가계부 엑셀 양식

가계부가 필요한 경우

• 월급은 그대로인데 통장 잔액이 매달 바닥나는 이유를 찾고 싶을 때
• 결혼, 출산, 이사처럼 생활비 구조가 바뀌어 한 달 예산을 새로 짜야 할 때
• 맞벌이 부부가 각자 쓰는 카드와 계좌 지출을 한 장에 모아 보고 싶을 때
• 경조사비나 병원비처럼 달마다 들쭉날쭉한 지출이 얼마나 되는지 알고 싶을 때
• 연말에 한 해 지출을 돌아보고 다음 해 예산을 세울 자료가 필요할 때

가계부에 꼭 들어가야 할 내용

가계부 작성 방법

1. 가계부를 쓸 달과 가구(작성자)를 입력하고, 정해 둔 한 달 지출 예산이 있으면 함께 적습니다.
2. 수입 칸에 한 줄에 하나씩 "날짜 / 항목 / 내용 / 입금 계좌 / 금액"을 적습니다. 칸을 "/"로 나누므로 날짜는 11.25처럼 점으로 씁니다.
3. 지출 칸에 "날짜 / 분류 / 내용 / 결제수단 / 금액" 순서로 적습니다. 분류는 분류 이름 칸에 정한 이름과 똑같이 씁니다.
4. 분류 이름은 쉼표로 구분해 바꿀 수 있습니다. 보험이나 저축을 따로 보고 싶으면 이름을 더하고, 목록에 없는 분류는 기타로 합쳐집니다.
5. 문서 아래 결산표에서 수입·지출 합계, 남은 돈, 예산 대비 금액, 분류별 금액과 비율을 확인합니다.
6. 엑셀 버튼으로 받아 이어서 쓰거나, 출력해 두고 손으로 적습니다.

작성할 때 주의할 점

• 신용카드는 대금이 빠져나가는 날이 아니라 카드를 쓴 날에 적으세요. 결제일에 카드값을 한 번 더 적으면 같은 돈이 지출로 두 번 잡힙니다.
• 할부로 산 물건은 산 날 전액을 적는 방식과 매달 청구되는 할부금만 적는 방식 가운데 하나를 골라 계속 쓰세요. 두 방식을 섞으면 달마다 합계가 맞지 않습니다.
• 월세, 관리비, 통신비, 보험료처럼 매달 거의 같은 고정비는 월초에 먼저 적어 두고, 남은 예산 안에서 식비와 교통비 같은 변동비를 조절하세요.
• 일주일에 한 번은 카드 사용 내역과 통장 거래 내역을 열어 빠진 지출이 없는지 맞춰 보세요. 한 달 치를 몰아 적으면 현금으로 쓴 돈부터 빠집니다.
• 자동차세나 재산세처럼 1년에 한두 번 몰아서 나가는 돈은 연간 금액을 12로 나눠 매달 예산에 넣어 두면 그달만 크게 적자가 나는 일을 막을 수 있습니다.
• 엑셀 파일에서 수식이 들어 있는 곳은 수입·지출 표의 합계 칸입니다. 남은 돈과 분류별 합계는 파일을 만들 때 계산한 값이라, 엑셀에서 금액을 바꿨다면 작성기에서 다시 계산하거나 직접 고쳐 적으세요.

관련 법령

조세특례제한법 제126조의2

근로소득자가 2028년 말까지 쓴 신용카드·체크카드·현금영수증 금액이 그해 총급여의 25%를 넘으면, 넘는 금액에 사용처별 공제율(신용카드 15%, 체크카드·현금영수증 30%, 전통시장·대중교통 40% 등)을 적용해 한도 안에서 근로소득금액에서 공제합니다.

가계부 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

금전·거래 서식 더 보기

• 거래명세서
• 견적서
• 금전소비대차계약서
• 청구서
• 입금표
• 발주서
• 인수증
• 지불각서
• 납품서