영수증 양식

영수증이 필요한 경우

• 중고 물품이나 가구를 개인끼리 사고팔면서 대금을 현금으로 주고받았을 때
• 빌려준 돈이나 밀린 월세를 현금으로 돌려받았을 때
• 카드 단말기가 없는 행사장이나 노점에서 손님이 영수증을 달라고 할 때
• 회사 경비로 쓴 소액 지출의 증빙을 제출해야 할 때

영수증에 꼭 들어가야 할 내용

영수증 작성 방법

1. 작성일과 받는 분(돈을 낸 사람) 이름을 입력합니다.
2. 영수인(돈을 받은 사람)의 이름과 연락처를 적고, 사업자라면 상호와 사업자등록번호도 채웁니다.
3. 품목 칸에 "품목 / 규격 / 수량 / 단가"를 한 줄씩 입력합니다. 한 건뿐이라면 수량을 1로 두고 받은 금액을 단가에 적습니다.
4. 합계와 한글 금액이 맞는지 미리보기에서 확인합니다.
5. 도장 표시를 켜거나, 출력한 뒤 영수인이 직접 서명·날인해 돈을 낸 사람에게 건넵니다.

작성할 때 주의할 점

• 현금으로 주고받았다면 영수증이 사실상 유일한 증거입니다. 금액이 크면 영수증과 함께 돈을 건네는 장면의 사진이나 메시지 기록도 남겨 두세요.
• 사업자가 발행한 간이영수증은 건당 3만 원까지만 적격증빙으로 인정됩니다. 3만 원을 넘으면 세금계산서, 카드 전표, 현금영수증을 받아야 비용 처리 때 가산세가 붙지 않습니다.
• 빌려준 돈을 일부만 돌려받았다면 명목에 "대여금 중 일부 변제, 잔액 ○○원"처럼 남은 금액까지 적어 두세요. 나중에 얼마가 남았는지 다툴 일이 없어집니다.
• 받은 사람도 같은 내용으로 1부를 더 출력해 보관하면 같은 돈을 두 번 청구하거나 두 번 받는 실수를 막을 수 있습니다.

관련 법령

민법 제474조

빚을 갚는 사람은 돈을 받는 사람에게 영수증을 달라고 요구할 수 있습니다.

소득세법 제160조의2

사업자는 거래 건당 3만 원(시행령 기준)을 넘는 경비에 대해 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 같은 적격증빙을 받아 보관해야 합니다.

영수증 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

금전·거래 서식 더 보기

• 차용증
• 견적서
• 금전소비대차계약서
• 발주서
• 지불각서
• 납품서