퇴직증명서 양식

퇴직증명서가 필요한 경우

• 새 직장에서 전 직장을 정리했다는 증빙을 요구할 때
• 구직자 대상 지원사업이나 청년 정책에 신청하면서 퇴사 사실을 증명할 때
• 대출이나 보험 서류에서 이직·퇴직 여부를 확인받아야 할 때
• 해외 이민이나 비자 서류에 과거 근무 이력과 퇴직일을 적어야 할 때
• 퇴직금이나 밀린 임금 문제로 근무 기간을 공식적으로 확인받아야 할 때

퇴직증명서에 꼭 들어가야 할 내용

퇴직증명서 작성 방법

1. 성명, 생년월일, 주소를 입력합니다.
2. 퇴직 당시 부서와 직위, 입사일과 퇴직일을 넣으면 재직기간이 자동으로 계산됩니다.
3. 퇴직 사유는 필요할 때만 고르고, 아니면 "기재하지 않음"으로 둡니다.
4. 용도와 제출처, 발급번호, 발급일, 회사 정보를 입력합니다.
5. 출력해서 회사 직인을 받고 원본을 제출처에 냅니다.

작성할 때 주의할 점

• 실업급여 신청에는 퇴직증명서가 아니라 회사가 고용센터에 내는 이직확인서와 고용보험 상실신고가 쓰입니다. 퇴직증명서만으로는 수급 자격이 정해지지 않습니다.
• 퇴직 사유는 근로자가 요청한 경우에만 적을 수 있습니다. 회사가 임의로 "징계해고" 같은 사유를 넣으면 법 위반입니다.
• 회사가 폐업했거나 연락이 닿지 않으면 국민건강보험공단의 자격득실확인서에 나오는 상실일로 퇴직일을 증명할 수 있습니다.
• 퇴직 후 3년이 지나면 회사의 발급 의무가 없어지므로, 쓸 일이 생길 것 같으면 퇴사할 때 미리 받아 두세요.
• 퇴직증명서를 받을 때 퇴직금 정산 내역과 근로소득 원천징수영수증도 함께 달라고 하면 이직한 회사의 연말정산 때 다시 연락할 일이 줄어듭니다.

관련 법령

근로기준법 제39조

퇴직한 근로자가 사용 기간, 업무, 지위 등의 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내줘야 하며, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.

근로기준법 시행령 제19조

계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다.

근로기준법 제116조

증명서 발급을 거부하면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다.

퇴직증명서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

직장·노무 서식 더 보기

• 근로계약서
• 급여명세서
• 출근부
• 단시간 근로계약서(아르바이트)
• 근로자 명부
• 임금대장
• 이력서
• 자기소개서
• 경력기술서
• 신원보증서
• 시말서
• 휴가신청서
• 육아휴직신청서
• 경위서
• 사유서