임명장 양식

임명장이 필요한 경우

• 직원을 팀장, 본부장 같은 보직에 발령할 때
• 승진한 직원에게 새 직급을 줄 때
• 동아리, 학생회, 협회 임원을 뽑았을 때
• 종교 단체나 봉사단체에서 직분을 맡길 때
• 조직 개편 뒤 새로 만든 부서의 책임자를 정했을 때

임명장에 꼭 들어가야 할 내용

임명장 작성 방법

1. 임명장 번호와 받는 사람의 소속, 성명을 입력합니다.
2. 새로 맡는 직위를 입력합니다.
3. 임명 문구를 확인합니다. 회사는 "임명함", 단체와 학교는 "임명합니다"를 많이 씁니다.
4. 임명일과 기관명, 대표자를 입력합니다.
5. 출력해 대표자 직인을 찍고 인사 발령 공지와 함께 전달합니다.
6. 인사 발령 대장에 번호, 이름, 직위, 임명일을 기록합니다.
7. 임명식을 연다면 대표자가 문구를 읽고 직접 전달합니다.

작성할 때 주의할 점

• 임명장은 인사 발령을 기념하고 증명하는 문서입니다. 급여나 근로조건이 바뀐다면 근로계약서나 연봉계약서를 따로 다시 씁니다.
• 인사 발령 날짜와 임명장 날짜를 똑같이 맞춰야 나중에 경력증명서를 뗄 때 혼선이 없습니다.
• 주식회사 이사나 감사 선임은 주주총회 결의와 법인 등기 같은 절차가 따로 있으니 임명장만으로 끝내지 않습니다.
• 동아리나 협회 임원이라면 정관이나 회칙이 정한 선출과 승인 절차를 먼저 거쳤는지 확인하세요.
• 임명식에서 한꺼번에 여러 명에게 줄 때는 직위 순서대로 번호를 매겨 두면 대장 관리가 편합니다.
• 직위 이름은 회사 직제 규정에 있는 공식 명칭을 그대로 씁니다. 부르는 이름과 규정상 이름이 다르면 나중에 경력증명서와 맞지 않을 수 있습니다.

관련 법령

상법 제382조

주식회사의 이사는 주주총회에서 선임합니다.

상법 제317조·제183조

이사 선임처럼 등기사항이 바뀌면 본점 소재지에서 2주 안에 변경등기를 해야 합니다.

임명장 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

학교·증서 서식 더 보기

• 추천서
• 교외체험학습 신청서
• 교외체험학습 보고서
• 결석신고서
• 봉사활동 확인서
• 수료증
• 참가신청서