다서식
결석신고서가 필요한 경우
- 감기, 장염, 독감처럼 아파서 학교에 가지 못했을 때
- 가족의 결혼식이나 장례 같은 경조사로 결석했을 때
- 법정 감염병 때문에 의사가 등교하지 말라고 했을 때
- 병원 진료나 치료로 하루 이상 빠졌을 때
- 등하굣길이나 학교 밖에서 다쳐 치료를 받느라 수업을 빠졌을 때
결석신고서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 학생 정보 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름. |
| 결석 기간 | 결석 시작일과 끝난 날, 결석 일수. |
| 결석 종류 | 질병결석, 출석인정결석(경조사·감염병 등), 기타결석 가운데 해당하는 것을 고릅니다. |
| 결석 사유 | 증상이나 사정을 짧고 구체적으로 적습니다. |
| 첨부서류 | 질병결석은 병명과 진료 기간이 적힌 진단서, 소견서, 진료확인서. 처방전이나 학부모 의견서로 대신할 수 있는 것은 상습적이지 않은 2일 이내 결석뿐입니다. 경조사는 청첩장이나 부고처럼 사유를 증명하는 서류. |
| 보호자 서명 | 보호자가 내용을 확인하고 서명하며 연락처를 적습니다. |
| 담임 확인 | 담임 선생님이 증빙을 확인하고, 질병결석은 학교장 승인을 받아야 인정됩니다. 보호자가 고른 종류와 다르게 처리될 수도 있습니다. |
| 제출일 | 등교해서 내는 날짜를 적습니다. 질병결석은 결석한 날부터 5일 이내에 내야 하고, 경조사 같은 다른 결석의 기한은 지침에 없어 학교 안내를 따릅니다. |
결석신고서 작성 방법
- 학교명과 학생의 학년, 반, 번호, 이름을 입력합니다.
- 결석한 기간과 일수를 입력합니다.
- 결석 종류를 고르고 사유를 적습니다.
- 함께 낼 증빙서류를 적습니다.
- 보호자 정보를 입력하고 미리보기로 확인한 뒤 출력합니다.
- 보호자가 서명해 증빙서류와 함께 담임 선생님께 냅니다. 질병결석이면 등교한 날 바로 냅니다.
결석신고서 작성 예시
중학교 2학년 박지호 학생이 급성 충수염(맹장염) 수술을 받고 10월 12일(월)부터 15일(목)까지 입원해 나흘 결석했습니다. 16일(금)에 다시 등교한 상황입니다.
- 결석 기간·일수이렇게 씁니다"2026-10-12 ~ 2026-10-15, 4일"이유결석일수는 학교에 나와야 하는 날만 셉니다. 사이에 토요일이나 공휴일이 끼면 빼고 세고, 입원 기간과 날짜가 맞는지도 맞춰 봅니다.
- 결석 종류이렇게 씁니다"질병결석"이유맹장염은 법정 감염병이 아니므로 출석인정결석이 아닌 질병결석으로 신고합니다. 독감처럼 법정 감염병 때문에 등교하지 못한 경우와 구분합니다.
- 결석 사유이렇게 씁니다"10월 11일 밤 복통으로 응급실에서 급성 충수염 진단을 받고, 12일 수술 뒤 15일까지 입원했습니다."이유진단명과 입원 기간을 사유에 적어 두면 담임 선생님이 첨부 서류와 한 번에 맞춰 볼 수 있습니다.
- 첨부서류이렇게 씁니다"진료확인서 1부(병명, 입원 기간 10월 12일~15일 기재)"이유교육부 지침은 병명과 진료 기간이 적힌 의사 서류를 요구합니다. 병원에서 뗄 때 입원한 날짜가 빠짐없이 들어갔는지 확인합니다.
- 작성일이렇게 씁니다"2026-10-16"이유지침은 질병결석 신고서를 결석한 날부터 5일 이내에 내게 합니다. 12일부터 세면 16일이 다섯째 날이라 등교한 날 바로 냅니다.
작성할 때 주의할 점
- 질병결석은 결석한 날부터 5일 이내에 병명과 진료 기간이 적힌 의사의 진단서·소견서·진료확인서를 붙여 내야 학교장 승인을 받습니다. 학부모 의견서, 처방전, 담임교사 확인서로 대신할 수 있는 것은 상습적이지 않은 2일 이내 결석뿐입니다(학교생활기록 작성 및 관리지침 별표 8).
- 병원에 갔다면 진료확인서를 챙기세요. 사흘 이상 빠졌다면 처방전만으로는 부족합니다. 진료확인서는 진단서보다 발급 비용이 적게 듭니다.
- 경조사로 출석 인정되는 일수는 교육부 지침에 정해져 있습니다. 부모·형제자매 결혼 1일, 부모·조부모·외조부모 사망 5일, 부모의 조부모·외조부모와 형제자매·부모의 형제자매(각 배우자 포함) 사망 3일, 학생 본인 입양 20일이고 토요일·공휴일·재량휴업일은 빼고 셉니다. 청첩장이나 부고 문자 같은 증빙을 함께 냅니다.
- 결석신고서는 등교하자마자 내는 것이 좋습니다. 늦게 내면 증빙을 인정받지 못할 수 있습니다.
- 수술이나 경조사처럼 미리 알고 있는 결석은 결석 전에 담임 선생님께 알리고 신고서를 준비합니다.
- 결석하는 날 아침에는 담임 선생님께 전화나 학교 알림 앱으로 먼저 알리세요. 연락 없이 빠지면 미인정결석으로 오해받을 수 있습니다.
관련 법령
- 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령) 제8조
- 출결상황은 별표 8에 따라 결석일수, 지각, 조퇴, 결과로 나누고 질병·미인정·기타로 구분해 학교생활기록부에 입력합니다(교육부훈령 제555호, 2026. 3. 1. 시행, 2026. 10. 18. 확인).
- 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령) 별표 8
- 질병결석은 결석한 날부터 5일 이내에 의사의 진단서나 의견서(소견서, 진료확인서 등)를 붙인 결석 신고서를 내 학교장 승인을 받아야 하고, 상습적이지 않은 2일 이내 결석만 학부모 의견서·처방전·담임교사 확인서로 대신할 수 있습니다. 법정 감염병, 학교장이 허가한 교외체험학습, 정해진 일수 안의 경조사는 출석인정결석입니다(2026. 10. 18. 확인).
- 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제2조
- 인플루엔자(독감)를 제4급감염병으로 정하고 있어 독감은 지침이 말하는 법정 감염병에 해당합니다(2026. 10. 8. 시행본, 2026. 10. 18. 확인).
- 학교보건법 제8조
- 학교의 장은 건강검사 결과나 의사의 진단 결과 감염병에 걸렸거나 걸린 것으로 의심되거나 걸릴 우려가 있는 학생의 등교를 중지시킬 수 있습니다(2026. 10. 18. 확인).
결석신고서 쓸 때 자주 하는 실수
- 사흘 결석에 처방전만 내기처방전, 학부모 의견서, 담임교사 확인서로 대신할 수 있는 것은 상습적이지 않은 2일 이내 결석뿐입니다. 사흘 이상 빠졌는데 처방전만 내면 질병결석 승인을 받지 못할 수 있으니 병명과 진료 기간이 적힌 진료확인서나 소견서를 받아 둡니다.
- 퇴원한 뒤에 몰아서 내기입원이 일주일을 넘기면 지침 문구대로 결석한 날부터 셀 때 등교할 즈음 5일이 이미 지났을 수 있습니다. 입원 중에 보호자가 담임 선생님께 먼저 알리고 신고서와 서류를 미리 보낼 방법을 물어 둡니다.
- 표에 없는 친척 경조사출석으로 인정되는 경조사는 대상과 일수가 지침에 정해져 있습니다. 형제자매·부모 결혼 1일, 조부모·외조부모 사망 5일, 부모의 형제자매 사망 3일이고 토요일과 공휴일은 빼고 셉니다. 사촌 결혼처럼 표에 없는 일은 빠지기 전에 담임 선생님께 처리 방법을 묻습니다.
- 다녀온 여행을 결석으로 신고가족여행은 떠나기 전에 교외체험학습을 신청해 학교장 허가를 받아야 출석으로 인정됩니다. 다녀온 뒤 결석신고서에 여행이라고 적어 내면 허가 없이 빠진 날이 되어 출석인정을 받기 어렵습니다. 일정이 잡히면 교외체험학습 신청서부터 냅니다.
결석신고서와 비슷한 서식의 차이
| 서식 | 차이 |
|---|---|
| 교외체험학습 신청서 | 가족여행이나 견학처럼 미리 정한 일정으로 빠질 때 떠나기 전에 내서 학교장 허가를 받는 서류입니다. 결석신고서는 이미 빠진 날의 사유를 알리는 서류입니다. |
| 사유서 | 회사에서 지각, 결근, 조퇴처럼 근태 규정을 어긴 이유를 적어 내는 문서입니다. 학생이 학교를 빠진 일은 결석신고서로 알립니다. |
근거: 학교생활기록 작성 및 관리지침 별표 8 출결상황 관리(교육부훈령 제555호) (2026-10-18 확인)
결석신고서 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
결석신고서 자주 묻는 질문
결석신고서와 결석계는 같은 서류인가요?
네. 학교마다 결석계, 결석신고서, 결석확인서 등으로 부르지만 결석 기간과 사유를 알리는 같은 용도의 서류입니다. 학교가 정한 서식이 있으면 그 서식을 쓰고, 없으면 이 양식을 써도 됩니다.
질병결석에는 어떤 서류를 내야 하나요?
병명과 진료 기간이 적힌 의사의 진단서, 소견서, 진료확인서 가운데 하나를 결석신고서에 붙여 냅니다. 상습적이지 않은 2일 이내 결석이면 학부모 의견서, 처방전, 담임교사 확인서로도 됩니다.
병원에 안 갔으면 질병결석이 안 되나요?
2일 이내이고 상습적이지 않은 결석이면 학부모 의견서나 담임교사 확인서를 붙여 질병결석으로 승인받을 수 있습니다. 상습적인지는 학교가 판단합니다. 사흘 이상 빠졌는데 의사 서류가 없으면 질병결석으로 인정받기 어렵고 미인정결석이 될 수 있습니다.
결석신고서는 언제까지 내야 하나요?
질병결석은 결석한 날부터 5일 이내에 증빙서류를 붙여 내야 학교장 승인을 받을 수 있습니다. 경조사 같은 다른 결석은 지침에 제출 기한이 없어 학교 안내를 따릅니다. 결석이 길어지면 등교 전에 보호자가 담임 선생님께 알리고 낼 방법을 물어 두세요.
독감으로 빠지면 결석으로 처리되나요?
인플루엔자(독감)는 법정 감염병이라 의사 진단을 받고 그 때문에 등교하지 못한 날은 출석인정결석으로 처리됩니다. 등교 중지 기간이 적힌 진단서나 진료확인서를 함께 내세요. 등교 중지 기간이 끝나기 전에는 등교하지 않는 것이 원칙입니다.
근거 법령: 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제2조
미인정결석이 되면 어떤 불이익이 있나요?
학교생활기록부 출결 상황에 미인정결석으로 남습니다. 상급학교 입시에서 출결을 반영하면 불리할 수 있습니다.
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.