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봉사활동 확인서가 필요한 경우
- 학생이 학교 밖 기관에서 봉사하고 학교에 실적을 낼 때
- 회사 사회공헌 활동이나 동아리 봉사 시간을 증명해야 할 때
- 봉사 인증 시스템에 등록되지 않은 작은 단체나 시설에서 봉사했을 때
- 장학금이나 입사 지원 서류에 봉사 경력을 증빙해야 할 때
- 기업이나 단체가 임직원 봉사 실적을 사회공헌 보고서에 정리해야 할 때
봉사활동 확인서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 봉사자 인적사항 | 성명, 생년월일, 소속(학교·학년 등), 연락처. |
| 활동 일시와 시간 | 날짜별 시작·종료 시각과 인정 시간, 총 봉사시간. 식사와 이동 시간은 보통 빼고 셉니다. |
| 활동 장소와 분야 | 기관명과 장소, 봉사 분야(노인·아동 복지, 환경, 교육 등). |
| 활동 내용 | 실제로 한 일을 구체적으로 적습니다. |
| 확인 기관 정보 | 기관명, 주소, 담당자, 연락처, 발급 번호. |
| 기관장 직인 | 기관장 명의와 직인이 있어야 증빙으로 인정받기 쉽습니다. |
| 발급 번호와 발급일 | 번호와 날짜가 있어야 기관 대장과 대조해 진위를 확인할 수 있습니다. |
봉사활동 확인서 작성 방법
- 봉사자의 성명, 생년월일, 소속, 연락처를 입력합니다.
- 봉사 분야와 활동 장소를 입력합니다.
- 날짜별 활동 시간과 내용을 표에 한 줄씩 적으면 총 봉사시간이 자동으로 더해집니다.
- 활동 내용 요약과 확인 기관 정보, 담당자, 발급 번호를 입력합니다.
- 직인 표시를 켜면 기관명으로 된 직인 모양이 들어갑니다. 실제 발급 때는 기관 직인을 찍습니다.
- 출력해 기관장 직인을 받아 봉사자에게 발급하고, 기관은 발급 대장에 기록해 둡니다.
- 봉사자가 학교나 회사에 원본을 내야 한다면 사본을 한 부 더 만들어 본인이 보관하도록 안내합니다.
작성할 때 주의할 점
- 학생 봉사활동은 학교가 인정하는 기관인지, 사전 계획서가 필요한지 학교마다 기준이 다릅니다. 봉사를 시작하기 전에 확인하세요.
- 1365 자원봉사포털이나 VMS에 등록된 기관이라면 시스템으로 실적을 입력받는 것이 가장 확실합니다.
- 봉사시간은 실제 활동한 시간만 적습니다. 부풀린 확인서는 나중에 취소될 수 있고 제출한 사람도 불이익을 받습니다.
- 기관은 발급 번호와 발급 대장을 관리해 두면 나중에 진위 확인 요청이 와도 바로 답할 수 있습니다.
- 하루에 인정하는 최대 봉사시간을 정해 둔 학교나 기관도 있으니 긴 활동이라면 기준을 먼저 물어보세요.
- 봉사 중 다칠 때를 대비해 기관이나 지역 자원봉사센터를 통한 자원봉사자 보험 적용 여부를 미리 확인해 두면 좋습니다.
관련 법령
- 자원봉사활동 기본법
- 자원봉사활동의 기본 방향과 국가·지방자치단체의 지원, 자원봉사센터 운영 등을 정한 법률입니다.
봉사활동 확인서 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
봉사활동 확인서 자주 묻는 질문
봉사활동 확인서는 누가 발급하나요?
봉사를 받은 기관이나 단체가 발급합니다. 기관장 명의와 직인이 있어야 학교나 회사에서 증빙으로 인정받기 쉽습니다.
1365에 등록된 봉사도 확인서가 따로 필요한가요?
대부분 필요 없습니다. 1365 자원봉사포털이나 VMS에서 실적 확인서를 직접 출력할 수 있습니다.
봉사시간은 어떻게 계산하나요?
실제 활동한 시간만 셉니다. 이동 시간과 식사 시간은 빼는 것이 원칙이고, 하루 인정 시간에 상한을 두는 학교나 기관도 있습니다. 예를 들어 10시부터 13시까지 쉬는 시간 없이 활동했다면 3시간으로 적습니다.
개인적으로 한 봉사도 확인서를 받을 수 있나요?
네. 활동한 기관이 확인해 주면 받을 수 있습니다. 다만 학교에 따라 개인 봉사를 실적으로 인정하지 않을 수 있습니다.
확인서를 잃어버리면 다시 받을 수 있나요?
기관에 재발급을 요청하면 됩니다. 기관이 발급 대장을 보관하고 있어야 같은 내용으로 다시 발급할 수 있습니다.
봉사활동 확인서에 직인이 없으면 안 되나요?
직인이 없으면 진위를 의심받기 쉬워 대부분 인정되지 않습니다. 기관장 직인이나 기관 도장을 꼭 받으세요.
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.