위촉장이 필요한 경우
- 외부 전문가를 자문위원이나 운영위원으로 모실 때
- 공모전이나 대회의 심사위원을 위촉할 때
- 외부 강사나 멘토에게 강의를 맡길 때
- 홍보대사, 명예기자처럼 명예직을 맡길 때
- 학교운영위원회나 입주자 대표 회의처럼 규정에 따라 위원회를 새로 꾸릴 때
위촉장에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 번호 | 기관의 위촉 대장 번호. |
| 위촉받는 사람 | 소속, 직함, 성명. |
| 위촉 직위 | ○○위원회 위원, 심사위원, 강사처럼 맡기는 자리. |
| 위촉 기간 | 시작일과 끝나는 날. 기간이 있어야 연장과 해촉이 분명해집니다. |
| 위촉 문구 | "위 사람을 ○○위원으로 위촉합니다"처럼 짧게 씁니다. |
| 기관명과 직인 | 기관명, 대표자 직함과 성명, 직인. |
| 맡기는 업무 | 자문, 심사, 강의처럼 맡기는 일을 한 줄로 밝혀 두면 역할을 두고 다투는 일이 줄어듭니다. |
| 위촉일 | 위촉 효력이 시작되는 날짜. 보통 위촉 기간 시작일과 같게 맞춥니다. |
위촉장 작성 방법

- 위촉장 번호와 위촉받는 사람의 소속, 성명을 입력합니다.
- 위촉 직위와 기간을 입력합니다.
- 위촉 문구를 확인하고 필요하면 맡기는 일을 한 줄 덧붙입니다.
- 위촉일과 기관명, 대표자를 입력합니다.
- 출력해 직인을 찍고 위촉식이나 첫 회의 때 직접 전달합니다.
- 위촉 대장에 번호, 이름, 직위, 기간을 기록합니다.
- 기간이 끝나기 한 달쯤 전에 재위촉 여부를 정해 본인에게 알립니다.
위촉장 작성 예시
(사)○○영상문화협회가 제3회 ○○ 청소년 영상 공모전 본선 심사를 대학교수 등 외부 심사위원 세 명에게 맡기면서 위촉장을 주고 심사료를 지급하는 상황입니다.
- 번호이렇게 씁니다"2026-심사-02"이유심사위원 세 명에게 01부터 03까지 이어 매기면 위촉 대장, 심사표, 심사료 지급 서류를 같은 번호로 맞춰 볼 수 있습니다.
- 소속·직함이렇게 씁니다"○○대학교 영상디자인학과 교수"이유결과를 발표할 때 심사위원 소개에도 그대로 쓰입니다. 공모 분야와 맞닿은 직함을 적어야 응모자들이 결과를 받아들이기 쉽습니다.
- 위촉 직위이렇게 씁니다"제3회 ○○ 청소년 영상 공모전 본선 심사위원"이유회차와 예선·본선을 같이 적어야 다음 해 공모전이나 예선 심사와 헷갈리지 않습니다.
- 위촉 기간이렇게 씁니다"2026년 11월 2일 ~ 2026년 11월 27일"이유본선 심사일(11월 14일) 하루만 잡지 않고 결과 확정과 이의 신청 검토가 끝나는 날까지 넣습니다. 기간이 끝난 뒤 들어온 이의를 같은 위원에게 다시 맡기기가 애매해지기 때문입니다.
- 위촉 문구이렇게 씁니다"귀하의 전문성을 믿고 공정한 심사를 부탁드리며 위와 같이 위촉합니다."이유심사위원 위촉장에는 공정한 심사를 부탁하는 말을 한 줄 넣습니다. 함께 받는 이해관계 확인서와 뜻이 이어집니다.
- 위촉일이렇게 씁니다"2026년 11월 2일"이유첫 심사위원 회의 날입니다. 이날 위촉장을 직접 건네고 이해관계 확인서, 심사료를 보낼 계좌, 원천징수에 필요한 인적사항도 받아 둡니다.
- 기관명·대표자이렇게 씁니다"(사)○○영상문화협회 회장 김민수"이유공모전을 연 단체의 대표 이름으로 냅니다. 담당 팀장 이름으로 내면 단체가 공식으로 맡긴 일인지 흐려집니다.
작성할 때 주의할 점
- 위촉장은 명예를 담은 증서일 뿐 근로계약이 아닙니다. 수당, 강의료, 비밀유지 같은 조건은 별도 약정서나 용역계약서로 정합니다.
- 기간이 끝나면 재위촉 여부를 알리고, 중간에 그만두게 할 때는 해촉 통보를 문서로 남깁니다.
- 공무원이나 교원을 위촉할 때는 소속 기관의 겸직 허가나 외부강의 신고가 필요한지 미리 확인하게 안내하세요.
- 위촉 문구는 짧을수록 격식 있어 보입니다. 맡기는 일이 복잡하면 업무 내용을 별지로 붙입니다.
- 위원회를 새로 꾸릴 때는 위원 전원에게 같은 날짜로 위촉장을 주고, 위촉 대장에 번호와 기간을 함께 기록합니다.
- 위촉장과 함께 기관 소개 자료, 회의 일정, 연락 담당자를 한 장에 정리해 드리면 위촉받은 분이 바로 활동을 시작할 수 있습니다.
위촉장 쓸 때 자주 하는 실수
- 응모자와의 관계 확인 누락심사위원이 응모자의 담임교사나 학원 강사였다는 사실이 수상 뒤에 알려지면 결과 전체가 공정성 시비에 휘말리고 재심사 요구까지 나옵니다. 위촉할 때 응모자 명단을 보여 주고 이해관계 확인서를 받으며, 관계가 있는 작품 심사에서는 빠지게 합니다.
- 심사료에서 세금을 안 떼기외부 위원이 한 번 맡는 심사의 심사료는 보통 일시적인 인적용역 대가로 보아 기타소득으로 처리합니다. 1건에 12만 5천 원을 넘으면 지급액의 8.8%(지방소득세 포함)를 떼고 주고, 12만 5천 원 이하면 떼지 않습니다. 전액을 그냥 주면 지급한 쪽이 그 세금과 가산세를 물게 됩니다.
- 보궐 위원에게 새 임기 주기위원회 규정에 보궐위원 임기는 전임자의 남은 기간이라고 되어 있는데 새로 2년을 적어 주면 위원마다 임기가 어긋나 다음 위촉 때 정원과 임기 계산이 꼬입니다. 규정부터 확인하고 전임자의 남은 기간만 적습니다.
- 위촉해 놓고 직원처럼 부리기"위촉 강사"라고 불러도 출근 시간과 장소를 정해 주고 업무를 지시하면, 법원은 계약 이름보다 실제로 지휘·감독을 받았는지를 보고 근로자로 판단합니다(대법원 2004다29736). 그러면 퇴직금 같은 근로자 권리 문제가 뒤따르니 직원처럼 쓸 사람과는 근로계약서를 씁니다.
위촉장과 비슷한 서식의 차이
| 서식 | 차이 |
|---|---|
| 서약서 | 규칙이나 의무를 지키겠다고 개인이 서명하는 문서입니다. 심사위원에게 이해관계가 없다는 확인과 응모작 비밀 유지를 약속받을 때 위촉장과 같이 받아 둡니다. |
| 해촉증명서 | 위촉계약으로 일하던 사람과 계약이 끝났다는 사실을 확인해 주는 문서입니다. 위촉장이 일을 맡긴 시작을 증명한다면 해촉증명서는 그 끝을 증명합니다. |
근거: 국세청 기타소득의 원천징수 방법 · 국세청 기타소득의 종류 · 국세기본법 제47조의5 · 대법원 2006. 12. 7. 선고 2004다29736 판결 (2026-10-18 확인)
위촉장 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
위촉장 자주 묻는 질문
위촉장과 임명장은 무엇이 다른가요?
위촉장은 외부 사람에게 일을 맡길 때, 임명장은 내부 구성원에게 직위를 줄 때 씁니다. 외부 교수를 자문위원으로 모시면 위촉장, 직원을 팀장으로 올리면 임명장입니다.
위촉장 문구는 어떻게 쓰나요?
"위 사람을 ○○위원회 위원으로 위촉합니다"처럼 한 문장으로 씁니다. 필요하면 앞에 "귀하의 전문성과 경험을 높이 평가하여" 같은 이유를 덧붙입니다. 문구 끝은 위촉합니다로 맺는 것이 일반적입니다.
위촉 기간을 꼭 적어야 하나요?
적는 것이 좋습니다. 기간이 없으면 언제까지 맡은 것인지 불분명해 해촉이나 재위촉 때 다툼이 생길 수 있습니다. 위원회 규정에 임기가 정해져 있으면 그 임기에 맞춥니다.
위촉장을 주면 보수를 줘야 하나요?
위촉장 자체에는 보수 지급 의무가 없습니다. 수당이나 강의료를 주려면 금액과 지급 방법을 별도 문서로 정합니다. 회의 수당이나 자문료를 주면 소득 종류에 맞게 원천징수를 해야 할 수 있습니다.
위촉을 취소할 때는 어떻게 하나요?
해촉 사유와 날짜를 적은 해촉 통보서를 보내 문서로 남깁니다. 위원회 운영 규정이 있다면 그 절차를 따릅니다.
위촉장에 직함은 어떻게 적나요?
받는 사람의 현재 소속과 직함을 적습니다. 예를 들어 "한빛대학교 경영학과 교수"처럼 쓰고 이름은 따로 크게 적습니다. 직함이 여러 개라면 위촉 업무와 가장 관련 있는 것 하나만 적습니다.
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.
