다서식
이력서가 필요한 경우
- 공고에 자유 양식 이력서를 내라고 되어 있을 때
- 아르바이트나 계약직에 지원하면서 간단한 이력서가 필요할 때
- 헤드헌터나 지인에게 경력 요약을 보내야 할 때
- 회사 양식이 없어 기본 틀에 맞춰 경력을 정리하고 싶을 때
이력서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 인적사항 | 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소. 연락처와 이메일이 틀리면 합격 연락을 못 받으니 두 번 확인합니다. |
| 지원 분야 | 회사가 공고한 직무명을 그대로 적습니다. |
| 학력 | 기간, 학교명, 전공, 졸업 구분(졸업·졸업예정·수료·중퇴)을 적습니다. |
| 경력 | 회사명, 근무 기간, 부서·직위, 담당 업무. 신입이면 인턴이나 아르바이트, 프로젝트 경험으로 채웁니다. |
| 자격·면허·어학 | 자격증 이름, 취득일, 발급기관. 어학 점수는 유효기간 안의 것만 적습니다. |
| 사진과 서명 | 사진을 요구하는 회사라면 최근 6개월 안에 찍은 증명사진을 붙이고, 끝에 사실 확인 문구와 서명을 넣습니다. |
이력서 작성 방법
- 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소와 지원 분야를 입력합니다.
- 학력 칸에 "기간 / 학교명 / 전공 / 구분"을 한 줄씩 적습니다.
- 경력 칸에 "기간 / 회사명 / 부서·직위 / 담당 업무"를 최근 것부터 적습니다.
- 자격·면허·어학을 "취득일 / 자격명 / 발급기관" 순서로 입력하고 병역 사항을 고릅니다.
- 작성일을 넣고 미리보기로 오탈자와 날짜를 확인합니다.
- PDF로 저장해 온라인 지원서에 올리거나, 출력해서 사진을 붙이고 서명합니다.
작성할 때 주의할 점
- 상시 30명 이상 회사는 채용절차법에 따라 키·체중 같은 신체 조건, 출신지역, 혼인 여부, 재산, 부모와 형제의 학력이나 직업을 요구할 수 없습니다. 이런 칸이 있는 양식이라면 비워 둬도 됩니다.
- 사진은 법으로 금지된 항목이 아니어서 요구하는 회사가 있습니다. 공공기관 블라인드 채용처럼 사진을 받지 않는 곳에는 사진 칸을 비워서 냅니다.
- 파일로 낼 때는 "홍길동_이력서_마케팅.pdf"처럼 이름과 지원 직무를 파일명에 넣으면 담당자가 찾기 쉽습니다.
- 경력 기간은 "2022.03 ~ 2026.08"처럼 연월까지 적고, 합친 경력 연수가 공고의 자격 요건과 맞는지 확인하세요.
- 사실과 다른 학력이나 경력을 적으면 합격한 뒤에도 채용 취소나 해고 사유가 될 수 있습니다.
관련 법령
- 채용절차법 제4조의3
- 구인자는 직무와 관계없는 신체 조건, 출신지역·혼인 여부·재산, 가족의 학력·직업·재산 정보를 요구하거나 수집할 수 없으며, 어기면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다.
- 채용절차법 제11조
- 채용되지 않은 구직자는 제출한 채용서류를 돌려 달라고 청구할 수 있습니다. 홈페이지나 이메일로 낸 서류는 제외됩니다.
이력서 자주 묻는 질문
이력서에 사진을 꼭 붙여야 하나요?
회사가 요구하면 붙입니다. 채용절차법은 사진 자체를 금지하지 않아서 요구하는 곳이 있지만, 공공기관 블라인드 채용이나 사진을 받지 않는다고 밝힌 회사에는 붙이지 않습니다.
경력이 없는 신입은 경력 칸을 어떻게 채우나요?
인턴, 아르바이트, 공모전, 학교 프로젝트, 봉사활동처럼 지원 직무와 이어지는 경험을 적으면 됩니다. 기간과 맡은 역할을 구체적으로 쓰는 것이 핵심입니다.
학력은 어디서부터 적나요?
보통 고등학교 졸업부터 적고, 대학 이상은 전공과 졸업 구분을 함께 씁니다. 최근 학력을 맨 위에 두는 역순 정리도 많이 씁니다.
이력서와 자기소개서는 무엇이 다른가요?
이력서는 학력, 경력, 자격 같은 사실을 표로 정리한 문서이고, 자기소개서는 지원 동기와 경험, 역량을 글로 풀어 쓴 문서입니다. 대부분의 회사가 두 가지를 함께 받습니다.
이력서를 PDF로 내도 되나요?
공고에 파일 형식이 정해져 있지 않다면 PDF가 가장 안전합니다. 어느 기기에서 열어도 모양이 깨지지 않기 때문입니다. HWP나 워드를 요구하면 그 형식으로 냅니다.
떨어지면 제출한 이력서를 돌려받을 수 있나요?
채용절차법이 적용되는 회사에 우편이나 방문으로 낸 서류라면 채용 여부가 정해진 뒤 반환을 청구할 수 있습니다. 이메일이나 홈페이지로 낸 서류는 반환 대상이 아닙니다.
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최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.