영수증이 필요한 경우
- 중고 물품이나 가구를 개인끼리 사고팔면서 대금을 현금으로 주고받았을 때
- 빌려준 돈이나 밀린 월세를 현금으로 돌려받았을 때
- 카드 단말기가 없는 행사장이나 노점에서 손님이 영수증을 달라고 할 때
- 회사 경비로 쓴 소액 지출의 증빙을 제출해야 할 때
영수증에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 받는 분(돈을 낸 사람) | 돈을 낸 사람이나 회사 이름을 "○○ 귀하"로 적습니다. |
| 영수인 정보 | 돈을 받은 사람의 이름과 연락처를 적고, 사업자라면 상호와 사업자등록번호도 적습니다. |
| 금액 | 숫자와 한글을 함께 적어 누군가 숫자를 고쳐 쓰는 일을 막습니다. |
| 명목과 품목 | 무엇의 대가로 받았는지 적습니다. "9월분 월세", "노트북 중고 대금"처럼 구체적일수록 좋습니다. |
| 작성일 | 돈을 실제로 받은 날짜를 적습니다. |
| 영수인 서명 또는 날인 | 돈을 받은 사람이 직접 서명해야 합니다. 돈을 낸 사람이 대신 써 넣은 영수증은 증거로 쓰기 어렵습니다. |
영수증 작성 방법

- 작성일과 받는 분(돈을 낸 사람) 이름을 입력합니다.
- 영수인(돈을 받은 사람)의 이름과 연락처를 적고, 사업자라면 상호와 사업자등록번호도 채웁니다.
- 품목 칸에 "품목 / 규격 / 수량 / 단가"를 한 줄씩 입력합니다. 한 건뿐이라면 수량을 1로 두고 받은 금액을 단가에 적습니다.
- 합계와 한글 금액이 맞는지 미리보기에서 확인합니다.
- 도장 표시를 켜거나, 출력한 뒤 영수인이 직접 서명·날인해 돈을 낸 사람에게 건넵니다.
영수증 작성 예시
이영희 씨가 4월에 지인 김민수 씨에게 빌려준 500만 원 가운데 200만 원을 10월 18일 현금으로 돌려받고, 그 자리에서 영수증을 써 주는 상황입니다.
- 작성일 (돈을 받은 날)이렇게 씁니다"2026년 10월 18일"이유돈을 세어 본 그 자리에서 씁니다. 받을 날짜를 미리 적고 서명해 둔 영수증은 쓰지 않습니다.
- 받는 분 (돈을 낸 사람)이렇게 씁니다"김민수"이유돈을 빌려 간 사람 이름을 씁니다. 김민수 씨 배우자가 대신 가져왔다면 비고에 "배우자 박지현이 대신 지급"을 덧붙여 누구의 빚이 줄었는지 밝힙니다.
- 성명 또는 상호이렇게 씁니다"이영희"이유개인끼리 빌려준 돈이라 사업자등록번호 칸은 비웁니다. 세금 증빙으로는 쓰이지 않고 돈을 갚았다는 증거로 쓰입니다.
- 품목이렇게 씁니다"대여금 일부 변제 / 2026. 4. 1. 대여분 / 1 / 2000000"이유빌려준 날짜를 규격 칸에 넣어 어느 빚을 갚은 돈인지 정합니다. 빌려준 돈이 여러 번이면 이 한 줄이 나중에 순서 다툼을 막습니다.
- 비고이렇게 씁니다"잔액 3,000,000원, 2026. 12. 31.까지 갚기로 함. 차용증은 다 갚을 때 돌려줌"이유남은 돈과 기한, 차용증을 언제 돌려줄지까지 한 줄에 남깁니다. 다음에 돈을 받을 때 이 영수증부터 펴 놓고 잔액을 맞춰 봅니다.
작성할 때 주의할 점
- 현금으로 주고받았다면 영수증이 사실상 유일한 증거입니다. 금액이 크면 영수증과 함께 돈을 건네는 장면의 사진이나 메시지 기록도 남겨 두세요.
- 사업자가 발행한 간이영수증은 건당 3만 원까지만 적격증빙으로 인정됩니다. 3만 원을 넘으면 세금계산서, 카드 전표, 현금영수증을 받아야 비용 처리 때 가산세가 붙지 않습니다.
- 빌려준 돈을 일부만 돌려받았다면 명목에 "대여금 중 일부 변제, 잔액 ○○원"처럼 남은 금액까지 적어 두세요. 나중에 얼마가 남았는지 다툴 일이 없어집니다.
- 받은 사람도 같은 내용으로 1부를 더 출력해 보관하면 같은 돈을 두 번 청구하거나 두 번 받는 실수를 막을 수 있습니다.
관련 법령
- 민법 제474조
- 빚을 갚는 사람은 돈을 받는 사람에게 영수증을 달라고 요구할 수 있습니다.
- 소득세법 제160조의2
- 사업자는 거래 건당 3만 원(시행령 기준)을 넘는 경비에 대해 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 같은 적격증빙을 받아 보관해야 합니다.
영수증 쓸 때 자주 하는 실수
- 미리 서명해 둔 영수증받을 날 쓰려고 서명까지 해 둔 영수증을 잃어버리거나 다른 사람이 가져가면, 그 영수증을 내밀고 돈을 받아 간 사람에게 준 돈도 갚은 것으로 인정될 수 있습니다(민법 제471조). 갚는 쪽이 그 사람에게 받을 권한이 없다는 것을 몰랐고 알 수도 없었다면 같은 돈을 다시 받기 어렵습니다.
- 이자와 원금을 나누지 않음이자를 받기로 한 빚인데 명목에 "일부 변제"만 적으면, 받은 돈이 밀린 이자까지 다 채우지 못할 때 법은 비용, 이자, 원금 순서로 채운 것으로 봅니다(민법 제479조). 원금이 생각보다 덜 줄어 잔액이 어긋나니 원금과 이자를 줄을 나눠 적습니다.
- 어느 빚인지 빠뜨림3월과 6월에 따로 빌려준 돈이 있는데 명목에 날짜를 적지 않고 그때 어느 빚인지도 정하지 않으면, 갚을 날이 된 빚부터, 그다음은 갚는 사람에게 이익이 큰 빚부터 채운 것으로 봅니다(민법 제477조). 차용일을 명목에 적어 어느 빚인지 정해 둡니다.
- 의무발행업종의 손 영수증학원, 인테리어, 중고가구 판매처럼 현금영수증 의무발행업종 사업자가 10만 원 이상(부가세 포함)을 현금으로 받고 이 영수증만 주면 미발급 금액의 20%가 가산세로 붙습니다. 손님이 원하지 않거나 번호를 몰라도 5일 안에 국세청 지정 번호(010-000-1234)로 발급합니다.
영수증과 비슷한 서식의 차이
| 서식 | 차이 |
|---|---|
| 차용증 | 돈을 빌려줄 때 원금, 이자, 갚을 날을 적는 문서입니다. 영수증은 그 빚을 갚을 때마다 쓰고, 빚을 다 갚으면 차용증 원본을 돌려줍니다. |
| 현금보관증 | 잠시 맡아 두었다가 나중에 돌려줄 돈을 받을 때 씁니다. 빚을 갚는 돈을 받았다면 영수증, 돌려줘야 할 돈을 맡았다면 현금보관증입니다. |
근거: 민법 제471조 · 민법 제477조 · 민법 제479조 · 국세청 현금영수증 발급의무 (2026-10-18 확인)
영수증 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
영수증 자주 묻는 질문
손으로 쓴 영수증도 효력이 있나요?
네. 받은 금액, 날짜, 명목과 받은 사람의 서명이 있으면 손으로 쓴 영수증도 돈을 주고받은 증거로 인정됩니다.
간이영수증으로 비용 처리가 되나요?
건당 3만 원 이하라면 됩니다. 3만 원을 넘는 금액을 간이영수증으로 처리하면 비용으로 인정받더라도 거래 금액의 2%를 가산세로 내야 하고, 기업업무추진비(옛 접대비)는 비용 자체가 인정되지 않습니다.
근거 법령: 소득세법 제160조의2
개인끼리 돈을 주고받을 때도 영수증을 써 줘야 하나요?
상대가 요구하면 써 줘야 합니다. 빚을 갚는 사람은 돈을 받는 사람에게 영수증을 청구할 권리가 있습니다(민법 제474조).
근거 법령: 민법 제474조
영수증과 현금영수증은 어떻게 다른가요?
현금영수증은 사업자가 국세청 시스템으로 발급해 소득공제나 비용 처리에 자동으로 반영되는 전자 증빙입니다. 이 양식 같은 영수증은 돈을 주고받은 사실을 당사자끼리 확인하는 종이 증서라서 현금영수증을 대신하지 못합니다.
영수증에 도장이 없으면 무효인가요?
아니요. 서명만 있어도 됩니다. 사업자라면 상호 옆에 사업자 도장을 찍어 주는 것이 관행입니다.
영수증을 잃어버리면 다시 받을 수 있나요?
받은 사람에게 재발행을 부탁하면 됩니다. 원래 작성일과 금액을 그대로 적고 "재발행"이라고 표시해 두면 영수증이 두 장인 것처럼 오해받지 않습니다.
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.
