다서식
출근부가 필요한 경우
- 전자 출퇴근 시스템 없이 직원 근태를 관리하는 작은 가게나 사무실
- 아르바이트생의 근무시간을 합산해 시급과 주휴수당을 계산할 때
- 연장근로가 많은 달에 수당 계산 근거를 남겨야 할 때
- 근로시간을 두고 직원과 다툼이 생길 것에 대비해 기록을 남길 때
출근부에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 기본 정보 | 부서, 성명, 해당 연월을 적어 누구의 몇 월 기록인지 분명히 합니다. |
| 일자와 요일 | 1일부터 말일까지 모든 날을 칸으로 두고, 쉬는 날도 비워 두지 말고 휴무라고 적습니다. |
| 출근·퇴근 시각 | 분 단위까지 실제 시각을 적습니다. 매일 09:00~18:00처럼 똑같이 적으면 증거로서 힘이 약해집니다. |
| 휴게시간 | 점심시간처럼 근로시간에서 빠지는 시간을 정해 두고 실근무시간에서 뺍니다. |
| 비고(근태 사유) | 지각, 조퇴, 연차, 병가, 출장, 연장근로 사유를 적습니다. |
| 확인 서명 | 월말에 본인과 부서장이 기록을 확인하고 서명합니다. |
출근부 작성 방법
작성할 때 주의할 점
- 연장근로는 당사자가 합의해도 1주 12시간까지만 할 수 있습니다. 출근부로 주별 근무시간을 보면 한도를 넘기기 전에 알 수 있습니다.
- 휴게시간은 근로시간 4시간에 30분, 8시간에 1시간 이상 줘야 하고 일하는 도중에 줘야 합니다. 퇴근 직전에 몰아서 쉬게 하는 것은 휴게로 인정되지 않습니다.
- 전자 기록이라도 누가 언제 고쳤는지 남지 않으면 다툼의 원인이 됩니다. 월말에 출력본에 서명을 받아 두면 안전합니다.
- 5인 미만 사업장은 연장·야간·휴일근로 가산수당 의무가 없지만, 일한 시간만큼 임금은 줘야 하므로 기록은 똑같이 남겨야 합니다.
- 근로시간 기록은 임금 계산의 기초 서류라 3년간 보관해야 합니다.
관련 법령
- 근로기준법 제50조
- 1주 근로시간은 휴게시간을 빼고 40시간, 1일 8시간을 넘을 수 없습니다.
- 근로기준법 제53조
- 당사자가 합의하면 1주 12시간까지 연장근로를 할 수 있습니다.
- 근로기준법 제54조
- 근로시간 4시간에 30분 이상, 8시간에 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 줘야 합니다.
- 근로기준법 제42조
- 임금 계산의 기초가 되는 서류는 3년간 보존해야 합니다.
출근부 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
출근부 자주 묻는 질문
출근부는 법적으로 꼭 써야 하나요?
출근부라는 이름의 서식이 법으로 정해져 있지는 않습니다. 하지만 사용자는 근로일수와 근로시간 같은 임금 계산 근거를 기록해 3년간 보존해야 해서, 출근부나 전자 근태 기록이 사실상 필요합니다.
근거 법령: 근로기준법 제42조
실근무시간은 어떻게 계산하나요?
퇴근 시각에서 출근 시각을 빼고 휴게시간을 뺍니다. 09:00 출근, 18:00 퇴근, 휴게 1시간이면 8시간입니다.
출근부에 휴게시간을 따로 적어야 하나요?
네. 휴게시간은 근로시간에서 빠지기 때문에 정해 둔 시간을 적어야 실근무시간이 맞게 계산됩니다. 이 양식은 1일 휴게시간을 입력하면 매일 자동으로 뺍니다.
전자출퇴근 기록이 있으면 출근부를 따로 안 써도 되나요?
네. 출퇴근 시각이 남는 전자 기록이면 충분합니다. 다만 3년간 보관해야 하고, 수정 이력이 남는 방식이어야 분쟁 때 증거로 인정받기 쉽습니다.
근거 법령: 근로기준법 제42조
연차를 쓴 날은 출근부에 어떻게 적나요?
출근·퇴근 칸은 비우고 비고에 "연차"라고 적습니다. 반차라면 실제 출퇴근 시각을 적고 비고에 "오전 반차"처럼 표시합니다.
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.