝えると丁寧です。

「ご冥福をお祈りします」は誰にでも使えますか？

いいえ。「冥福」は仏教の言葉なので、神道やキリスト教の葬儀では使いません（日本郵便）。仏教でも浄土真宗では、亡くなった方は迷うことなく浄土に還って仏となると教えるため、「ご冥福」や「安らかにお眠りください」は使わず、「謹んで哀悼の意を表します」とするよう真宗大谷派が案内しています。宗教が分からないときは「心よりお悔やみ申し上げます」を使います。

上司のご家族が亡くなったと連絡がありました。どう伝えればいいですか？

社内で訃報が共有されたら、メールで短くお悔やみを送るのが一般的です。件名でお悔やみと分かるようにし、本文は数行にまとめて「ご返信には及びません」と添えます。仕事のことは心配しなくてよいと伝えると、休んでいる上司も安心できます。

香典を郵送するとき、手紙は必要ですか？

はい。香典は不祝儀袋に入れてから現金書留の封筒に入れ、お悔やみの手紙を同封するのがマナーとされています（全日本冠婚葬祭互助協会）。手紙には、参列できないお詫びと、香典を同封したことを短く書きます。

取引先の方ご本人が亡くなったときは？

担当者が個人として伝えるだけでなく、会社としても弔電やお悔やみの手紙を送ると丁寧です。差出人は、故人との関係に応じて「〇〇株式会社 社員一同」や代表者名にするか、両方から送ります。宛先は喪主にします（日本郵便）。

お悔やみに返事が来たら、もう一度返信したほうがいいですか？

短いお礼を返すくらいで十分です。やり取りが長く続くと相手の負担になるため、質問や用件は書かず、体を気づかう言葉で終えます。このページの「返事をもらったら」の文面が使えます。

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参考にした資料

内容の最終確認日：2026年10月21日（Daseosik編集部）。このページの解説は一般的な情報で、個別の事情に応じた法律・税務の助言ではありません。法令や運用は変わることがあるため、大切な書類は提出先や専門家（弁護士・社会保険労務士・税理士・行政書士など）にもご確認ください。