가격 인상 안내문 양식 무료 다운로드·온라인 작성

받는 사람별 첫 문장 예시

받는 사람	안내 문구 예시
거래처	항상 저희 제품을 믿고 거래해 주셔서 감사합니다. 원재료와 운임이 올라 2027년 1월 1일 주문분부터 일부 품목의 공급 단가를 조정하게 되어 안내드립니다.
매장 손님	늘 찾아 주셔서 고맙습니다. 재료비가 계속 올라 12월 1일부터 일부 메뉴 가격을 500원씩 올리게 되었습니다. 양과 맛은 그대로 지키겠습니다.
학원 학부모	2027학년도 1학기부터 교습비가 바뀌어 미리 알려 드립니다. 바뀐 금액은 교육청에 등록한 금액이며 원내에도 게시합니다.
구독 회원	12월 15일 결제분부터 월 이용료가 9,900원에서 11,900원으로 바뀝니다. 계속 이용하시려면 동의해 주시고, 동의하지 않으시면 다음 결제일 전에 해지하실 수 있습니다.

정기결제 요금은 인상 전 30일 안에 동의를 받아야 하므로, 안내와 동의 요청이 인상일 전 30일 안에 들어가도록 보내는 날짜를 맞춥니다.

가격 인상 안내문이 필요한 경우

원재료값과 운임이 올라 납품 단가를 조정해야 하는 제조·도매업체가 거래처에 알릴 때
식당·카페·미용실이 메뉴판이나 요금표를 바꾸기 전에 단골손님에게 미리 공지할 때
학원·공부방이 다음 학기부터 교습비를 바꾸면서 학부모에게 안내할 때
구독 서비스나 정기배송 요금을 올리면서 회원에게 알리고 동의를 받아야 할 때
연초 단가 협상을 앞두고 거래처별 인상 품목과 인상률을 한 장으로 정리해 보낼 때

가격 인상 안내문에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
적용일과 적용 기준	새 가격을 언제부터, 주문일·출고일·결제일 가운데 무엇을 기준으로 적용하는지. 기준이 빠지면 적용일 무렵에 걸친 주문을 두고 말이 엇갈립니다.
품목별 현재 가격과 변경 가격	품목, 규격·단위, 현재 가격, 변경 가격, 인상액과 인상률. 부가가치세 포함인지 별도인지도 밝힙니다.
인상 사유	원재료, 인건비, 운임처럼 실제로 오른 비용을 구체적으로 씁니다. 확인되지 않은 수치나 부풀린 표현은 넣지 않습니다.
기존 주문·계약 처리	적용일 전에 받은 주문, 이미 보낸 견적서, 계약 기간이 남은 거래의 단가를 어떻게 처리하는지 적습니다.
문의처	담당자 이름과 부서, 전화, 이메일. 거래처가 조정을 요청하거나 물어볼 창구입니다.
발신 회사와 직인	상호, 대표자, 주소. 거래처에 공문으로 보낼 때는 직인을 찍습니다.

가격 인상 안내문 작성 방법

문서 제목을 고르고 받는 곳, 문서번호, 발신일, 제목, 첫인사를 입력합니다. 매장이나 회원 공지라면 받는 곳에 "고객 여러분께"라고 적습니다.
적용일과 적용 기준(주문일·출고일·결제일·계약 갱신일), 부가가치세 포함 여부를 고릅니다.
품목 칸에 한 줄에 하나씩 "품목 / 규격·단위 / 현재 가격 / 변경 가격"을 적으면 인상액과 인상률이 계산됩니다.
인상 사유, 기존 주문·계약 처리 기준, 맺음말을 다듬고 담당자 연락처와 발신 회사 정보를 넣습니다.
미리보기로 한 장에 들어가는지 확인한 뒤 PDF로 저장해 메일이나 메신저로 보내거나, 출력해 직인을 찍어 공문으로 보냅니다.
매장에 붙일 때는 이미지로 저장해 게시하고, 가격표와 메뉴판도 적용일에 맞춰 함께 바꿉니다.

작성할 때 주의할 점

적용일까지 여유를 두세요. 모든 거래에 똑같이 적용되는 법정 통지 기간은 없지만 거래처는 자기 판매가와 견적을 다시 계산할 시간이 필요하고, 계약서에 통지 기한이 있으면 그 기한을 지켜야 합니다.
인상률은 품목마다 따로 보여 주세요. "전 품목 평균 8% 인상"처럼 뭉뚱그리면 많이 오른 품목이 가려져 나중에 오해를 사기 쉽습니다.
"원가 폭등"이나 "불가피하게 대폭"보다 "포장재 단가 12% 상승"처럼 확인된 숫자 한두 개가 거래처를 설득하기 쉽습니다. 근거를 물어 오면 보여 줄 자료를 미리 챙겨 두세요.
하도급 거래의 수급사업자라면 일방적인 인상 통보보다 하도급법 제16조의2에 따른 하도급대금 조정 신청이 확실합니다. 원사업자는 신청일부터 10일 안에 협의를 시작해야 합니다.
온라인 정기결제 요금을 올릴 때는 안내만으로 끝나지 않습니다. 인상 전 30일 안에 인상 일시, 변동 전후 가격, 결제방법에 대해 소비자 동의를 받고 해지 방법을 알려야 합니다.
학원·교습소는 교육청에 등록·신고한 교습비보다 많이 받을 수 없습니다. 등록·신고한 금액을 먼저 바꾸고 원내 게시물도 새 금액으로 교체하세요.

가격 인상 안내문 자주 묻는 질문

가격 인상은 얼마나 미리 알려야 하나요?

모든 거래에 똑같이 적용되는 법정 기한은 없어서 계약서에 정한 통지 기한을 먼저 봅니다. 따로 정한 것이 없으면 거래처가 견적과 판매가를 다시 계산할 수 있게 넉넉히 두고, 온라인 정기결제 요금은 인상 전 30일 안에 소비자 동의를 받아야 합니다.

계약 기간 중에 가격을 올릴 수 있나요?

계약서에 가격 조정 조항이 있으면 그 조건대로, 없으면 거래처가 동의해야 올릴 수 있습니다. 안내문을 보냈다는 것만으로 이미 정한 계약 단가가 바뀌지는 않으니, 동의를 받으면 변경 합의서나 새 견적서로 남겨 두세요.

가격 인상 안내문에는 무엇을 써야 하나요?

적용일과 적용 기준, 품목별 현재 가격과 변경 가격, 인상 사유, 적용일 전 주문의 처리 기준, 문의처가 기본입니다. 부가가치세 포함 여부까지 밝혀 두면 적용일 무렵에 들어온 주문을 두고 다툴 일이 줄어듭니다.

인상률은 어떻게 계산하나요?

(변경 가격 − 현재 가격) ÷ 현재 가격 × 100입니다. 12,000원을 13,000원으로 올리면 1,000 ÷ 12,000 × 100으로 약 8.3%이고, 이 양식은 품목별 인상액과 인상률을 소수점 첫째 자리까지 계산해 표에 넣습니다.

구독 서비스 요금을 올릴 때도 안내문만 보내면 되나요?

아니요. 온라인으로 정기결제를 받는 통신판매업자는 인상 전 30일 안에 인상 일시, 변동 전후 가격, 결제방법에 대해 소비자 동의를 받고 해지 방법을 알려야 합니다(전자상거래법 제13조 제6항). 지키지 않으면 과태료나 영업정지 처분을 받을 수 있습니다.

하청업체가 원청에 단가 인상을 요구할 수 있나요?

네. 하도급 거래에서 공급원가가 오르는 등 조정이 불가피하면 하도급법 제16조의2에 따라 원사업자에게 하도급대금 조정을 신청할 수 있고, 원사업자는 10일 안에 협의를 시작해야 합니다. 중소기업협동조합을 통해 협의를 신청하는 방법도 있습니다.

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公공문거래처에 단가 조정, 납기 변경, 대금 지급을 요청하거나 알릴 때사무·총무온라인 작성 見견적서고객이 일을 맡기기 전에 비용부터 알려 달라고 할 때금전·거래온라인 작성 供물품공급계약서식자재, 부품, 소모품을 한 거래처에서 정기적으로 공급받을 때계약·합의온라인 작성 去거래명세서거래처에 물품을 납품하면서 품목과 수량을 확인받을 때금전·거래온라인 작성 請청구서프리랜서나 외주 작업을 마치고 약속한 대금을 요청할 때금전·거래온라인 작성

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최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

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