동의서 양식

동의서 작성 예시

1. 요청인(업체명)이렇게 씁니다"201호 김민수 / 설치업체 ○○냉열"이유설치 뒤 소음이나 물 떨어짐 문제가 생기면 이웃이 누구에게 말해야 하는지 알 수 있게 집주인과 설치업체를 같이 적습니다.
2. 동의 사항이렇게 씁니다"201호 에어컨 실외기 1대를 건물 뒤편 외벽(201호 작은방 창 아래)에 설치"이유대수와 위치를 못 박아 두면 나중에 한 대를 더 달거나 다른 벽으로 옮길 때는 새로 동의를 받아야 한다는 점이 분명해집니다.
3. 내용 및 범위이렇게 씁니다"11월 5일(목) 10~13시 설치, 바닥에서 약 4m 높이, 바람은 마당 쪽으로"이유주거지역에서는 배기구를 도로면에서 2m 이상 높이에 달고 열기가 이웃이나 행인에게 바로 닿지 않게 해야 합니다. 높이와 바람 방향을 적으면 이 기준을 지키는지도 보입니다.
4. 내용 및 범위(조건)이렇게 씁니다"응축수 호스는 1층 배수구까지 내리고, 철거할 때 거치대와 구멍을 원상복구합니다."이유아래층이 가장 걱정하는 물 떨어짐과 철거 뒤 남는 흔적을 어떻게 처리할지 미리 약속하면 서명을 받기가 수월합니다.
5. 동의 기간이렇게 씁니다"실외기를 철거할 때까지"이유공사처럼 끝나는 날이 있는 일이 아니라 시설이 계속 남습니다. 끝나는 날짜를 적으면 그날 뒤로는 동의가 없는 셈이 됩니다.
6. 철회 방법이렇게 씁니다"요청인에게 문자로 알리면 철회되며, 이미 단 실외기를 옮기는 방법과 비용은 협의합니다."이유설치가 끝난 뒤 철회하면 옮기는 비용을 누가 낼지로 다투기 쉬워서 처리 방법을 동의서에 적어 둡니다.

동의서 쓸 때 자주 하는 실수

• 세입자 서명만 받기외벽, 옥상, 계단 같은 공용부분은 각 호수 집주인(구분소유자)이 함께 가진 것입니다(집합건물법 제10조). 세입자가 사는 집에서 세입자 서명만 받으면 집주인이 동의한 적 없다며 철거를 요구할 때 내밀 근거가 약합니다. 세입자에게 집주인 연락처를 물어 집주인 서명을 받습니다.
• 낡은 거치대를 다시 쓰기주거지역과 상업지역에서는 외벽에 다는 실외기를 무게를 견디는 구조에 부식을 막는 자재나 도장을 한 지지대로 단단히 고정해야 합니다. 녹슨 옛 거치대를 그대로 쓰기로 하고 동의를 받으면 떨어짐 사고 때 책임 다툼이 커지니 새 거치대를 쓴다고 적습니다.
• 말로만 설명한 위치"뒤쪽 벽에 달게요"처럼 말로만 설명하고 서명을 받으면 설치 뒤 "우리 창문 바로 옆인 줄 몰랐다"는 항의가 나옵니다. 설치할 벽 사진에 자리를 표시해 동의서에 붙이고 내용 칸에 "첨부 사진 표시 위치"라고 적습니다.
• 한 사람 서명으로 끝내기1층 집주인이나 반장 한 사람의 서명만 받고 건물 전체가 동의했다고 여기면 곤란합니다. 한 사람이 다른 집주인들의 뜻을 대신할 수는 없으니 관리규약이나 관리단 집회 결정이 없다면 집주인마다 서명을 받습니다.

동의서와 비슷한 서식의 차이

근거: 집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률 제10조 · 건축물의 설비기준 등에 관한 규칙 제23조 (2026-10-18 확인)