출석부 양식

모임별 출석부 쓰는 법

모임	날짜 칸	기록 요령
학원·공부방	수업 요일 (월·수·금, 화·목 등)	결석 사유와 보강 날짜를 사유 칸에 함께 적기
교회 주일학교·성가대	일요일 (한 달 4~5칸)	새 친구는 처음 온 날을 등록으로 적기
동아리·동호회	모임 날짜를 직접 입력 (예: 3, 17)	회비 납부나 맡은 역할은 명단 메모 칸에
스터디·독서 모임	모임 요일	지각 기준과 벌금 규칙은 전달 사항 칸에

엑셀로 받으면 이름과 날짜 칸, 출결 기호, 사람별 집계와 날짜별 출석 인원이 칸마다 따로 들어갑니다. 집계는 파일을 만들 때 계산한 값이라, 엑셀에서 기호를 바꿨다면 집계 칸도 직접 고치거나 작성기에서 다시 받으세요.

출석부가 필요한 경우

학원이나 공부방에서 학부모 상담 전에 결석이 잦은 학생을 추려야 할 때
교회 주일학교나 성가대에서 주일마다 출석 인원과 새로 온 사람을 기록할 때
스터디·독서 모임에서 지각·결석 규칙을 정해 두고 월말에 정산할 때
동아리·동호회가 정기 모임 참석 횟수를 회원 자격이나 회비 기준으로 삼을 때
수강을 그만둔 학생의 교습비 반환을 정리하면서 실제 수업 날짜를 맞춰 볼 때

출석부에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
반·모임 이름과 연월	어느 반의 몇 월 기록인지 맨 위에 적습니다. 같은 학원이라도 반마다 수업 요일이 달라 한 반에 한 장씩 씁니다.
수업일 칸과 요일	수업이 있는 날만 칸으로 두면 표가 넓어지지 않습니다. 휴강한 날은 칸을 지우지 말고 "휴"로 남겨야 수업 횟수가 맞습니다.
명단	번호와 이름을 적고 필요하면 학교나 학년을 메모합니다. 달 중간에 들어오거나 그만둔 사람은 그 날짜를 함께 남깁니다.
출결 기호	출석 ○, 결석 ×, 지각 △처럼 어떤 기호를 쓰는지 표 아래에 밝혀 둡니다. 담당자가 바뀌어도 기호의 뜻은 같아야 합니다.
결석·지각 사유	"감기", "학교 행사"처럼 짧게라도 적어 두면 보강 날짜를 잡거나 보호자와 통화할 때 근거가 됩니다.
월말 집계	사람별 출석·지각·조퇴·결석 횟수와 출석률, 날짜별 출석 인원입니다.

출석부 작성 방법

반·모임 이름, 연월, 담당자를 입력합니다.
수업 요일을 고릅니다. 모임 날짜가 일정하지 않으면 "직접 입력"을 고르고 3, 17처럼 날짜를 적습니다. 휴강한 날은 휴강 칸에 넣습니다.
명단 칸에 한 줄에 한 명씩 "이름 / 메모"를 적습니다.
결석·지각·조퇴가 있었던 날만 "날짜 / 이름 / 구분 / 사유"로 적습니다. 달 중간에 들어온 사람은 구분에 등록, 그만둔 사람은 퇴원이라고 쓰면 그 앞뒤 칸이 빗금(–)으로 바뀝니다.
"기록 없는 칸"을 출석으로 채우기로 두고 마지막 날을 오늘로 넣으면 오늘까지의 수업일이 ○로 채워지고 출석률이 계산됩니다.
손으로 표시할 출석부가 필요하면 기록 없는 칸을 비워 두기로 바꿔 출력하고, 컴퓨터로 이어 쓰려면 엑셀로 받습니다.

작성할 때 주의할 점

빈칸을 결석 표시로 쓰지 마세요. 나중에 보면 결석인지 기록을 빠뜨린 것인지 알 수 없습니다. 종이에 쓴다면 수업이 끝날 때마다 모든 칸을 채우세요.
지각 기준(예: 시작 10분 뒤)을 처음에 정해 알려 두세요. 기준이 없으면 같은 5분 늦음이 어떤 날은 지각, 어떤 날은 출석으로 적힙니다.
학생 연락처를 메모 칸에 적었다면 교실 게시판이나 단체 대화방에 그대로 올리지 마세요. 게시용은 연락처를 뺀 사본을 씁니다.
학원은 휴강·보강 날짜도 출석부에 남겨 두세요. 수강을 그만둔 학생과 교습비 반환을 정리할 때는 그날까지 실제로 진행한 수업 횟수가 기준이 됩니다.

출석부 자주 묻는 질문

학원 출석부는 법으로 꼭 갖춰야 하나요?

아니요. 학원법 시행규칙 별표 2에 정한 비치 장부에 출석부는 없습니다. 다만 수강생 대장은 3년, 교습비등 영수증 원부는 5년 동안 보존해야 합니다. 출석 기록은 보호자에게 결석을 알리거나 보강 날짜를 잡을 때 바로 쓰이니 따로 남겨 두세요.

학원을 빠진 날만큼 교습비를 돌려받을 수 있나요?

결석한 날 수만큼 빼 주는 규정은 없습니다. 본인 사정으로 그만두면 그만둔 날까지 지난 교습시간을 기준으로 반환 금액이 정해집니다. 1개월 이내 과정이면 1/3이 지나기 전 2/3, 1/2이 지나기 전 1/2이고 그 뒤로는 반환이 없으니, 수업 날짜가 적힌 출석부로 지난 수업 횟수를 맞춰 보세요.

출석률은 어떻게 계산하나요?

출석·지각·조퇴를 합친 날수를 출석·지각·조퇴·결석을 합친 날수로 나눠 100을 곱합니다. 이 양식은 휴강일, 공결(사유를 인정한 결석), 등록 전·퇴원 후 날짜를 계산에서 빼고 소수점 아래는 반올림합니다.

출근부와 출석부는 무엇이 다른가요?

출근부는 직원 한 명의 출근·퇴근 시각과 근무시간을 날마다 적는 근태 기록이고, 출석부는 여러 사람이 모임에 나왔는지만 기호로 표시하는 명부입니다. 아르바이트생의 근무시간이나 주휴수당을 계산하려면 출근부를 쓰세요.

달 중간에 들어온 학생은 어떻게 적나요?

결석·지각 기록에 "등록한 날 / 이름 / 등록"을 적으면 그 앞 수업일이 빗금(–)으로 바뀌고 출석률 계산에서도 빠집니다. 그만둔 학생은 "그만둔 날 / 이름 / 퇴원"으로 적으면 그날부터 빗금이 됩니다.

교회 주일학교 출석부도 만들 수 있나요?

네. 수업 요일을 일요일로 고르면 한 달에 4~5칸인 출석부가 되고, 새 친구는 등록으로 적으면 됩니다. 맨 아래 출석 인원 줄에 주일마다 몇 명이 나왔는지 자동으로 나옵니다.

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최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

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