재직증명서 양식

재직증명서가 필요한 경우

• 은행 신용대출이나 전세자금대출 심사 서류를 낼 때
• 해외여행 비자나 취업비자를 신청할 때
• 어린이집 입소, 맞벌이 증빙처럼 재직 사실을 확인받아야 할 때
• 관공서 지원사업이나 임대주택 신청 자격을 증명할 때

재직증명서에 꼭 들어가야 할 내용

재직증명서 작성 방법

1. 직원의 성명, 생년월일, 주소를 입력합니다.
2. 소속 부서, 직위, 입사일자를 적습니다. 발급일까지의 재직기간이 자동으로 표시됩니다.
3. 용도를 고르고 제출처(은행명, 기관명)와 발급번호를 입력합니다.
4. 발급 회사의 상호, 대표자, 사업장 주소, 사업자등록번호와 발급일을 넣습니다.
5. 미리보기를 확인하고 출력한 뒤 회사 직인을 찍습니다. 화면의 도장 표시는 모양일 뿐이라 제출용에는 실제 도장이 필요합니다.
6. 인사·총무 담당자가 확인한 원본을 직원에게 전달합니다.

작성할 때 주의할 점

• 근로기준법 제39조의 사용증명서에 해당해, 30일 이상 일한 직원이 요청하면 회사는 사실대로 적어 바로 내줘야 합니다.
• 대출용으로는 재직증명서와 함께 건강보험 자격득실확인서나 근로소득 원천징수영수증을 요구하는 경우가 많으니 제출처에 먼저 확인하세요.
• 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적는 것이 원칙입니다. 연봉을 적어 달라는 제출처가 있어도 본인이 원할 때만 넣습니다.
• 해외 비자나 유학용은 영문 재직증명서가 필요할 수 있습니다. 같은 항목을 영문으로 옮기고 직인과 담당자 서명을 함께 받습니다.
• 여러 곳에 낼 예정이면 제출처별로 따로 발급받으세요. 용도와 제출처가 적혀 있어야 다른 곳에 돌려 쓰이는 일을 막을 수 있습니다.

관련 법령

근로기준법 제39조

근로자가 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등의 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내줘야 하며, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.

근로기준법 시행령 제19조

계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 청구할 수 있고, 퇴직 후에는 3년 이내에 청구할 수 있습니다.

근로기준법 제116조

사용증명서를 내주지 않으면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다.

재직증명서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

직장·노무 서식 더 보기

• 출근부
• 단시간 근로계약서(아르바이트)
• 근로자 명부
• 임금대장
• 자기소개서
• 신원보증서
• 사직서
• 시말서
• 휴가신청서
• 육아휴직신청서
• 경위서
• 사유서
• 해고통지서
• 권고사직 합의서