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경력증명서가 필요한 경우
- 이직한 회사에서 경력 연수를 인정받아 연봉이나 호봉을 정할 때
- 기사·기술사 같은 자격증 응시 자격으로 실무 경력을 증명할 때
- 공공기관, 공기업 채용에서 경력 점수를 받을 때
- 해외 취업이나 이민 서류에 과거 직장 경력을 증명해야 할 때
경력증명서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 인적사항 | 성명, 생년월일, 주소 |
| 근무 기간 | 입사일과 퇴사일, 이를 바탕으로 한 총 재직기간 |
| 부서와 직위 | 마지막 소속 부서와 최종 직위. 중간에 바뀌었다면 기간별로 적어 달라고 요청할 수 있습니다. |
| 담당 업무 | 경력 인정 여부를 가르는 핵심입니다. "마케팅"보다 "온라인 광고 운영 및 성과 분석"처럼 구체적으로 적습니다. |
| 용도 | 이직 제출, 경력 산정, 자격증 응시 등 |
| 발급 회사와 직인 | 상호, 대표자, 사업장 주소, 사업자등록번호와 회사 직인 |
경력증명서 작성 방법
- 성명, 생년월일, 주소를 입력합니다.
- 소속 부서, 최종 직위, 담당 업무를 구체적으로 적습니다.
- 입사일과 퇴사일을 고르면 총 재직기간이 자동으로 계산됩니다.
- 용도, 발급번호, 발급일과 회사 정보를 입력하고 미리보기를 확인합니다.
- 출력해서 전 직장 인사 담당자에게 확인과 직인 날인을 받습니다.
작성할 때 주의할 점
- 회사가 폐업했다면 국민연금 가입내역확인서나 건강보험 자격득실확인서로 근무 기간을 증명할 수 있습니다. 담당 업무까지 필요하면 당시 근로계약서와 급여명세서를 함께 내세요.
- 경력증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다. 퇴직 사유나 징계 이력처럼 불리한 내용은 본인이 원하지 않으면 적을 수 없습니다.
- 여러 회사 경력을 합쳐 내야 한다면 회사마다 따로 발급받고, 본인이 정리한 경력기술서를 함께 내면 업무 내용을 설명하기 쉽습니다.
- 프리랜서나 용역 계약으로 일한 기간은 근로기준법상 발급 의무 대상이 아닐 수 있습니다. 이때는 계약서, 대금 입금 내역, 거래처가 써 준 경력확인서를 활용합니다.
관련 법령
- 근로기준법 제39조
- 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등의 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내줘야 합니다.
- 근로기준법 시행령 제19조
- 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다.
- 근로기준법 제116조
- 사용증명서를 내주지 않으면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다.
경력증명서 자주 묻는 질문
전 직장이 경력증명서를 안 떼 주면 어떻게 하나요?
30일 이상 일했고 퇴직한 지 3년이 안 됐다면 회사는 즉시 발급해야 합니다. 거부하면 관할 지방고용노동관서에 진정할 수 있습니다.
퇴사한 지 3년이 넘었는데 받을 수 있나요?
법적 의무 기간은 퇴직 후 3년이라 그 뒤에는 회사가 거절해도 위법은 아닙니다. 다만 요청하면 발급해 주는 회사가 많고, 어렵다면 국민연금 가입내역으로 근무 기간을 증명할 수 있습니다.
경력증명서와 재직증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 지금 다니는 회사가 현재 재직 중임을 증명하고, 경력증명서는 이미 퇴사한 회사가 과거 근무 기간과 업무를 증명합니다. 경력증명서에는 퇴사일과 총 재직기간이 들어갑니다.
경력증명서를 제가 직접 써도 되나요?
양식은 본인이 채워도 되지만 전 직장의 직인이나 대표자 서명이 있어야 효력이 있습니다. 회사 확인 없이 회사 명의로 만든 증명서를 내면 사문서위조가 될 수 있습니다.
경력증명서에 연봉도 적어 주나요?
본인이 요청하면 적을 수 있습니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적는 것이 원칙이라 요청하지 않으면 연봉은 빠집니다.
재직기간은 어떻게 계산하나요?
입사일부터 퇴사일까지를 년과 개월로 셉니다. 이 양식은 두 날짜를 넣으면 "총 4년 5개월"처럼 자동으로 표시합니다.
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최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.