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納品書をその場で作成し、印刷・PDF・Excel・Wordで保存できます。納品書（控）・受領書にも切り替えられ、受領印の欄つき。税率ごとの合計と消費税額を自動で計算し、請求書と組み合わせてインボイスの記載事項をそろえる方法もまとめました。登録不要・無料です。
納品書は、商品を届けたり作業を終えたりしたときに、何をいくつ納めたかを相手に知らせる書類です。受け取った側は、注文した内容と届いた品物を照らし合わせる検品に使います。国税庁は適格請求書を「請求書、納品書等」の書類としており、登録番号や税率ごとの消費税額などを書けば、納品書をインボイスとして使うこともできます。
入力した内容はサーバーに送信されず、この端末のブラウザにだけ一時保存されます。
御中 ご注文番号 下記のとおり納品いたします。 | TEL |
| 納品場所 |
| No. | 品名 | 税率 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 小計（税抜） | |||||
| 区分 | 税抜金額 | 消費税額 | 税込金額 |
|---|---|---|---|
| 10%対象 | |||
| 8%対象（※） | |||
| 合計 |
| 備考 |
| 受領日 | 受領印 |
|---|---|
| 令和 年 月 日 |
| 書類 | 渡すタイミング | 役割 |
|---|---|---|
| 見積書 | 注文の前 | 金額や条件を示す |
| 納品書 | 品物を届けたとき | 何をいくつ納めたかを知らせる |
| 受領書 | 品物を受け取ったとき | 受け取った側が受領を証明する |
| 請求書 | 納品の後・月末など | 代金の支払いを求める |
| 領収書 | 代金を受け取ったとき | 代金を受け取ったことを証明する |
国税庁「インボイス制度に関するQ&A」問67の例をもとにしています。請求書に消費税額の合計を書くこともできますが、その金額は法令上の記載事項としての消費税額等にはなりません。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 書類名 | 相手に渡すものは「納品書」、自社で保管するものは「納品書（控）」、相手に受領印をもらって回収するものは「受領書」とします。 |
| 納品日・納品書番号 | 実際に届けた日と通し番号です。請求書に納品書番号を書くと、どの納品分の請求かが分かります。 |
| 宛先・ご注文番号 | 相手の名称に「御中」か「様」を付けます。相手の発注書の番号を書くと、受け取った側が照合しやすくなります。 |
| 明細 | 品名・数量・単価・金額。軽減税率（8%）の品目には「※」を付けます。 |
| 税率ごとの合計と消費税額 | インボイスとして使うなら、10%と8%に分けた合計額と消費税額を書きます。 |
| 発行者 | 名称・住所・電話番号。インボイス登録事業者の登録番号は、納品書か請求書のどちらかに書きます。 |
| 受領日・受領印 | 受け取った側が日付と印鑑（またはサイン）を記入する欄です。 |
はい。国税庁は適格請求書を「請求書、納品書等」の書類としています。登録番号や税率ごとの消費税額など6つの事項を書けば、納品書だけでインボイスになります。
いいえ。書類どうしの関係がはっきりしていれば、どちらか一方に書けば足ります。納品書に税率ごとの合計と消費税額を書き、請求書に登録番号と納品書番号を書く例が、国税庁のQ&A（問67）で示されています。
納品書は納める側が「これを納めました」と知らせる書類、受領書は受け取った側が「確かに受け取りました」と示す書類です。納品書・控え・受領書を同じ内容で作り、受領書に印をもらって回収する使い方が一般的です。
通常は必要ありません。ただし、代金を受け取った証明として「代済」「相済」「了」などと書くと受取書として扱われ、売上代金で記載金額が5万円以上なら収入印紙が必要です（国税庁 No.7105）。
かまいません。書式に決まりはないので、手書きでもパソコンで作ったものでも使えます。このページで空欄のまま印刷すれば、手書き用の用紙になります。
インボイスとして交付した納品書は、写しを保存しなければなりません（消費税法第57条の4第6項）。そうでない場合も、納品の記録として請求書の控えと一緒に保管しておくと、後で照合するときに役立ちます。
内容の最終確認日 2026-10-13・Daseosik編集部。このページの解説は一般的な情報で、個別の事情に応じた法律・税務の助言ではありません。法令や運用は変わることがあるため、大切な書類は提出先や専門家（社会保険労務士・税理士・行政書士など）にもご確認ください。