다서식
가입 없이 무료
한국어
한국어日本語
通

가정통신문 양식

학교·유치원·학원에서 보내는 가정통신문 양식입니다. 인사말과 안내 내용을 채우면 문서번호·발행일·기관장 명의가 갖춰지고, 아래쪽에 자르는 선과 보호자 회신서, 개인정보 동의란이 붙습니다. 가입 없이 무료입니다.

무료 · 가입 없음온라인 작성PDF·워드·한글·이미지업데이트 2026-10-14

가정통신문이란?

가정통신문은 학교, 유치원, 어린이집, 학원이 행사와 일정, 준비물, 신청 사항을 가정에 알리려고 보내는 안내문입니다. 계절 인사로 시작해 안내 내용을 표로 정리하고, 보호자의 답이 필요하면 아래쪽에 자르는 선을 넣어 회신서를 붙입니다. 회신서로 학생이나 보호자의 이름·연락처를 새로 받는다면 수집 목적과 항목, 보유 기간을 적고 동의 여부를 표시하게 해야 합니다.

온라인으로 작성하기PDF 빈 양식 312KB워드 DOCX 17KB한글 HWPX 97KB

가정통신문 온라인 작성

왼쪽 칸을 채우면 오른쪽 문서에 바로 반영됩니다. 비워 둔 칸은 밑줄로 출력되어 손으로 적을 수 있습니다.

내 서명·도장 넣기사진 또는 화면 서명
흰 종이에 쓴 서명이나 찍은 도장을 가까이서 찍어 올리면 배경을 지우고(도장은 빨간 인주만 남김) 고른 자리에 넣습니다. 사진은 서버로 보내지 않고 이 기기에서만 처리하며, 다시 쓰도록 이 기기에만 저장합니다(초기화하면 지워짐). 이미지는 편의 기능일 뿐 자필 서명이나 실제 날인을 대신하지 않습니다. 인감이나 자필이 필요한 서류는 직접 찍고 쓰세요. 다른 사람의 서명·도장을 허락 없이 쓰면 형법 제239조로 처벌받을 수 있습니다.
내 글씨와 비슷한 손글씨 폰트입력한 내용을 손글씨 폰트로

흰 종이에 다람쥐 헌 쳇바퀴에 타고파를 한 줄로 써서 찍어 올리거나 화면에 직접 쓰면, 무료 손글씨 폰트 18종 가운데 획 굵기·기울기·둥근 정도·글자 크기·간격이 비슷한 3개를 골라 드립니다.

내 필체를 그대로 만드는 기능이 아니라 분위기가 비슷한 무료 손글씨 폰트를 고르는 기능입니다. 글씨 사진은 이 기기에서 특징 숫자만 재고 저장하지 않습니다. 고른 폰트는 인쇄·PDF·이미지에 적용되고 워드·한글 파일은 기본 글꼴로 저장됩니다. 손글씨 폰트로 출력해도 자필로 쓴 것이 되지는 않습니다. 폰트: 네이버 나눔손글씨 등 18종, SIL 오픈 폰트 라이선스(라이선스 보기).
기관 · 문서
안내 내용
회신서
개인정보 동의

입력한 내용은 서버로 보내지 않고 이 기기의 브라우저에만 임시 저장됩니다.

가 정 통 신 문

기 관문서번호
발행일20____년 ____월 ____일담 당 (전화 )


 
 
 
 

(직인)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 자르는 선 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

학년 · 반(    )학년 (    )반 (    )번학생 이름
회 신□ 신청      □ 신청하지 않음
수집·이용 목적
수집 항목
보유·이용 기간
동의 거부 권리동의를 거부할 수 있습니다.

개인정보 수집·이용에   □ 동의함     □ 동의하지 않음

20____년 ____월 ____일    보호자 : ______________ (서명)

귀하

※ 까지 담임 선생님께 내 주세요.

달별 가정통신문 인사말 예시

달인사말 예시
10월높고 푸른 하늘 아래 운동장에 아이들 웃음소리가 가득한 10월입니다. 가정에도 넉넉하고 따뜻한 가을이 함께하길 바랍니다.
11월아침저녁으로 바람이 제법 차가워졌습니다. 일교차가 큰 요즘 아이들이 감기에 걸리지 않도록 가정에서도 살펴 주시기 바랍니다.
12월어느덧 한 해를 마무리하는 12월입니다. 일 년 동안 학교 교육을 믿고 함께해 주신 학부모님께 깊이 감사드립니다.
1월새해 복 많이 받으십시오. 겨울방학을 보내는 아이들이 규칙적인 생활을 이어 가도록 가정에서 함께 챙겨 주시기 바랍니다.
2월봄을 기다리는 2월, 아이들은 한 학년을 마치고 새 학년을 준비하고 있습니다. 한 해 동안 보내 주신 관심에 감사드립니다.
3월새 학년의 문을 여는 3월입니다. 설렘과 걱정이 함께하는 때인 만큼 아이들이 새 교실에 잘 적응하도록 세심하게 살피겠습니다.
알아두세요

인사말 뒤에는 "아래와 같이 안내드립니다"로 바로 본론을 시작하세요. 인사가 길어지면 보호자가 일정과 기한을 놓치기 쉽습니다.

가정통신문이 필요한 경우

  • 학부모 상담 주간이나 공개수업 일정을 알리고 참석 여부와 희망 시간을 받아야 할 때
  • 겨울방학 방과후학교나 돌봄교실 신청을 받으면서 회신서를 함께 보낼 때
  • 현장체험학습, 학예회, 졸업식처럼 날짜와 준비물을 정리해 가정에 알릴 때
  • 학원이나 공부방이 휴원 일정, 보강, 교습비 납부를 학부모에게 안내할 때
  • 매달 보내는 통신문의 첫 인사말을 계절에 맞게 새로 써야 할 때

가정통신문에 꼭 들어가야 할 내용

항목작성 요령
기관명과 문서 정보학교(원)명, 문서번호, 발행일, 담당 부서와 담당자. 문의 전화는 실제로 받는 번호를 적습니다.
제목"겨울방학 방과후학교 수강 신청 안내"처럼 무엇을 알리는지 한눈에 보이게 씁니다.
인사말계절과 학교 소식을 담은 두세 문장. 길어지면 정작 안내 내용이 묻힙니다.
안내 내용일시, 장소, 대상, 비용·준비물, 신청 방법과 기한을 표로 정리합니다.
발신 명의학교라면 "○○초등학교장", 유치원·어린이집·학원은 원장 명의로 적습니다.
회신서자르는 선 아래에 학년·반·번호와 이름, 응답 칸, 적어 받을 내용, 보호자 서명, 제출 기한을 둡니다.
개인정보 수집·이용 동의회신서로 개인정보를 받는다면 목적, 항목, 보유 기간, 동의를 거부할 권리와 거부했을 때의 불이익을 적고 동의 여부를 표시하게 합니다.

가정통신문 작성 방법

  1. 기관 종류와 기관명, 문서번호, 발행일, 담당자와 문의 전화, 발신 명의를 입력합니다.
  2. 제목과 인사말을 씁니다. 아래 달별 인사말 예시를 고쳐 써도 됩니다.
  3. 안내 표에 한 줄에 하나씩 "항목 / 내용"을 적고, 덧붙일 말은 추가 안내 칸에 씁니다.
  4. 회신을 받으려면 회신서 제목, 응답 칸, 적어 받을 내용, 제출 기한을 넣습니다. 알림 앱으로 따로 받는다면 "회신서 없음"을 고릅니다.
  5. 회신서로 개인정보를 받는다면 동의란을 넣고 수집 목적, 항목, 보유 기간, 거부 시 불이익을 고쳐 적습니다.
  6. 미리보기로 한 장에 들어가는지 확인하고 학생 수만큼 출력합니다. 학교 알림 앱에 올릴 때는 PDF나 이미지로 저장합니다.

작성할 때 주의할 점

  • 날짜에는 요일을 함께 쓰고 출력 전에 달력으로 다시 맞춰 보세요. 요일이 틀린 통신문은 정정 안내를 또 보내야 합니다.
  • 회신 기한은 요일까지 적고, 기한이 지난 회신서도 받는지 밝혀 두면 담임교사가 집집마다 다시 연락할 일이 줄어듭니다.
  • 회신서에는 그 일에 꼭 필요한 정보만 받으세요. 학교가 이미 가진 연락처를 다시 받을 이유가 없다면 칸을 만들지 않는 편이 낫습니다.
  • 학생이 만 14세 미만이면 동의를 받아 개인정보를 처리할 때 법정대리인의 동의가 필요합니다. 회신서의 동의란을 보호자가 직접 표시하고 서명하게 하는 이유입니다.
  • 사진 촬영·게시 동의처럼 성격이 다른 동의를 한 칸에 묶지 마세요. 동의를 받을 때는 사항마다 구분해서 알리고 각각 동의를 받아야 합니다.
  • 학원 통신문에 교습비를 적는다면 교육청에 등록·신고한 금액과 같은지 확인하세요. 등록·신고한 교습비를 넘는 금액은 받을 수 없습니다.

관련 법령

개인정보 보호법 제15조 제2항
동의를 받아 개인정보를 수집할 때는 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유·이용 기간, 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 거부에 따른 불이익을 알려야 합니다. 이 가운데 하나라도 바꾸면 다시 알리고 동의를 받아야 합니다.
개인정보 보호법 제22조 제1항
정보주체(법정대리인 포함)의 동의를 받을 때는 각각의 동의 사항을 구분해 명확하게 알 수 있도록 알려야 하고, 수집·이용 동의처럼 법이 정한 경우에는 사항마다 따로 동의를 받아야 합니다.
개인정보 보호법 제22조의2
만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하려고 동의를 받아야 할 때는 법정대리인의 동의를 받고, 법정대리인이 동의했는지 확인해야 합니다. 아동에게 알릴 때는 이해하기 쉬운 양식과 말을 씁니다.

가정통신문 자주 묻는 질문

가정통신문 인사말은 어떻게 쓰나요?

계절 이야기 한 문장, 학교나 반 소식 한 문장, 본론을 여는 한 문장이면 충분합니다. 11월이라면 "아침저녁 바람이 제법 차가워졌습니다. 가정에 건강과 평안이 함께하길 바랍니다."처럼 쓰고 곧바로 "아래와 같이 안내드립니다"로 넘어갑니다.

10월 가정통신문 인사말 예시가 있나요?

네. "높고 푸른 하늘 아래 운동장에 아이들 웃음소리가 가득한 10월입니다. 보내 주신 응원 덕분에 체육대회를 무사히 마쳤습니다."처럼 계절과 학교 행사를 엮으면 자연스럽습니다. 아래 표에 11월부터 3월까지 인사말도 정리했습니다.

회신서는 꼭 절취선으로 잘라서 받아야 하나요?

아니요. 자르는 선은 보호자가 회신서만 떼어 보내고 안내 부분은 집에 두라는 표시입니다. 학교 알림 앱이나 설문으로 답을 받는다면 "회신서 없음"을 골라 안내 부분만 보내면 됩니다.

가정통신문으로 학부모 연락처를 받아도 되나요?

받을 수 있지만, 동의를 받아 수집한다면 수집 목적, 항목, 보유 기간, 동의를 거부할 권리와 불이익을 알려야 합니다(개인정보 보호법 제15조 제2항). 학생이 만 14세 미만이면 보호자가 동의해야 하므로 동의란을 보호자 서명 바로 위에 둡니다.

가정통신문은 누구 명의로 보내나요?

학교는 학교장, 유치원·어린이집·학원은 원장 명의로 보내는 것이 일반적입니다. 담당 부서와 담당자 연락처를 함께 적어 두면 보호자가 어디로 물어야 할지 분명해집니다.

겨울방학 가정통신문에는 무엇을 넣나요?

방학 기간과 개학일, 방과후학교·돌봄교실 운영 일정과 신청 방법, 방학 중 연락처, 생활 안전 수칙을 넣습니다. 신청을 함께 받는다면 회신서에 신청 프로그램과 보호자 서명 칸을 둡니다.

함께 쓰는 서식

學교외체험학습 신청서가족여행이나 친척 방문으로 수업일에 학교를 빠져야 할 때학교·증서온라인 작성親부모 동의서만 18세 미만 자녀가 편의점, 음식점 같은 곳에서 아르바이트를 시작할 때생활법률온라인 작성個개인정보 수집·이용 동의서직원을 채용하면서 인사 관리에 필요한 개인정보를 받을 때생활법률온라인 작성參참가신청서학교나 지역 대회, 공모전 참가자를 모집할 때학교·증서온라인 작성霜11월 인사말거래처나 고객에게 달마다 보내는 안부 문자를 11월에 맞게 바꿔야 할 때인사말바로 복사雪12월 인사말거래처와 고객에게 한 해 동안의 거래에 감사하는 연말 인사를 보낼 때인사말바로 복사

학교·증서 서식 더 보기

최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.