상장이 필요한 경우
- 학교나 학원에서 대회, 시험 성적 우수자를 시상할 때
- 회사가 사내 공모전이나 영업 실적 우수자에게 상을 줄 때
- 동호회나 지역 행사에서 대회 입상자를 시상할 때
- 가족 행사나 모임에서 기념 상장을 만들어 줄 때
- 독서, 글짓기, 그리기처럼 학급 안에서 연 작은 대회를 시상할 때
상장에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 상장 번호 | 제 2026-15호처럼 연도와 일련번호를 붙이면 발급 기록을 관리하기 쉽습니다. |
| 상의 이름 | 최우수상, 금상, 우수상처럼 등급이나 상 이름을 적습니다. |
| 받는 사람 | 소속과 이름. 단체가 받으면 팀 이름을 적습니다. |
| 수상 문구 | 어떤 대회에서 무엇을 잘해 주는 상인지 한두 문장으로 적습니다. |
| 수여일 | 상을 주는 날짜. |
| 수여 기관과 대표자 | 기관명, 대표자 직함과 이름, 직인. |
| 직인 위치 | 직인은 대표자 이름 끝 글자에 반쯤 겹치게 찍는 것이 일반적입니다. |
상장 작성 방법
- 상장 번호와 상 이름을 입력합니다.
- 받는 사람의 소속과 이름을 입력합니다.
- 수상 문구를 적습니다. 예시 문구를 대회 이름과 내용에 맞게 고쳐 써도 됩니다.
- 수여일과 수여 기관, 대표자 직함과 이름을 입력합니다.
- 직인 표시를 켜면 기관명 직인 모양이 들어갑니다. 공식 시상이라면 실제 기관 직인을 찍는 것이 좋습니다.
- 테두리가 인쇄된 A4 상장 용지에 출력하면 격식 있는 상장이 됩니다.
- 수여식 전에 받는 사람 명단과 출력한 상장 수가 맞는지 확인하고 상장 케이스에 넣어 둡니다.
작성할 때 주의할 점
- 상장 문구는 "위 사람은 ~에서 ~하였으므로 이 상장을 수여합니다" 틀을 따르면 무난합니다. 어린이에게 주는 상장은 "칭찬합니다"로 끝내도 좋습니다.
- 받는 사람 이름은 출력 전에 한 번 더 확인하세요. 이름이 틀린 상장은 다시 뽑아야 하고 받는 사람에게도 실례가 됩니다.
- 테두리 인쇄 용지에 출력할 때는 일반 종이에 먼저 시험 인쇄해 글자가 테두리 안에 들어가는지 확인합니다.
- 학교 상장은 학교생활기록부 수상 경력과 이어지므로 학교가 정한 시상 규정과 수상 대장 관리를 따라야 합니다.
- 여러 명에게 같은 상을 줄 때는 번호와 이름만 바꿔 연속으로 출력하면 됩니다.
- 문구 끝맺음은 받는 사람에 맞춥니다. 어린이에게는 칭찬합니다, 어른에게는 수여합니다, 외부 인사에게는 드립니다가 자연스럽습니다.
상장 자주 묻는 질문
상장 문구는 어떻게 쓰나요?
"위 사람은 제○회 ○○대회에서 우수한 성적을 거두었으므로 이 상장을 수여합니다"처럼 무엇을 잘했는지와 수여 사실을 한두 문장에 담습니다.
상장과 표창장은 무엇이 다른가요?
상장은 대회나 시험처럼 겨뤄서 거둔 성적을 기리는 증서이고, 표창장은 평소 쌓은 공적이나 선행을 칭찬하는 증서입니다. 글짓기 대회 금상은 상장, 한 해 동안 봉사에 앞장선 학생에게는 표창장이 어울립니다.
상장 용지는 어떤 크기를 쓰나요?
A4 크기를 가장 많이 씁니다. 문구점이나 온라인 쇼핑몰에서 테두리가 인쇄된 A4 상장 용지를 살 수 있습니다. 두꺼운 용지는 프린터 설정에서 용지 종류를 두꺼운 종이로 바꾸면 잘 인쇄됩니다.
개인이나 작은 단체도 상장을 줄 수 있나요?
네. 상장은 발급 주체에 제한이 없어 회사, 동호회, 가족 모임도 자유롭게 만들 수 있습니다. 다만 정부나 공공기관 명의를 흉내 내면 안 됩니다.
상장 번호는 꼭 넣어야 하나요?
의무는 아니지만 넣는 편이 좋습니다. 번호가 있으면 발급 대장으로 관리할 수 있고 나중에 진위를 확인하기 쉽습니다. 번호와 받은 사람, 상 이름을 적은 수상 대장을 따로 두세요.
단체상 상장에는 이름을 어떻게 쓰나요?
팀 이름을 크게 쓰고 필요하면 아래에 구성원 이름을 나란히 적습니다. 구성원마다 개인 상장을 따로 주는 곳도 있습니다.
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최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.