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職務経歴書の書き方とテンプレート（編年体・逆編年体）

職務経歴書をその場で作成し、印刷のほか、PDF・Wordで保存できます。会社ごとに期間・事業内容・業務内容・実績を入れるだけで、編年体（古い順）と逆編年体（新しい順）を切り替え可能。在籍期間の計算、和暦・西暦の統一、実績に数字があるかのチェックも自動です。

無料・登録不要オンライン作成PDF・Word・画像自動チェック更新 2026年10月15日

職務経歴書とは？ 履歴書とはどう違う？

職務経歴書は、これまでの勤務先で担当した仕事の内容と実績、身につけた知識や技術を詳しく書いて、応募先に自分の実務能力を伝える書類です。学歴や職歴を決まった欄に書く履歴書と違って様式は自由で、A4の用紙1〜2枚程度にパソコンで横書きするのが一般的です。応募先は職務経歴書を見て、求める経験や能力があるかを判断し、面接でもその内容をもとに質問することが多いため、同じものを使い回さず、応募先に合わせて書き分けるのが基本です。

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職務経歴書をオンラインで作成

入力欄に入力すると、文書にすぐ反映されます。空欄の項目は下線や空白のまま印刷されるので、手書きで記入できます。

基本情報
職務要約
職務経歴（1社目）
職務経歴（2社目・任意）
職務経歴（3社目・任意）
スキル・資格・自己PR

入力した内容はサーバーに送信されず、この端末のブラウザにだけ一時保存されます。

職務経歴書

令和　　年　　月　　日現在

氏名　

■　職務要約


■　職務経歴

令和　　年　　月〜令和　　年　　月　
事業内容
雇用形態
所属・役職
業務内容
実績

■　活かせる経験・知識・技術


■　資格

■　自己PR


以上

履歴書と職務経歴書の違い

項目履歴書職務経歴書
役割氏名・学歴・職歴・資格など、応募者の基本情報を伝える仕事の中身と実績を詳しく伝え、実務能力をアピールする
様式市販の用紙や厚生労働省の様式例など、決まった欄に書く自由。A4縦の用紙に横書きするのが一般的
職歴の書き方入社・退社の年月と会社名を1行ずつ会社ごとに事業内容・所属・業務内容・実績まで書く
分量決まった用紙の欄に収めるA4で1〜2枚程度

ハローワーク「応募書類の作り方」「職務経歴書の作り方」の解説をもとに作成。

職務経歴の4つの書き方

書き方並べ方向いている人
編年体式古い経歴から順に並べる最も一般的で、迷ったらこれ。同じ職種で経験を重ねてきた人
逆編年体式新しい経歴から順に並べる直近の仕事が応募先に近い人、職歴が長い人
キャリア式職務の種類ごとにまとめ、アピールしたい順に並べる転職の回数が多い人、いくつもの職種を経験した人。時系列の「略歴」を添えると流れが伝わる
フリースタイル職務の種類ごとに分けたうえで時系列に並べるなど、組み合わせる派遣やアルバイトなど、さまざまな職場を経験してきた人

4つの区分と並べ方はハローワーク「職務経歴書の作り方」によります。このページのテンプレートは編年体式と逆編年体式に対応しています。

実績は「数字」と「やり方」で書く

実績は、何をどれだけ達成したかが数字で分かると、読み手に具体的に伝わります。さらに、どう工夫したかをひと言添えると、応募先でも同じように成果を出せるというアピールになります。

あいまいな書き方数字を入れた書き方の例
売上アップに貢献した担当エリアの売上を前年比112％に伸ばした（課内8名中1位）
新規開拓に力を入れた展示会で集めた見込み客への訪問を重ね、新規取引先を年間14社獲得
事務作業を効率化した請求書の発行作業をExcelの関数で半自動化し、月20時間の作業を短縮
後輩の指導をした新人2名のOJTを担当し、3か月で一人で顧客を担当できるまで指導
問い合わせに対応した電話・メールの問い合わせに1日平均40件対応し、当日中の回答率を9割に

数字は記入例です。前の職場の機密にあたる金額などは、前年比・達成率・順位などに置き換えて書きます。

職務経歴書が必要になる場面

  • 転職活動で、応募先から履歴書とあわせて職務経歴書の提出を求められたとき
  • ハローワークの窓口などで応募書類の添削を受ける前に、下書きを作っておきたいとき
  • 派遣社員やアルバイトとして積んだ経験を、正社員の応募で実務経験として伝えたいとき
  • 同じ会社に長く勤めていて、初めての転職に向けてこれまでの仕事を整理したいとき
  • 面接で何を聞かれても答えられるよう、自分の経歴と強みを一度書き出しておきたいとき

職務経歴書に書く項目

項目書き方のポイント
日付・氏名右上に提出日と氏名を書きます。日付は郵送なら投函日、持参するなら持参日で、履歴書と同じ日付にそろえます。
職務要約これまでの経歴を3〜5行ほどにまとめ、経験年数・職種・強みが一読で伝わるようにします。
期間・会社名「2016年4月〜現在（10年7か月）」のように在籍期間を書きます。会社名は「（株）」と略さず、「株式会社〇〇」と正式名称で書きます。
事業内容・従業員数「オフィス用品の卸売（従業員数：320名）」のように、どんな会社かが一行で分かる程度に書きます。
雇用形態・所属契約社員・派遣社員・パートなど正社員以外の働き方は明記します。派遣なら会社名を「派遣先（派遣元〇〇より派遣）」とします。所属部署と役職、部下がいればその人数も添えます。
業務内容担当した仕事を「〜を担当」「〜に従事」のような体言止めで箇条書きにすると、読みやすくなります。
実績売上・件数・達成率・短縮した時間など、できるだけ数字で書きます。社内での表彰や評価も実績になります。
活かせる経験・知識・技術応募先の仕事に役立つ経験やスキルです。パソコンなら使えるソフト名と水準、語学なら試験のスコアまで書きます。
資格正式名称と取得年月を書きます。勉強中のものや、1次試験だけ合格したものも、その旨を添えれば書けます。
自己PR強みと、それを裏づける具体的なエピソード、応募先でどう活かすかを「です・ます」で書きます。

職務経歴書の書き方

  1. 「職務経歴の並べ方」で、古い順の編年体か、新しい順の逆編年体を選びます。迷ったら編年体にします。
  2. 提出日・氏名・連絡先を入れます。「日付」で和暦と西暦を切り替えると、職務経歴の年月や資格の取得年月も同じ書き方にそろいます。
  3. 会社ごとに期間・会社名・事業内容・従業員数・雇用形態・所属・業務内容・実績を入れます。3社まで入力でき、使わない欄は文書に表示されません。在籍期間（〇年〇か月）は自動で計算されます。
  4. 職務要約、活かせる経験・知識・技術、資格、自己PRを入れます。資格は1行に1つずつ、「2018年11月　日本商工会議所簿記検定試験2級 合格」のように年月から書きます。
  5. 入力欄の上にある「自動チェック」で、実績に数字が入っているか、期間や年号に食い違いがないかを確かめます。
  6. 「印刷・PDF保存」でA4に印刷するか、PDFで保存します。応募先ごとに細かく直したいときは「Word」で保存すると編集できます。郵送するときは、送付状を一番上にして履歴書・職務経歴書の順に重ねます。

職務経歴書の注意点

  • 応募先ごとに書き分けます。求人票で求められている経験に近い業務は詳しく、関係の薄い業務は短くするなど、メリハリをつけましょう。ハローワークの手引きでも、同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当でないとしています。
  • 履歴書の職歴欄をそのまま写すだけでは、職務経歴書を出す意味が薄れます。履歴書に書ききれない仕事の中身や工夫、成果を補うつもりで書きます。
  • 年号は和暦か西暦のどちらかにそろえます。ハローワークの手引きでは、通常は和暦、外資系企業やIT企業に応募するなら西暦が一般的としています。
  • 社内でしか通じない略語や専門用語は避けるか、（　）で説明を添えます。
  • 退職理由を書くなら「一身上の都合により退職」のように簡潔にします。前の職場への批判は書きません。
  • 面接では職務経歴書の内容をもとに質問されることが多いので、提出した版を保存しておき、面接の前に読み返しましょう。
  • パソコンで作るときは、本文の文字を10.5〜12ポイント程度にし、とじしろになる左側の余白を広めにとります。

職務経歴書のよくある質問

職務経歴書と履歴書はどう違いますか？

履歴書は学歴・職歴・資格などを決まった欄に書く基本情報の書類、職務経歴書は仕事の中身と実績を自由な形式で詳しく書く書類です。応募先は、履歴書で経歴の全体を、職務経歴書で実務能力を確かめます。両方を求められたら、職務経歴書には履歴書に書ききれない具体的な内容を書きます。

職務経歴書は何枚まででいいですか？

A4で1〜2枚程度が一般的です。ハローワークの手引きでは、プロジェクトの一覧や作品集などを別紙で付ける場合は、そのぶん枚数が増えても差し支えないとしています。

編年体と逆編年体、どちらで書けばいいですか？

迷ったら編年体（古い順）で書きます。直近の仕事が応募先の仕事に近い人や、職歴が長く最新の経験を先に見せたい人には逆編年体（新しい順）が向いています。転職の回数が多い人は、職務の種類ごとにまとめるキャリア式という書き方もあります。

職務経歴書は手書きのほうがいいですか？

いいえ、パソコンで作って横書きにするのが一般的です。手書きでも差し支えありませんが、その場合は黒のボールペンか万年筆を使い、鉛筆やシャープペンシルは使いません（ハローワーク）。

日付はいつの日付を書けばいいですか？

提出する日を書きます。郵送するなら投函する日、持参するなら持っていく日です。履歴書と同じ日付にそろえ、職務経歴書の中の年月も和暦か西暦のどちらかに統一します。

実績に書ける数字がない仕事は、どう書けばいいですか？

件数・人数・頻度・期間・改善の前と後の比較なら、たいていの仕事で書けます。たとえば事務職なら「1日平均40件の受発注データを入力」「請求書の発行作業を月20時間短縮」、販売職なら「1日約150人の接客」「新人5名の指導」のように表せます。

あわせて使う書式

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参考にした公的情報

内容の最終確認日：2026年10月15日（Daseosik編集部）。このページの解説は一般的な情報で、個別の事情に応じた法律・税務の助言ではありません。法令や運用は変わることがあるため、大切な書類は提出先や専門家（弁護士・社会保険労務士・税理士・行政書士など）にもご確認ください。