축의금 장부 양식 (엑셀) · 축의금 정리표, 합계·구분별 자동 계산

예식 당일, 축의금 정리 순서

봉투 수 세기축의대 담당자에게 봉투를 넘겨받으며 봉투 수와 현금 합계를 함께 세고, 인계·대조 메모에 적습니다.
한 봉투씩 옮기기봉투 하나를 열 때마다 장부에 한 줄을 적고, 옮긴 봉투는 따로 모아 두 번 세지 않게 합니다.
계좌·송금 더하기청첩장에 적은 계좌의 입금 내역과 간편송금 내역을 열어 입금자명별로 줄을 더합니다.
합계 맞추기현장 봉투 합계가 세어 둔 현금과, 계좌이체 합계가 통장 입금 합계와 같은지 봅니다.
방명록과 대조방명록에는 있는데 장부에 없는 이름과 이름 없는 봉투를 짝지어 보고, 인사 칸이 빈 건부터 감사 인사를 보냅니다.

축의금 장부가 필요한 경우

예식이 끝나고 축의대에서 넘겨받은 봉투를 열어 금액을 확인할 때
모바일 청첩장 계좌로 들어온 축의금과 현장 봉투를 한 장에 합쳐 총액을 맞출 때
감사 인사를 보낼 사람을 빠짐없이 챙기고, 보낸 사람은 표시해 두려 할 때
양가 부모님 손님 몫과 신랑·신부 손님 몫을 나눠 정산할 때
몇 년 뒤 친구나 동료의 경조사에 갈 때 그 사람이 냈던 금액을 찾아볼 때

축의금 장부에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
구분	신랑, 신부, 신랑 부모님, 신부 부모님처럼 누구의 손님인지 적습니다. 양가에 나눠 정산할 때와 증여세 문제를 따질 때 이 칸이 기준이 됩니다.
이름	봉투나 방명록, 입금자명에 적힌 그대로 씁니다. 부부가 함께 낸 것은 두 이름을 한 줄에, 부서 이름으로 모아 낸 것은 부서 이름 한 줄로 적습니다.
관계·소속	"대학 동기", "회사 영업팀", "아버지 친구"처럼 짧게 씁니다. 같은 이름이 둘일 때 구분해 주고, 나중에 경조사를 챙길 때도 이 칸을 봅니다.
받은 방법	현장 봉투, 계좌이체, 간편송금을 나눠 적어야 봉투 현금 합계와 통장 입금 합계를 따로 맞춰 볼 수 있습니다.
감사 인사	인사를 마친 건에 ○를 씁니다. 문서 위 요약에 아직 인사하지 않은 건수가 나옵니다.
금액	숫자만 적으면 합계가 계산됩니다. 상품권이나 선물로 받은 것은 금액을 비우고 관계·소속 칸이나 메모에 내용을 적습니다.
인계·대조 메모	축의대를 맡은 사람에게 봉투를 넘겨받은 시각, 봉투 수, 현금 합계와 함께 센 사람을 적습니다. 장부 합계가 맞지 않을 때 되짚어 볼 출발점입니다.

축의금 장부 작성 방법

축의금 장부 작성 예시 - 구분별·받은 방법별 합계와 감사 인사 여부를 요약하고 21건을 한 줄씩 적은 모습 — **축의금 장부 작성 예시**축의 21건을 양가 손님별로 나눈 경우

예식일, 신랑·신부 이름, 예식 장소를 적습니다.
축의 내역 칸에 한 줄에 한 건씩 "구분 / 이름 / 관계·소속 / 받은 방법 / 인사 / 금액"을 적습니다. 엑셀에서 같은 순서로 정리한 여섯 칸을 복사해 붙여 넣어도 칸이 나뉩니다.
이름 없는 봉투는 "이름 없음 1"처럼 번호를 붙여 금액만 적습니다.
문서 위 정리 요약에서 구분별·받은 방법별 합계를 봉투 현금과 통장 입금 내역에 맞춰 봅니다. 맞지 않으면 인계·대조 메모의 봉투 수와 현장 봉투 건수부터 견줍니다.
감사 인사를 보낼 때마다 인사 칸에 ○를 쓰면 요약의 남은 건수가 줄어듭니다.
엑셀로 받아 두면 이름으로 찾기 쉽습니다. 금액 열의 합계 칸에는 SUM 수식이 들어 있어 엑셀에서 줄을 끼워 넣거나 금액을 고치면 합계가 바뀌고, 정리 요약 표는 파일을 만들 때 계산한 숫자입니다.

작성할 때 주의할 점

봉투는 혼자 열지 말고 축의대를 맡았던 사람과 함께 여세요. 나중에 합계가 맞지 않을 때 같이 세어 본 사람이 있어야 되짚을 수 있습니다.
연락처는 적지 않아도 됩니다. 이름과 관계만 있으면 휴대폰 연락처에서 찾을 수 있고, 장부를 가족과 나눠 볼 때 다른 사람의 전화번호가 함께 돌지 않습니다.
부모님 손님 몫은 합계를 따로 뽑아 부모님께 알려 드리세요. 국세청은 이 몫을 원칙적으로 혼주(부모)의 재산으로 보므로, 신랑·신부 몫과 섞어 쓰기 전에 양가와 나눌 방법부터 정해 두는 편이 낫습니다.
방명록은 장부와 함께 보관하세요. 축의금을 집 마련 같은 큰돈에 보탰다면 누구의 손님이 낸 돈인지 보여 줄 자료가 방명록과 봉투별 금액 내역입니다.
조의금이나 돌잔치 축하금도 같은 칸으로 정리하면 됩니다. 구분 칸에 상주나 가족 이름을 적으면 요약표가 그 이름별로 합계를 냅니다.

축의금 장부 양식 미리보기

그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.

축의금 장부 자주 묻는 질문

축의금 장부는 어떻게 정리하나요?

봉투와 계좌 입금 내역을 한 건씩 한 줄로 옮기면 됩니다. 이 양식에 "구분 / 이름 / 관계·소속 / 받은 방법 / 인사 / 금액" 순서로 적으면 합계와 건수, 구분별·받은 방법별 합계, 감사 인사가 남은 건수가 자동으로 나오고, 엑셀로 받으면 금액 합계 칸에 SUM 수식이 들어 있습니다.

부모님 손님이 낸 축의금도 신랑·신부 몫인가요?

원칙적으로는 혼주인 부모님 몫입니다. 국세청은 신랑·신부와의 친분으로 낸 축의금은 신랑·신부의 재산으로, 그 밖의 축의금은 혼주의 재산으로 본다고 안내하고(2026년 7월), 법원도 결혼 당사자에게 직접 건넨 것으로 볼 부분을 뺀 나머지는 혼주인 부모에게 귀속된다고 판단했습니다(서울고등법원 2008누22831). 장부의 구분 칸을 나눠 두면 이 경계가 바로 보입니다.

축의금에도 증여세가 붙나요?

통상적인 수준이라면 붙지 않습니다. 상속세 및 증여세법 시행령 제35조 제4항은 축하금 가운데 통상 필요하다고 인정되는 금품을 증여세를 매기지 않는 재산으로 정하고 있습니다. 다만 법에 정한 금액 기준은 없어 사회 통념으로 판단하고, 부모님 몫을 자녀에게 넘기는 일은 이와 별개로 증여가 될 수 있습니다.

근거 법령: 상속세 및 증여세법 제46조 제5호 · 상속세 및 증여세법 시행령 제35조 제4항

부모님 몫 축의금을 신혼집 마련에 보태도 되나요?

보탤 수는 있지만 부모님에게서 증여받은 것으로 봅니다. 국세청은 부모 몫 축의금으로 자녀 명의 집을 사거나 대출을 갚아 주면 현금을 증여한 것으로 보고, 자금 출처를 축의금이라고 소명하면 방명록이나 봉투별 금액 내역 같은 자료를 요구할 수 있다고 안내합니다. 혼인신고일 전후 2년 안에 부모에게 받은 재산은 기본 공제와 따로 1억 원을 더 공제하니(상속세 및 증여세법 제53조의2 제1항) 금액이 크면 이 공제를 함께 따져 보세요.

근거 법령: 상속세 및 증여세법 제53조의2 제1항

계좌로 받은 축의금은 어떻게 적나요?

입금자명을 이름 칸에, "계좌"나 "송금"을 받은 방법 칸에 적습니다. 입금자명이 부모님 이름이나 회사 이름으로 와서 누군지 모르겠다면 송금 메모를 보고 관계 칸을 채우고, 끝내 모르면 입금자명을 그대로 둡니다. 계좌이체 합계를 통장에 찍힌 입금 합계와 견주면 빠진 줄이 드러납니다.

이름 없는 봉투는 어떻게 하나요?

이름 칸에 "이름 없음 1"처럼 번호를 붙여 금액만 적어 두세요. 방명록에는 있는데 장부에 없는 이름을 나중에 찾으면 그 줄을 고치면 됩니다. 봉투 수, 장부의 현장 봉투 건수, 방명록 인원이 서로 맞아야 빠진 봉투가 없는 것입니다.

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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

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