다서식
서약서가 필요한 경우
- 입사할 때 회사 규칙 준수와 성실 근무를 약속할 때
- 회사 기밀이나 고객 정보를 다루는 업무를 맡기 전 보안 서약을 할 때
- 공공기관이나 기업의 청렴 서약, 교육·연수 참가 서약을 낼 때
- 퇴사하면서 회사 자료 반납과 비밀 유지를 확인할 때
- 학교나 기숙사 규칙을 지키겠다고 약속할 때
서약서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 서약인 인적사항 | 소속, 직위, 성명, 생년월일을 적습니다. |
| 서약 종류 | 무엇에 대한 서약인지(입사, 보안, 청렴 등) 제목 아래에 밝힙니다. |
| 준수 사항 | 지켜야 할 의무를 번호를 붙여 구체적으로 적습니다. "성실히"보다 "개인 메일로 회사 자료를 보내지 않는다"처럼 씁니다. |
| 위반 시 조치 | 징계나 손해배상처럼 어겼을 때의 결과를 적습니다. 다만 근로자에게 위약금을 미리 정해 두는 조항은 무효입니다. |
| 서명과 제출처 | 서약인이 서명하고 제출받는 기관장이나 대표자 앞으로 냅니다. |
서약서 작성 방법
- 서약 종류(입사·보안·청렴·기타)를 고르고 서약인의 소속, 직위, 성명, 생년월일을 입력합니다.
- 준수 사항을 한 줄에 하나씩 적습니다. 번호는 자동으로 붙습니다.
- 위반 시 조치 문구를 확인하고 필요하면 고칩니다.
- 제출처(회사·학교명)와 작성일을 입력합니다.
- 출력해 서명·날인한 뒤 제출하고, 사본을 받아 두면 나중에 서약 범위를 확인할 수 있습니다.
서약서 작성 예시
동네 카페 사장이 새로 뽑은 주말 아르바이트생에게 근로계약서와 함께 받을 입사 서약서를 준비하는 상황입니다. 매장 규칙은 담되, 법에 걸리는 벌금이나 급여 공제 조항은 빼야 합니다.
- 서약 종류이렇게 씁니다"입사 서약"이유매장 규칙을 지키겠다는 약속이라 입사 서약을 고릅니다. 시급, 근무시간, 휴일은 근로계약서에 따로 적습니다.
- 생년월일이렇게 씁니다"2006. 5. 21."이유만 18세 미만인지 확인하는 칸입니다. 18세 미만이면 가족관계증명서와 친권자 동의서를 매장에 갖춰 둬야 합니다(근로기준법 제66조).
- 준수 사항 1이렇게 씁니다"적립용으로 받은 손님 전화번호를 적립 말고 다른 일에 쓰지 않겠습니다."이유카페 직원이 날마다 다루는 개인정보를 집어서 적어야 지킬 수 있습니다. "보안을 지킨다" 한 줄로는 무엇을 하지 말라는 건지 알기 어렵습니다.
- 준수 사항 2이렇게 씁니다"근무를 바꿔야 하면 근무일 3일 전까지 점장에게 알리겠습니다."이유알릴 기한과 상대를 정해 두면 대신 일할 사람을 구할 시간이 생깁니다. 어겼을 때 일당을 깎는다는 문장은 붙이지 않습니다.
- 준수 사항 3이렇게 씁니다"마감 정산은 함께 마감하는 근무자와 같이 세어 보고 정산표에 둘 다 서명하겠습니다."이유돈이 모자랄 때 누구 책임인지 다투지 않도록 확인 절차를 약속받습니다. "모자란 돈은 근무자가 채운다"는 문장은 넣지 않습니다.
- 위반 시 조치이렇게 씁니다"어기면 경고를 받고, 고의나 과실로 매장에 생긴 실제 손해는 배상하겠습니다."이유경고와 실제로 생긴 손해의 배상까지만 적습니다. 실수 한 번에 얼마를 낸다는 식의 금액은 정하지 않고, 손해가 생기면 그때 금액을 따집니다.
작성할 때 주의할 점
- 근로자에게 받는 서약서에 "퇴사하면 위약금 500만 원"처럼 배상액을 미리 정해 두는 조항은 근로기준법 위반이라 효력이 없습니다. 실제로 손해가 생겼을 때 배상을 청구하는 것은 따로 할 수 있습니다.
- 퇴사 후 경쟁업체 취업을 막는 조항은 기간, 지역, 대상 업무가 지나치게 넓으면 법원에서 효력이 부정될 수 있습니다. 기간을 짧게 잡고 보호할 정보를 구체적으로 적으세요.
- 보안 서약서에는 비밀의 범위를 구체적으로 적어야 합니다. 모든 업무 정보를 비밀이라고 정하면 오히려 보호받기 어렵습니다.
- 두 회사가 서로 비밀을 지키기로 약속하는 경우라면 개인이 내는 서약서가 아니라 비밀유지계약서를 쓰세요.
- 서약서는 준수 사항을 설명하거나 교육과 함께 받으세요. 형식적으로 서명만 받은 서약서는 나중에 내용을 몰랐다는 주장에 부딪힙니다.
- 원본은 인사 기록과 함께 보관하고 서약인이 원하면 사본을 주세요. 서약 범위를 두고 다툼이 생겼을 때 양쪽이 같은 문서를 볼 수 있습니다.
관련 법령
- 근로기준법 제20조
- 사용자는 근로계약 불이행에 대한 위약금이나 손해배상액을 미리 정하는 계약을 체결하지 못합니다.
- 부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률
- 회사가 비밀로 관리한 영업비밀을 빼돌리거나 누설하면 민·형사 책임을 집니다. 보안 서약서는 회사가 비밀로 관리했다는 근거가 됩니다.
서약서 쓸 때 자주 하는 실수
- 벌금·변상을 급여에서 떼는 조항"지각 1회 1만 원", "모자란 시재는 급여에서 차감" 같은 조항은 위약금을 미리 정한 것으로 보여 근로기준법 제20조에 걸립니다. 서약서로 받아 둔 동의만 믿고 임금에서 떼면 임금 전액 지급(제43조) 위반이 될 수 있고, 2026년 10월 8일부터는 5년 이하 징역 또는 5천만 원 이하 벌금 대상입니다(제107조).
- 근로계약서 대신 서약서만 받기서약서에 시급과 근무시간을 적어도 근로계약서를 쓰고 내준 것이 되지 않습니다. 임금 구성과 계산 방법, 근로시간, 휴일, 연차를 적은 근로계약서를 써서 1부를 주지 않으면 500만 원 이하 벌금 대상입니다(근로기준법 제17조, 제114조).
- 주민등록번호 뒷자리 받기서약서로 주민등록번호를 받을 법령상 이유가 없습니다. 법령 근거 없이 주민등록번호를 처리하면 3천만 원 이하 과태료 대상이니(개인정보 보호법 제24조의2, 제75조) 서약서에는 생년월일만 적게 하고, 주민등록번호는 4대보험 신고처럼 법이 요구하는 서류에서만 받습니다.
서약서와 비슷한 서식의 차이
| 서식 | 차이 |
|---|---|
| 확약서 | 거래 상대 한 사람에게 언제까지 무엇을 하겠다고 약속하는 문서입니다. 서약서는 회사나 학교처럼 조직이 정한 규칙을 지키겠다는 다짐이라, 같은 약속 문서라도 쓰는 자리가 다릅니다. |
| 동의서 | 상대가 하려는 일, 예를 들어 개인정보 수집이나 사진 촬영을 허락하는 문서입니다. 서약서는 내가 지킬 일을 약속하는 문서라 방향이 반대입니다. |
| 비밀유지 서약서 | 지켜야 할 비밀의 범위, 반출 금지, 퇴직 후 유지 기간을 하나하나 정하는 서약서입니다. 레시피나 거래처 단가처럼 지킬 정보가 많다면 일반 서약서의 한 줄보다 이 서식이 맞습니다. |
근거: 근로기준법 제107조 · 근로기준법 제17조 · 근로기준법 제66조 · 개인정보 보호법 제24조의2 (2026-10-18 확인)
서약서 양식 미리보기
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서약서 자주 묻는 질문
서약서에 법적 효력이 있나요?
네. 서약한 의무를 어기면 징계나 손해배상 청구의 근거가 됩니다. 다만 법에 어긋나는 내용(근로자 위약금 예정, 지나친 경업금지 등)은 서명했더라도 효력이 없습니다.
근거 법령: 근로기준법 제20조
입사 서약서 제출을 거부할 수 있나요?
법으로 강제되는 서류가 아니어서 거부할 수는 있습니다. 다만 회사가 채용 조건으로 요구하는 경우가 많으니 부당한 조항이 있다면 그 부분만 고쳐 달라고 요청하는 편이 현실적입니다.
서약서와 각서는 무엇이 다른가요?
서약서는 조직이 정한 규칙을 지키겠다고 개인이 다짐하는 문서이고, 각서는 특정 상대에게 개인적인 약속을 하는 문서입니다. 서약서는 보통 조직이 양식을 주고 개인이 서명합니다.
보안 서약서를 어기면 어떻게 되나요?
회사는 징계와 함께 실제 손해에 대한 배상을 청구할 수 있고, 영업비밀을 빼돌린 경우라면 형사 처벌까지 받을 수 있습니다.
퇴사할 때도 서약서를 써야 하나요?
의무는 아니지만 많은 회사가 퇴직할 때 자료 반납과 비밀 유지를 확인하는 서약서를 받습니다. 경업금지처럼 새 의무를 더하는 내용이라면 꼼꼼히 읽고 서명하세요.
미성년자도 서약서를 쓸 수 있나요?
쓸 수 있습니다. 다만 돈을 물어내야 하는 것처럼 법률상 의무를 지는 내용이라면 부모 같은 법정대리인의 동의를 함께 받아야 효력 다툼이 줄어듭니다.
함께 쓰는 서식
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.