다서식
사유서가 필요한 경우
- 지각이나 결근, 조퇴를 해서 회사 근태 규정에 따라 이유를 내야 할 때
- 보고서나 서류를 기한 안에 내지 못해 늦어진 이유를 설명해야 할 때
- 출장이나 교육에 빠지게 되어 앞뒤로 사유를 알려야 할 때
- 법인카드 사용이나 비용 처리를 규정과 다르게 한 건의 이유를 남겨야 할 때
- 학원, 동호회, 봉사단체처럼 출석을 관리하는 곳에 빠진 이유를 알려야 할 때
사유서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 작성자 정보 | 소속, 직위, 성명, 연락처를 적습니다. |
| 구분 | 지각, 결근, 조퇴, 서류 미제출 가운데 어떤 일에 대한 사유인지 먼저 밝힙니다. |
| 발생 일자 | 해당 일이 있었던 날짜를 적습니다. 여러 날이면 기간으로 씁니다. |
| 사유 | 무슨 일이 있었고 왜 지키지 못했는지 사실대로 2~5문장으로 씁니다. |
| 증빙 자료 | 진료확인서, 지하철 지연증명서, 경조사 안내문처럼 사유를 뒷받침하는 자료 이름을 적고 실제 자료를 붙입니다. |
| 앞으로의 조치 | 같은 일이 되풀이되지 않도록 무엇을 바꿀지 한 줄로 적으면 받는 사람이 더 쉽게 납득합니다. 예: 출근 경로를 버스로 바꾸겠습니다. |
| 작성일과 서명 | 제출 날짜와 서명을 넣고, 직속 상사나 근태 담당자처럼 사유를 확인하고 처리할 사람을 받는 사람으로 적습니다. |
사유서 작성 방법
- 소속, 직위, 성명, 연락처를 입력합니다.
- 구분에서 지각·결근 등 해당 항목을 고르고 발생 일자를 입력합니다.
- 사유 칸에 있었던 일과 이유를 사실대로 적습니다.
- 증빙 자료 이름을 적고, 실제 자료는 사유서 뒤에 붙여 함께 냅니다.
- 작성일과 받는 사람을 입력하고 인쇄하거나 파일로 저장해 서명한 뒤 제출합니다.
작성할 때 주의할 점
- 지하철이나 열차가 늦어 지각했다면 운영기관 홈페이지에서 지연증명서를 발급받아 붙이세요. 사유서만 낼 때보다 인정받기 쉽습니다.
- 병원 때문에 결근했다면 진단서보다 발급 비용이 적은 진료확인서나 진료비 영수증으로 충분한 경우가 많습니다. 회사가 어떤 서류를 원하는지 먼저 확인하세요.
- 사유서는 짧을수록 좋습니다. 사과 문구는 한 줄이면 되고, 이유와 앞으로의 조치를 분명히 쓰는 데 집중하세요.
- 같은 사유로 여러 번 내야 한다면 통근 거리나 건강 문제 같은 근본 원인을 상사와 따로 이야기해 출근 시간 조정 같은 해결책을 찾는 편이 낫습니다.
- 사유서를 낸 날짜와 받은 사람을 기록해 두세요. 나중에 무단결근으로 처리됐는지 다툼이 생기면 제출 기록이 근거가 됩니다.
사유서 자주 묻는 질문
사유서와 경위서는 어떻게 다른가요?
사유서는 "왜 그렇게 됐는지"를 짧게 설명하는 문서이고, 경위서는 사건이 처음부터 끝까지 어떻게 흘러갔는지 시간 순서로 보고하는 문서입니다. 지각·결근은 사유서, 사고나 민원은 경위서를 주로 씁니다.
지각 한 번에도 사유서를 내야 하나요?
법으로 정해진 의무는 없고 회사 근태 규정을 따릅니다. 한 달에 몇 번 이상 지각하면 사유서를 받도록 정해 둔 회사가 많고, 지각이 잦으면 사유서와 별개로 근태 평가에 반영하는 곳도 있습니다.
사유서를 내면 불이익이 없나요?
사유서는 사정을 설명하는 자료일 뿐 징계를 면해 주지는 않습니다. 다만 정당한 사유와 증빙이 있으면 무단결근이 아니라 병가나 연차로 처리받을 가능성이 커집니다. 무단결근이 여러 날 이어지면 징계 사유가 될 수 있으니, 결근하게 되면 당일 아침에 먼저 연락하고 사유서는 나중에 내세요.
지하철 지연증명서는 어디서 받나요?
지하철·열차 운영기관 홈페이지에서 날짜와 노선을 골라 발급받을 수 있습니다. 출력하거나 파일로 저장해 사유서에 붙이면 됩니다.
학교 결석 사유서도 이 양식을 쓰나요?
학교는 보통 학교가 정한 결석신고서와 증빙 서류를 냅니다. 학교 양식이 따로 없을 때 참고용으로 쓸 수 있습니다.
사유서에 반성하는 내용을 꼭 넣어야 하나요?
아니요. 사유서는 이유를 설명하는 문서라 반성 문구가 필수는 아닙니다. 필요하면 앞으로 어떻게 하겠다는 한 문장 정도면 충분합니다.
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최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.