추천서 양식

추천서 작성 예시

1. 지원 기관 · 과정이렇게 씁니다"○○장학재단 2027학년도 대학 진학 장학생"이유재단이 여러 장학 사업을 한꺼번에 뽑으면 어느 사업 추천인지 헷갈릴 수 있어 공고에 적힌 사업 이름과 연도를 그대로 옮깁니다.
2. 연락처이렇게 씁니다"031-123-4567 (한빛고등학교 교무실)"이유재단이 사실 확인 전화를 걸 수 있으니 개인 휴대전화보다 교무실 번호를 적고, 이메일 칸에는 학교 업무용 메일을 씁니다.
3. 관계 및 기간이렇게 씁니다"2·3학년 담임 (2025년 3월부터 1년 7개월)"이유두 해 연속 담임이었다는 사실이 평가에 무게를 줍니다. 수업만 맡았다면 과목과 기간을 적어 어디서 지켜봤는지 밝힙니다.
4. 협업·대인관계이렇게 씁니다"우수"이유사례로 뒷받침할 수 있는 성실성은 "매우 우수", 직접 본 장면이 적은 협업은 "우수"로 둡니다. 모든 항목이 최고면 오히려 표를 믿기 어렵습니다.
5. 추천 사유이렇게 씁니다"매일 저녁 편의점에서 일하면서도 1년 동안 과제를 한 번도 늦게 낸 적이 없습니다."이유형편을 길게 설명하기보다 그 여건에서 담임이 직접 본 노력을 적어야 재단이 장학금을 줄 이유를 찾습니다.
6. 추천 사유(맺음)이렇게 씁니다"장학금을 받으면 일하는 시간을 줄여 공부에 더 쓸 학생이라 망설임 없이 추천합니다."이유장학금이 이 학생에게 무엇을 바꿀지 한 줄로 이어 주면 추천하는 이유와 강도가 같이 전해집니다.

추천서 쓸 때 자주 하는 실수

• 학생부 사본을 함께 보내기학생부 사본이나 건강검사 기록을 추천서에 붙여 재단에 보내면 안 됩니다. 학교는 이런 기록을 학생(미성년자면 학생과 보호자)의 동의 없이 제3자에게 줄 수 없습니다(초·중등교육법 제30조의6). 필요한 서류는 학생이 직접 떼어 내게 합니다.
• 병명과 집안 사정을 자세히부모의 이혼이나 학생의 병명처럼 학생이 알리고 싶지 않을 사정을 자세히 쓰면 그대로 외부 기관에 넘어갑니다. 건강에 관한 정보는 법이 따로 보호하는 민감정보이기도 합니다(개인정보 보호법 제23조). 꼭 적어야 한다면 어디까지 쓸지 학생과 보호자에게 먼저 묻습니다.
• 다른 재단 이름이 남은 파일예전에 다른 곳에 냈던 파일을 고쳐 쓰다가 본문 속 기관 이름이나 날짜를 그대로 두는 경우가 있습니다. 그 한 줄 때문에 성의 없는 추천서로 읽히기 쉬우니 제출처와 작성일, 본문의 기관 이름까지 모두 바꿨는지 마지막에 맞춰 봅니다.
• 기억에 기댄 수상명과 날짜수상명, 날짜, 동아리 이름을 기억에만 기대어 쓰면 학생이 낸 증빙 서류와 어긋날 수 있습니다. 재단이 서류를 맞춰 보다 다른 점을 찾으면 추천서 전체를 믿기 어려워지니 학생부나 학생이 정리한 활동 목록으로 날짜와 이름을 확인합니다.

추천서와 비슷한 서식의 차이

근거: 초·중등교육법 제30조의6 · 개인정보 보호법 제23조 (2026-10-18 확인)