출장신청서 양식 무료 다운로드·온라인 작성

출장신청서가 필요한 경우

항목	작성 요령
신청인과 동행자	소속, 직위, 성명과 함께 가는 사람을 적습니다.
출장지	도시 이름만 쓰지 말고 방문할 회사나 장소까지 적습니다.
출장 기간	출발일과 복귀일을 적으면 박·일 수가 정해져 숙박비와 일비 계산 기준이 됩니다.
출장 목적	무엇을 하러 가는지, 어떤 결과를 기대하는지 한두 문장으로 씁니다. 승인권자는 이 칸을 보고 출장이 꼭 필요한지 판단합니다.
교통수단	자가용, KTX, 항공 등 교통수단에 따라 경비 기준이 달라집니다.
예상 경비	교통비, 숙박비, 식비, 기타로 나눠 금액을 적습니다.
가지급 요청 여부	출장 전에 경비를 미리 받을지 적습니다.

회사 여비 규정의 숙박비 상한과 일비 기준을 먼저 확인하고 예상 경비를 잡으세요. 상한을 넘기면 정산할 때 자기 부담이 생길 수 있습니다.
자가용으로 가면 출발·도착 주행거리를 기록해 두세요. 유류비를 km당 단가로 정산하는 회사가 많고, 차량운행일지가 증빙이 됩니다.
가지급금을 받았다면 복귀 후 정해진 기간 안에 영수증을 붙여 정산해야 합니다. 쓰고 남은 돈은 반납하고 모자라면 추가로 청구합니다.
출장 중에도 근무시간은 인정됩니다. 근로시간을 따로 계산하기 어려우면 평소 소정근로시간을 일한 것으로 봅니다.
출장 일정이 바뀌면 신청서를 고쳐 다시 결재받거나 변경 내용을 메일로 남기세요. 승인된 일정과 실제 일정이 다르면 정산할 때 설명을 요구받습니다.
동행자가 있으면 숙박과 교통을 한꺼번에 예약해 비용을 줄이고, 누가 결제했는지 경비 표에 적어 두세요.

법으로 정한 기한은 없고 회사 규정을 따릅니다. 국내 출장은 보통 3일에서 1주일 전, 해외 출장은 항공권과 비자 준비를 고려해 2주 이상 전에 올리는 경우가 많습니다. 급한 출장이라면 메신저로 먼저 승인받고 신청서는 다녀와서 바로 올리는 회사도 있습니다.

근로시간을 계산하기 어려우면 평소 소정근로시간만큼 일한 것으로 봅니다. 출장 업무에 통상 더 긴 시간이 필요하다면 그 시간을 근무한 것으로 봅니다.

출장 전에 예상 경비를 미리 받는 돈입니다. 복귀 후 영수증으로 실제 사용액을 정산해 남은 돈은 돌려주고 모자란 돈은 더 받습니다. 정산을 미루면 회계에 미결 항목으로 남아 결산 때 문제가 되니 돌아온 뒤 바로 처리하세요.

교통비는 승차권이나 카드 전표, 숙박비는 숙박 영수증, 식비는 카드 영수증을 챙기세요. 법인카드를 썼다면 사용 내역과 목적을 함께 적어 두면 정산이 빨라집니다.

회사 여비 규정에 따라 주행거리에 km당 단가를 곱하거나 실제 주유 영수증으로 받습니다. 출발·도착 주행거리를 적은 차량운행일지를 함께 내면 됩니다.

네. 출장지에 국가와 도시를, 예상 경비에 항공료, 현지 교통비, 숙박비를 원화 기준으로 적으면 됩니다. 환율은 신청일 기준으로 적어 두세요.

최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.