추천서가 필요한 경우
- 대학원 입학 전형에서 교수 추천서를 요구할 때
- 경력 이직이나 외국계 기업 지원에서 전 직장 상사의 추천서가 필요할 때
- 장학재단이나 교환학생 선발 서류에 추천서가 들어갈 때
- 지원 기관이 정한 추천서 서식이 없어 자유 양식으로 내야 할 때
- 공모전이나 연구 지원 사업 신청서에 지도교수 추천 의견을 붙여야 할 때
추천서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 피추천인 정보 | 성명, 생년월일, 소속, 지원하는 기관과 과정 |
| 추천인 정보 | 성명, 소속과 직위, 연락처, 이메일. 심사 기관이 확인 연락을 하는 경우가 있습니다. |
| 관계와 기간 | 지도교수, 담임교사, 팀장처럼 어떤 관계로 얼마 동안 알았는지 |
| 항목별 평가 | 학업·업무 능력, 성실성, 협업, 문제 해결력 같은 평가 |
| 추천 내용 | 평가를 뒷받침하는 구체적인 사례와 추천하는 이유 |
| 서명과 제출처 | 추천인의 서명이나 날인, 추천서를 받을 기관 이름 |
| 추천의 정도 | "자신 있게 추천한다", "망설임 없이 추천한다"처럼 추천의 강도를 마지막 문단에 분명히 밝힙니다. |
| 작성일 | 추천서를 쓴 날짜. 오래전에 받은 추천서를 다시 내면 심사 기관이 의아하게 볼 수 있으니 지원할 때마다 새로 받습니다. |
추천서 작성 방법
- 피추천인의 성명, 생년월일, 소속과 지원하는 기관·과정을 입력합니다.
- 추천인의 성명, 소속·직위, 연락처와 피추천인과의 관계를 적습니다.
- 능력, 성실성, 협업, 문제 해결력 항목을 평가합니다.
- 추천 내용에 평가의 근거가 되는 사례를 두세 가지 적습니다.
- 제출처와 작성일을 넣고 출력해 추천인이 서명합니다.
- 기관이 요구하면 봉투에 넣어 봉한 뒤 봉합 부분에 추천인이 서명해 제출합니다.
- 결과가 나오면 추천인에게 알리고 감사 인사를 전합니다.
작성할 때 주의할 점
- 추천인에게 부탁할 때는 이력서, 지원 동기, 추천서에 넣어 줬으면 하는 활동 목록을 함께 건네세요. 추천인이 구체적인 사례를 떠올리기 쉬워집니다.
- "성실하고 우수한 학생입니다" 같은 문장보다 "2025년 2학기 연구실 세미나에서 실험 설계를 맡아 재조사 횟수를 절반으로 줄였다"처럼 장면이 보이는 문장이 설득력 있습니다.
- 많은 대학원과 장학재단은 지원자가 내용을 보지 못하도록 온라인 제출이나 봉인 제출을 요구합니다. 이 양식은 기관 서식이 따로 없을 때 씁니다.
- 추천인은 직위보다 얼마나 가까이 오래 지켜봤는지가 중요합니다. 지원자를 잘 모르는 높은 직위의 추천서는 내용이 비어 보이기 쉽습니다.
- 추천인이 바빠 지원자에게 초안을 부탁하는 경우에도 최종 내용과 서명은 추천인이 직접 확인해야 합니다.
- 같은 추천인에게 여러 곳을 부탁할 때는 기관별 지원 과정과 마감일, 제출 방법을 한 장의 표로 정리해 드리면 추천인이 빠뜨리지 않고 챙길 수 있습니다.
추천서 자주 묻는 질문
추천서는 누구에게 받아야 하나요?
지원자를 가장 잘 아는 사람에게 받습니다. 대학원은 지도교수나 수업을 들은 교수, 취업은 전 직장 상사, 장학금은 담임교사나 학과 교수가 일반적입니다.
추천서를 제가 직접 써도 되나요?
초안은 쓸 수 있어도 추천인이 내용을 확인하고 직접 서명해야 합니다. 추천인 몰래 이름과 서명을 넣으면 사문서위조가 됩니다.
추천서 분량은 어느 정도가 적당한가요?
기관 서식이 없다면 A4 1쪽이 적당합니다. 평가 표와 추천 사유 서너 문단이면 충분합니다.
영문 추천서가 필요하면 어떻게 하나요?
해외 대학원이나 외국계 기업은 영문 추천서를 요구합니다. 같은 구성으로 영어로 쓰고 추천인의 영문 직함과 이메일을 넣습니다.
추천서를 봉투에 넣어 봉하라는 건 왜인가요?
지원자가 내용을 보거나 고치지 않았다는 것을 보여 주기 위해서입니다. 봉투를 봉한 뒤 봉합선 위에 추천인이 서명하면 됩니다.
추천인에게 언제까지 부탁해야 하나요?
마감 3~4주 전에는 부탁하는 것이 예의입니다. 마감일, 제출 방법, 필요한 자료를 한 번에 정리해 전달하고, 마감 일주일 전에 한 번 더 확인 인사를 드리면 됩니다.
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최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.