회의록 양식

회의록이 필요한 경우

• 팀 회의나 프로젝트 회의에서 결정한 내용을 공유해야 할 때
• 거래처와의 미팅에서 합의한 조건을 기록으로 남길 때
• 아파트 입주자 모임, 동호회, 학부모 회의처럼 여러 사람이 모여 무언가를 정할 때
• 나중에 "그런 말 한 적 없다"는 다툼이 생길 수 있는 중요한 회의를 할 때
• 정기 총회나 운영위원회처럼 결정 사항을 회원들에게 알려야 하는 모임을 할 때

회의록에 꼭 들어가야 할 내용

회의록 작성 방법

1. 회의명, 일자, 시작·종료 시각, 장소를 입력합니다.
2. 주관자, 작성자, 참석자, 불참자를 입력합니다.
3. 안건, 논의 내용, 결정 사항을 입력합니다.
4. 후속 조치를 "할 일 / 담당자 / 기한" 순서로 한 줄씩 입력하고 다음 회의 일정을 적습니다.
5. 인쇄해 작성자와 확인자가 서명하거나 파일로 저장해 참석자에게 공유합니다.

작성할 때 주의할 점

• 회의가 끝나고 24시간 안에 공유하세요. 시간이 지날수록 참석자 기억이 달라지고 고쳐 달라는 요청이 늘어납니다.
• 결정 사항과 논의 내용을 섞지 마세요. 결정되지 않은 의견은 논의 내용에, 확정된 것만 결정 사항에 적습니다.
• 담당자 없는 할 일은 실행되지 않습니다. 후속 조치에는 반드시 이름과 날짜를 적으세요.
• 회의를 녹음하려면 참석자에게 미리 알리세요. 대화에 참여한 사람의 녹음은 불법이 아니지만, 녹음 사실을 숨기면 신뢰에 금이 갑니다.
• 거래처와 한 회의라면 회의록을 상대에게도 보내 "이견이 없으면 확정"이라고 적어 두세요. 나중에 합의 내용을 두고 다툴 여지가 줄어듭니다.
• 회의록 파일명에 날짜와 회의명을 붙여 한 폴더에 모으세요. "20260924_가을프로모션_회의록"처럼 규칙을 정해 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

관련 법령

상법 제373조

주주총회 의사록에는 의사의 경과와 결과를 적고 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명해야 합니다.

상법 제391조의3

이사회 의사록에는 안건, 경과, 결과, 반대한 사람과 그 이유를 적고 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명해야 합니다.

통신비밀보호법 제3조

공개되지 않은 타인 간의 대화를 녹음하는 것은 금지됩니다. 판례는 대화에 참여한 사람이 직접 녹음하는 것은 이 조항 위반으로 보지 않습니다.

회의록 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

사무·총무 서식 더 보기

• 구매요청서
• 경비정산서
• 출장신청서
• 출장보고서
• 지출결의서
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