표창장 양식

표창장이 필요한 경우

• 오래 근무하며 모범을 보인 직원을 연말에 표창할 때
• 위급한 상황에서 남을 도운 시민이나 학생을 칭찬할 때
• 지역 봉사, 환경 보호에 앞장선 사람을 격려할 때
• 회사 창립 기념일에 공로자를 표창할 때
• 무재해 달성이나 고객 칭찬이 많은 직원처럼 눈에 보이는 성과를 격려할 때

표창장에 꼭 들어가야 할 내용

표창장 작성 방법

1. 표창장 번호와 받는 사람의 소속, 직위, 성명을 입력합니다.
2. 표창 이유가 되는 공적을 떠올리며 표창 문구를 적습니다.
3. 수여일과 기관명, 대표자를 입력합니다.
4. 미리보기로 문구와 이름을 확인합니다.
5. 테두리 인쇄 용지에 출력하고 직인을 찍어 시상식이나 조회 시간에 수여합니다.
6. 표창 대장에 번호, 받은 사람, 공적 요지를 기록합니다.
7. 사내 게시판이나 소식지에 표창 사실을 알리면 표창의 의미가 커집니다.

작성할 때 주의할 점

• 공적은 "성실하게 근무하여"처럼 추상적으로 쓰기보다 "3년간 무사고 운행을 달성하여"처럼 사실을 넣어야 의미가 커집니다.
• 정부 포상(훈장, 포장, 대통령·국무총리 표창 등)은 상훈법과 정부 표창 규정에 따라 따로 추천하는 절차입니다. 기관 자체 표창장과 헷갈리지 않게 합니다.
• 같은 날 여러 명을 표창한다면 사람마다 공적 문구를 조금씩 다르게 써 주세요. 받는 사람이 훨씬 뿌듯해합니다.
• 표창과 함께 포상금이나 상품을 준다면 금액과 지급 기준을 내부 규정으로 정해 두세요.
• 표창 대장에 번호, 받은 사람, 공적 요지를 기록해 두면 다음 해 포상 대상자를 고를 때도 참고가 됩니다.
• 표창 대상자를 고를 때는 추천서나 평가 기록 같은 근거를 남겨 두면 공정성 시비를 줄일 수 있습니다.

관련 법령

상훈법

훈장과 포장 같은 국가 서훈의 종류와 추천 절차를 정한 법률입니다.

정부표창규정

대통령, 국무총리, 장관 표창 같은 정부 표창의 대상과 절차를 정한 대통령령입니다.

표창장 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

학교·증서 서식 더 보기

• 추천서
• 교외체험학습 신청서
• 교외체험학습 보고서
• 결석신고서
• 참가신청서