출장보고서 양식

출장보고서가 필요한 경우

• 거래처 방문이나 현장 점검을 마치고 결과를 상사에게 보고할 때
• 전시회나 세미나에 다녀와 얻은 정보를 팀과 나눌 때
• 출장 경비를 정산하면서 사용 내역을 함께 보고해야 할 때
• 해외 출장 후 현지 파트너와 논의한 내용을 기록으로 남길 때
• 정부 지원 사업이나 연구 과제 출장이라 결과 보고를 증빙으로 내야 할 때

출장보고서에 꼭 들어가야 할 내용

출장보고서 작성 방법

1. 소속, 직위, 성명, 동행자, 출장지, 출장 기간, 목적을 입력합니다.
2. 주요 일정을 한 줄에 하나씩 "일자 / 시간 / 장소 / 내용" 순서로 입력합니다.
3. 출장 결과와 후속 조치·건의 사항을 입력합니다.
4. 사용 경비를 항목별로 입력하면 합계가 자동으로 계산됩니다.
5. 보고일을 입력하고 인쇄해 영수증과 함께 결재를 받거나 파일로 저장해 공유합니다.
6. 받은 명함과 사진, 회의 자료를 모아 보고서 뒤에 첨부합니다.

작성할 때 주의할 점

• 결과는 목적과 짝을 맞춰 쓰세요. "입점 협의"가 목적이었다면 몇 곳과 어떤 조건으로 합의했는지가 첫 문장에 나와야 합니다.
• 명함, 회의 사진, 받은 자료는 보고서 첨부로 모아 두면 담당자가 바뀌어도 후속 업무를 이어 갈 수 있습니다.
• 성과가 없었던 출장도 확인한 사실과 실패 원인, 다음 시도 계획을 적으면 쓸모 있는 보고서가 됩니다.
• 경비가 많은 출장은 보고서와 별도로 경비정산서를 쓰고 영수증을 붙이는 편이 정산 담당자가 확인하기 쉽습니다.
• 보고서 첫머리에 세 줄 요약(목적, 결과, 다음 할 일)을 넣으면 바쁜 결재권자가 끝까지 읽지 않아도 핵심을 압니다.
• 거래처와 합의한 조건은 보고서에만 두지 말고 상대에게 메일로 한 번 더 확인받아 두세요. 나중에 말이 달라지는 일을 막을 수 있습니다.

출장보고서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

사무·총무 서식 더 보기

• 구매요청서
• 지출결의서
• 인수인계서
• 품의서
• 기안서
• 공문
• 사업계획서
• 차량운행일지
• 방문자 명부