제안서 양식 무료 다운로드, 사업·제휴 제안서 작성 예시

기획서·제안서·사업계획서, 무엇을 써야 할까

서식	읽는 사람	쓰는 목적	중심 내용
기획서	회사 안의 결재권자	행사·캠페인 같은 과제의 실행 승인	목표, 실행 방안, 일정, 예산
제안서	고객사, 발주 기관, 제휴 상대	일 수주, 제휴 성사	상대의 문제, 해결 방법, 비용·일정, 우리를 골라야 하는 근거
사업계획서	투자자, 은행, 지원 기관	자금 조달, 지원사업 선정	수익 구조, 시장, 자금 계획

제안이 받아들여지면 견적서로 금액을 확정하고 용역계약서나 물품공급계약서를 맺습니다. 일을 마친 뒤 결과보고서로 제안서에 적은 기대효과를 얼마나 이뤘는지 정리해 두면 다음 제안의 실적 자료가 됩니다.

제안서가 필요한 경우

거래처 담당자와 미팅을 마친 뒤 "내용 정리해서 제안서로 보내 주세요"라는 요청을 받았을 때
공공기관이나 지방자치단체의 용역 입찰 공고에 협상에 의한 계약이라고 적혀 있고 제안요청서가 붙어 있을 때
다른 회사에 공동 프로모션, 입점, 납품 같은 제휴를 처음 제안할 때
광고 운영, 홈페이지 제작, 직원 교육처럼 수행 방법과 견적을 한 문서로 보여 줘야 하는 일을 따내려 할 때

제안서에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
표지 정보	제안명, 받는 회사(기관)와 담당자, 제안사, 제출일. 제안명만 읽어도 상대가 얻을 결과가 짐작되게 짓습니다.
제안 배경과 목적	상대가 지금 겪는 문제와 그대로 두면 생기는 손실. 미팅에서 들은 말과 숫자를 그대로 옮기면 상대가 자기 이야기로 읽습니다.
제안 내용	무엇을 어떤 방법으로 해 주는지, 끝났을 때 넘겨줄 결과물이 무엇인지. 범위 밖의 일은 제외 사항으로 따로 밝힙니다.
추진 일정	착수부터 완료까지 단계별 기간과 중간 보고 시점.
비용과 조건	항목별 금액과 합계, 부가가치세 포함 여부, 견적 유효기간, 지급 조건(착수금·중도금·잔금).
기대효과	제안대로 했을 때 상대가 얻는 결과를 숫자로 적습니다. 근거가 약한 장담은 빼는 편이 신뢰를 지킵니다.
제안사 소개	회사 개요, 비슷한 일을 해 본 실적, 담당자 이름과 연락처.

제안서 작성 방법

제안명, 받는 회사와 담당자, 제출일, 추진 기간, 견적 유효기간을 입력합니다.
제안 배경과 제안 내용, 제외 사항을 씁니다. 미팅 메모나 제안요청서의 요구사항을 옆에 두고 하나씩 짝을 맞추면 빠지는 항목이 줄어듭니다.
추진 일정을 "단계 / 주요 내용 / 기간" 순서로, 비용을 "항목 / 내용 / 금액" 순서로 한 줄씩 넣습니다. 부가가치세 별도를 고르면 10%를 더한 총액이 자동으로 붙습니다.
지급 조건, 기대효과, 제안사 정보와 주요 실적, 담당자 연락처를 채웁니다.
미리보기로 쪽수를 확인하고 PDF로 저장해 메일로 보냅니다. 회사 로고나 사진을 넣으려면 워드·한글 파일로 받아 편집합니다.
보낸 지 2~3일 뒤 담당자에게 잘 받았는지, 더 필요한 자료가 있는지 연락합니다.

작성할 때 주의할 점

첫 쪽에서 결론이 보여야 합니다. 받는 사람은 배경 설명보다 "무엇을, 얼마에, 언제까지"를 먼저 찾기 때문에 이 양식은 표지 정보 아래에 추진 기간과 총 비용을 두었습니다.
비용에는 부가가치세 포함 여부를 꼭 적으세요. 1,000만 원이 별도인지 포함인지에 따라 100만 원이 달라지고, 이 한 줄이 빠지면 계약 단계에서 금액을 두고 다투기 쉽습니다.
공공 입찰 제안서는 제안요청서의 목차와 평가항목 순서를 그대로 따르세요. 제안서평가위원회는 평가항목별로 점수를 매기므로, 요구사항을 다른 이름으로 바꿔 쓰면 위원이 해당 내용을 찾기 어렵습니다.
핵심 아이디어가 들어간 제안서라면 표지에 "제안 검토 외 사용 금지"를 적고, 언제 누구에게 보냈는지 메일 기록을 남겨 두세요. 아이디어 탈취를 다툴 때는 그 아이디어를 거래 과정에서 건넸다는 사실부터 보여야 합니다.
견적 유효기간을 정해 두세요. 기간이 없으면 몇 달 뒤 원자재 값이나 인건비가 올라도 같은 가격을 요구받을 수 있습니다.
제안이 받아들여지면 범위·일정·비용을 그대로 용역계약서나 물품공급계약서로 옮기고, 제안서를 계약서 붙임으로 넣으세요. 나중에 "제안서에는 있었다"는 말다툼을 막을 수 있습니다.

제안서 자주 묻는 질문

기획서를 그대로 제안서로 보내도 되나요?

고쳐서 보내는 편이 좋습니다. 기획서는 우리 회사 결재권자가 읽는 문서라 내부 예산과 담당자 이야기가 많고, 원가나 마진처럼 밖에 보이면 안 되는 숫자가 들어 있기도 합니다. 상대의 문제, 우리가 줄 결과, 비용 조건이 앞에 오도록 순서를 바꾸세요.

제안서와 견적서는 따로 보내야 하나요?

금액이 크거나 품목이 많으면 같이 보내는 편이 낫습니다. 제안서의 비용 항목은 요약이고, 견적서에는 품목별 수량·단가와 유효기간이 들어가 상대 회사 구매 담당자가 비교하거나 결재에 붙이기 쉽습니다.

제안서는 몇 쪽이 적당한가요?

처음 보내는 제안서는 두세 쪽이면 충분합니다. 상대가 관심을 보이면 상세 수행 계획이나 포트폴리오를 따로 보내고, 공공 입찰은 제안요청서가 정한 분량과 목차를 따릅니다.

공공기관 입찰 제안서는 어떻게 평가하나요?

기술능력과 입찰가격을 함께 봅니다. 국가기관의 협상에 의한 계약은 입찰가격이 사업예산 이하이고 기술능력 점수가 배점한도의 85% 이상인 업체를 협상적격자로 고르고, 두 점수를 더한 순서대로 협상합니다. 평가항목과 배점은 공고문과 제안요청서에 나옵니다.

제안서에 담은 아이디어를 상대가 가져다 쓰면 어떻게 하나요?

부정경쟁방지법의 아이디어 탈취 금지 조항으로 다툴 수 있습니다. 지식재산처나 시·도, 시·군·구는 조사와 시정권고를 할 수 있고, 법원에 사용 금지와 손해배상을 청구할 수도 있습니다. 보낸 날짜가 남은 메일과 비밀유지계약서가 핵심 증거이니 구체적인 대응은 변호사·변리사와 상의하세요.

제안서 비용은 부가세 포함으로 적나요?

어느 쪽이든 괜찮지만 표시는 꼭 합니다. 사업자끼리는 공급가액과 부가가치세를 나눠 적는 경우가 많아, 이 양식은 별도를 고르면 공급가액 합계에 10%를 더한 총액을 함께 보여 줍니다.

함께 쓰는 서식

企기획서신제품 출시 이벤트나 마케팅 캠페인을 제안할 때사무·총무온라인 작성 見견적서고객이 일을 맡기기 전에 비용부터 알려 달라고 할 때금전·거래온라인 작성 役용역계약서홈페이지 제작, 영상 편집, 디자인처럼 결과물을 받는 외주를 맡길 때계약·합의온라인 작성 供물품공급계약서식자재, 부품, 소모품을 한 거래처에서 정기적으로 공급받을 때계약·합의온라인 작성 秘비밀유지계약서투자자나 인수 희망자에게 재무 자료와 사업계획을 보여 주기 전계약·합의온라인 작성 結결과보고서고객 초청 설명회, 창립기념 행사, 워크숍을 마치고 대표에게 결과를 보고할 때사무·총무온라인 작성

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최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

수 신
제 안 사	제 출 일	20____년 ____월 ____일
추진 기간	유효 기간
총 비 용

상 호		대 표 자
사업자번호		담 당 자
주 소
연 락 처
주요 실적

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1. 제안 배경 및 목적

2. 제안 내용

3. 추진 일정

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6. 제안사 소개