방문자 명부 양식 무료 다운로드·온라인 작성

방문자 명부가 필요한 경우

항목	작성 요령
시설명과 기간	어느 장소의 명부인지, 몇 월의 기록인지 적습니다.
방문 일자와 입실·퇴실 시각	방문한 날짜와 들어오고 나간 시각을 적습니다.
성명과 소속	회사명이나 기관명까지 적어야 신원을 확인할 수 있습니다.
연락처	비상시 연락할 번호입니다. 개인정보이므로 수집 안내 문구를 함께 둡니다.
방문 목적	"미팅(구매팀)", "에어컨 점검"처럼 누구를 무슨 일로 만나는지 적습니다.
서명(동의)	방문자가 안내 문구를 읽고 서명하게 해 동의를 받습니다.

방문자 명부의 연락처는 개인정보입니다. 수집 목적, 항목, 보관 기간, 동의를 거부할 권리와 거부 시 불이익(출입 제한 등)을 명부 가까이에 안내하세요.
보관 기간을 정해 두고 지나면 파기하세요. 목적을 다한 개인정보를 계속 쌓아 두면 개인정보 보호법 위반이 될 수 있습니다.
앞사람이 적은 연락처가 다음 방문자에게 그대로 보이지 않게 가림판을 두거나 한 사람씩 쓰는 카드형 명부를 쓰는 곳도 많습니다.
주민등록번호는 받지 마세요. 법령에 근거가 없으면 동의를 받아도 주민등록번호는 수집할 수 없습니다.
출입증을 내줬다면 번호를 적고 퇴실할 때 돌려받았는지 확인하세요.
명부를 사진으로 찍어 메신저로 돌리지 마세요. 방문자 연락처가 목적 밖으로 퍼지면 그 자체가 개인정보 유출이 됩니다.

네. 출입 관리라는 목적을 알리고 필요한 범위에서 받으면 됩니다. 수집 목적, 항목, 보관 기간, 동의를 거부할 수 있다는 사실을 명부 옆에 안내하세요.

일반 시설은 법으로 정한 보관 기간이 없어 회사가 출입 관리 목적에 맞게 정합니다. 3개월에서 1년 사이로 정하는 곳이 많고, 기간이 지나면 파기해야 합니다.

동의를 강요할 수는 없습니다. 다만 출입 관리에 꼭 필요한 정보라면 거부 시 출입이 제한될 수 있다고 미리 알려야 하고, 담당 직원이 동행하는 식으로 대신 관리할 수 있습니다.

신분증을 잠시 맡아 두는 것은 가능하지만 사본을 뜨거나 주민등록번호를 옮겨 적는 일은 피하세요. 퇴실할 때 반드시 돌려줘야 합니다.

CCTV에는 영상만 남아 방문 목적이나 소속을 알 수 없습니다. 보안 구역이나 외부 기사가 자주 드나드는 곳이라면 명부를 함께 두는 편이 관리에 유리합니다.

네. 입력 화면에 개인정보 수집·이용 안내를 띄우고 동의 표시를 받으면 됩니다. 저장된 파일에도 보관 기간과 파기 원칙을 똑같이 적용하세요.

최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

시설명		관리 부서
기록 기간	20____년 ____월	보관 기간