인수인계서 양식

인수인계서가 필요한 경우

• 퇴사일이 정해져 후임자에게 담당 업무를 넘겨야 할 때
• 육아휴직이나 병가로 몇 달 자리를 비우기 전 대체 인력에게 일을 맡길 때
• 부서 이동이나 조직 개편으로 담당자가 바뀔 때
• 프로젝트 중간에 담당자가 교체될 때

인수인계서에 꼭 들어가야 할 내용

인수인계서 작성 방법

1. 부서와 인계일자, 인계자와 인수자의 직위·성명을 입력합니다.
2. 담당 업무를 한 줄에 하나씩 "업무명 / 주기 / 진행 상태 / 비고" 순서로 입력합니다.
3. 문서·파일 위치, 시스템 계정, 거래처 연락처, 미결 사항을 적습니다.
4. 후임자가 꼭 알아야 할 주의사항을 특이사항 칸에 씁니다.
5. 출력해 인계자, 인수자, 부서장이 서명하고 각자 사본을 보관합니다.

작성할 때 주의할 점

• 퇴사 2주 전쯤부터 쓰기 시작하세요. 마지막 날 몰아서 쓰면 월말에만 하는 일처럼 드문 업무가 빠집니다.
• 업무 목록에는 "무엇을"뿐 아니라 "언제, 얼마나 자주"를 함께 적으세요. 후임자가 한 달 일정을 바로 짤 수 있습니다.
• 비밀번호는 문서에 쓰지 말고 계정 권한 이관이나 비밀번호 초기화로 넘기세요. 인수인계서가 유출되면 보안 사고로 번집니다.
• 인수자와 실제 업무를 한두 번 함께 처리해 본 뒤 서명하면 서명 뒤에 "몰랐다"는 말이 줄어듭니다.
• 회사 자료를 개인 메일이나 USB로 옮겨 두면 영업비밀 유출 문제가 될 수 있습니다. 인계할 때 모두 반납하세요.
• 인수인계서 사본은 인계자도 한 부 보관하세요. 퇴사 후 업무를 제대로 넘기지 않았다는 말이 나올 때 가장 확실한 반박 자료가 됩니다.

관련 법령

민법 제660조

기간을 정하지 않은 고용은 해지 통고를 받은 날부터 1개월이 지나면 끝나고, 월급처럼 기간으로 보수를 정했다면 통고한 달의 다음 달이 지나야 효력이 생깁니다. 인수인계 기간을 잡을 때 기준이 됩니다.

근로기준법 제36조

퇴직한 근로자의 임금, 퇴직금 같은 금품은 퇴직일부터 14일 안에 지급해야 합니다. 인수인계를 이유로 미룰 수 없습니다.

인수인계서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

사무·총무 서식 더 보기

• 구매요청서
• 경비정산서
• 출장신청서
• 출장보고서
• 지출결의서
• 품의서
• 기안서
• 공문
• 사업계획서
• 기획서
• 차량운행일지
• 방문자 명부