참가신청서 양식

참가신청서 작성 예시

1. 참가자 명단이렇게 씁니다"이서윤 / 2013-07-02 / ○○중학교 1학년"이유팀원은 이름, 생년월일, 소속만 적고 연락처는 대표 한 명 것으로 충분하면 비워 둡니다. 쓰지 않을 정보를 받지 않는 편이 주최 측에도 안전합니다.
2. 보호자 성명·연락처이렇게 씁니다"박지영 / 010-9876-5432 (김하준 어머니)"이유보호자 이름과 연락처는 법정대리인 동의를 받으려고 아이에게서 바로 받아도 되는 정보입니다(개인정보 보호법 시행령 제17조의2). 주최 측은 이 번호로 동의를 확인합니다.
3. 개인정보 수집·이용 동의이렇게 씁니다"동의함"이유종이 신청서라면 동의 내용이 적힌 서면에 보호자가 직접 서명날인해 내는 것이 법이 정한 확인 방법 가운데 하나입니다. 그래서 이 칸은 보호자가 표시합니다.
4. 보유 기간이렇게 씁니다"대회 종료 후 3개월까지 보관 후 파기"이유결과 문의와 시상 확인에 필요한 기간만 둡니다. 다음 대회 안내를 보내려면 그 목적을 알리고 별도로 동의를 받습니다.
5. 주최 기관이렇게 씁니다"○○구 청소년수련관"이유신청서를 받는 곳이 개인정보를 맡는 곳입니다. 담당 교사가 모아서 보내더라도 주최 기관 이름을 적어야 누가 보관하고 파기하는지 분명해집니다.

참가신청서 쓸 때 자주 하는 실수

• 대표 보호자만 서명받기단체 신청서에 대표 학생의 보호자만 서명하면 나머지 만 14세 미만 팀원의 정보는 법정대리인 동의 없이 받은 셈이 됩니다(개인정보 보호법 제22조의2). 팀원별 보호자 서명란을 별지로 붙이거나 팀원마다 신청서를 한 장씩 받습니다.
• 홍보 동의를 참가 조건으로"사진·영상 홍보 활용에 동의하지 않으면 참가할 수 없습니다"라고 적으면 안 됩니다. 홍보 목적 동의나 선택 항목 동의를 거부했다고 참가를 막을 수 없으니(제22조 제5항) 홍보 활용은 따로 묻고 거부해도 참가할 수 있다고 밝힙니다.
• 보유 기간을 영구로 적기보유 기간에 "영구 보관"이라고 적어 두고 수상자 명단을 해마다 꺼내 쓰면 안 됩니다. 목적을 이룬 개인정보는 지체 없이 파기해야 하므로(제21조) 신청서는 정한 기간이 지나면 없애고, 남길 수상 기록은 무엇을 왜 남기는지 신청서에 밝혀 둡니다.
• 학생이 보호자 칸 채우기마감이 급해 학생이 보호자 이름을 쓰고 서명까지 하면 법정대리인이 동의했는지 확인한 것이 아닙니다. 이런 신청서가 들어오면 주최 측이 보호자에게 전화로 동의 내용을 알리고 동의를 받은 뒤 그 날짜를 적어 둡니다.

참가신청서와 비슷한 서식의 차이

근거: 개인정보 보호법 제22조의2 · 개인정보 보호법 시행령 제17조의2 · 개인정보 보호법 제22조 · 개인정보 보호법 제21조 (2026-10-18 확인)