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근로계약서가 필요한 경우
- 신입이나 경력 직원을 채용해 첫 출근하기 전
- 연봉 협상이나 승진으로 임금, 근로시간이 바뀌어 계약을 다시 정리할 때
- 수습 기간이 끝나 정식 근로조건을 확정할 때
- 말로만 조건을 정하고 서면 계약서 없이 일해 온 직원과 계약서를 갖출 때
근로계약서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 임금 | 기본급과 수당 같은 구성항목, 계산방법, 지급일, 지급방법을 적습니다. 2026년 최저임금은 시급 10,320원, 2027년 1월 1일부터는 10,700원입니다. |
| 소정근로시간 | 업무 시작·종료 시각과 휴게시간, 1일·1주 근로시간. 4시간 일하면 30분, 8시간이면 1시간 이상 쉬게 해야 합니다. |
| 근무일과 주휴일 | 주 며칠 일하는지, 유급 주휴일이 무슨 요일인지 적습니다. |
| 연차유급휴가 | "근로기준법에 따라 부여한다"고 적어도 됩니다. 1년에 80% 이상 출근하면 15일이 생깁니다. |
| 근무 장소와 업무 | 어디서 어떤 일을 하는지 구체적으로 씁니다. 나중에 전보나 업무 변경을 두고 다툴 때 기준이 됩니다. |
| 근로개시일 | 정규직은 시작일만 적고, 계약직은 끝나는 날까지 적는 기간제 양식을 씁니다. |
| 서명과 교부 | 사업주와 근로자가 서명하고 1부를 근로자에게 줍니다. 요구가 없어도 줘야 합니다. |
근로계약서 작성 방법
- 사업체명, 근로자 성명, 근로개시일을 입력합니다.
- 근무 장소와 맡을 업무를 구체적으로 적습니다.
- 업무 시작·종료 시각, 휴게시간, 1일·1주 근로시간, 주 근무일수와 주휴일을 입력합니다.
- 임금 형태와 금액, 상여금, 그 밖의 수당, 지급일, 지급방법을 채웁니다. 최저임금보다 낮으면 경고가 뜹니다.
- 사업주와 근로자의 주소, 연락처, 작성일을 넣고 미리보기로 확인합니다.
- 2부를 출력해 양쪽이 서명하고 1부는 그 자리에서 근로자에게 건넵니다.
작성할 때 주의할 점
- 계약서를 써 놓고 근로자에게 주지 않으면 교부 의무 위반입니다. 이메일이나 전자계약으로 보내도 되니 받았다는 기록을 남겨 두세요.
- 월급제라면 시급으로 환산해 최저임금 이상인지 확인하세요. 주 40시간이면 월 209시간 기준으로 2,156,880원이 2026년 최저 월급입니다.
- 연장근로수당을 월급에 미리 포함하는 포괄임금으로 정한다면 포함된 연장근로 시간과 금액을 따로 적어야 나중에 체불 다툼을 막을 수 있습니다.
- 계약직, 단시간, 건설일용, 18세 미만 근로자는 이 정규직 양식 대신 정부 원본 파일에 들어 있는 유형별 양식을 쓰세요.
- 근로계약서는 근로관계가 끝난 날부터 3년간 보관해야 합니다.
관련 법령
- 근로기준법 제17조
- 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 근로조건을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부해야 하며, 변경할 때도 같습니다.
- 근로기준법 제114조
- 제17조를 위반한 사용자는 500만 원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다.
- 근로기준법 제42조
- 근로계약서 등 근로계약에 관한 중요한 서류는 3년간 보존해야 합니다.
- 최저임금법
- 2026년 최저임금은 시간급 10,320원이고, 2027년 1월 1일부터는 10,700원입니다.
근로계약서 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
근로계약서 자주 묻는 질문
근로계약서를 안 쓰면 어떻게 되나요?
사업주가 처벌받을 수 있습니다. 근로조건을 서면으로 명시해 교부하지 않으면 500만 원 이하의 벌금 대상이고, 계약직이나 단시간 근로자라면 기간제법에 따른 과태료도 따로 부과될 수 있습니다.
근거 법령: 근로기준법 제114조
5인 미만 사업장도 근로계약서를 써야 하나요?
네. 근로계약서 작성·교부 의무는 직원이 한 명뿐인 사업장에도 똑같이 적용됩니다.
수습 기간에는 월급을 적게 줘도 되나요?
1년 이상 계약한 근로자라면 수습 시작일부터 3개월까지 최저임금의 90%를 줄 수 있습니다. 다만 단순노무 업무는 감액할 수 없고, 수습 기간과 감액 내용을 계약서에 적어 두어야 합니다.
근로계약서를 전자문서로 써도 되나요?
네. 전자서명으로 계약하고 파일로 교부해도 효력이 있습니다. 근로자가 언제든 열어 볼 수 있는 형태로 보내 주면 됩니다.
연봉이 바뀌면 근로계약서를 새로 써야 하나요?
임금처럼 필수 기재사항이 바뀌면 바뀐 내용을 서면으로 다시 명시해 교부해야 합니다. 연봉계약서를 따로 쓰고 있다면 그 문서가 이 역할을 합니다.
근거 법령: 근로기준법 제17조
정부 표준근로계약서와 이 온라인 작성본은 무엇이 다른가요?
항목은 같습니다. 온라인 작성본은 고용노동부 표준근로계약서(기간의 정함이 없는 경우)의 순서대로 입력칸을 만든 것이고, 계약직·단시간·건설일용·연소근로자용은 정부 원본 파일에서 골라 쓰면 됩니다.
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.