다서식
퇴직증명서·경력증명서·이직확인서·자격득실확인서 차이
이름이 비슷해 헷갈리지만 발급하는 곳과 쓰이는 곳이 다릅니다. 퇴직증명서와 경력증명서는 둘 다 근로기준법 제39조의 사용증명서라 회사가 내주고, 이직확인서는 실업급여 심사에, 자격득실확인서는 건강보험 가입 이력을 확인하는 데 쓰입니다.
| 서류 | 누가 발급 | 무엇을 증명 | 주로 어디에 |
|---|---|---|---|
| 퇴직증명서 | 다니던 회사 | 입사일과 퇴직일, 퇴직 당시 부서·직위 등 퇴사 사실 | 새 직장 입사 서류, 퇴직 후 건강보험료 조정 신청, 지원사업·비자 서류 |
| 경력증명서 | 다니던(다니는) 회사 | 근무 기간과 담당 업무, 직위 같은 경력 내용 | 이직·입사 지원, 경력을 인정받아야 하는 곳 |
| 이직확인서 | 전 직장이 고용센터에 제출 | 피보험 단위기간, 이직 전 1일 소정근로시간 등 실업급여 판단 자료 | 실업급여(구직급여) 수급자격 인정 |
| 건강보험 자격득실확인서 | 국민건강보험공단 (본인이 홈페이지·건강보험25시 앱·무인민원발급기로 발급) | 건강보험 취득·상실 이력 (사업장명, 취득일, 상실일) | 회사가 폐업했거나 연락이 닿지 않을 때 근무 기간 증빙, 입사 서류 |
회사가 발급을 미룰 때
- 청구할 수 있는지 확인계속해서 30일 이상 근무했고 퇴직한 지 3년이 지나지 않았다면 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조).
- 문자나 메일로 다시 청구필요한 항목(근무 기간, 업무, 직위 등)과 용도, 받을 방법을 적어 보내고 보낸 기록을 남깁니다. 회사는 청구를 받으면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 하고, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다(근로기준법 제39조).
- 고용노동관서에 진정그래도 미루면 회사 소재지를 관할하는 고용노동청(지청)에 진정을 넣습니다. 청구한 날짜와 회사의 답변을 정리해 두면 진정서에 그대로 옮겨 적을 수 있습니다.
- 과태료 대상사용증명서 발급 의무를 어긴 사용자는 500만 원 이하의 과태료 대상입니다(근로기준법 제116조 제2항).
- 급하면 대체 서류부터제출 기한이 급하면 건강보험 자격득실확인서로 근무 기간을 증명해도 되는지 제출처에 먼저 물어봅니다.
용도별 안내
| 용도 | 필요한 서류 | 알아 둘 점 |
|---|---|---|
| 실업급여(구직급여) | 이직확인서 (전 직장이 고용센터에 제출) | 퇴직증명서는 필요 없습니다. 이직 후 지체 없이 고용센터에 실업을 신고하면서 수급자격 인정을 신청하고, 전 직장에 이직확인서 발급을 요청할 수 있습니다(고용보험법 제42조). |
| 이직·입사 | 퇴직증명서 또는 경력증명서 | 회사마다 요구 서류가 달라 건강보험 자격득실확인서를 함께 받기도 합니다. 입사 안내에 적힌 서류 이름을 그대로 확인하세요. |
| 대출·금융 | 금융기관이 정한 서류 | 상품마다 소득·재직 확인 방법이 달라, 퇴직증명서가 필요한지는 신청하는 금융기관에 먼저 확인해야 합니다. |
| 건강보험료 조정 | 근로소득자의 퇴직증명서 | 퇴직으로 소득이 줄어 지역보험료 조정을 신청할 때 증빙서류로 냅니다(국민건강보험공단 안내). |
