다서식
동호회·동창회·학부모 모임과 행사의 회비 결산보고서 양식입니다. 전기 이월금과 수입·지출 내역을 적으면 합계와 차기 이월금이 계산되고, 통장 잔액과 맞는지 확인한 뒤 감사 의견과 서명까지 한 장에 담깁니다.
결산보고서는 동호회, 동창회, 학부모 모임처럼 회비로 꾸리는 모임이나 행사의 돈이 일정 기간 얼마 들어오고 어디에 쓰였으며 얼마가 남았는지를 정리해 회원에게 보고하는 문서입니다. 지난 결산에서 넘어온 전기 이월금에 수입을 더하고 지출을 뺀 차기 이월금이 통장 잔액·보관 현금과 맞는지 확인하고, 감사가 장부와 영수증을 대조해 서명하는 것이 기본입니다. 회사가 상법에 따라 만드는 재무제표 결산과는 다른 문서입니다.
도장 사진이 없으면 온라인 도장 만들기에서 이름으로 만들어 이 서식에 바로 넣을 수 있습니다.
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결산 기간 ~
| 전기 이월금 | 수입 합계 (+) | 지출 합계 (−) | 차기 이월금 (=) |
|---|---|---|---|
실제 잔액: 통장 원 + 현금 원 = 원
| No | 항목 | 내용 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 합 계 | |||
회비 납부 현황:
| No | 항목 | 내용 | 증빙 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 합 계 | ||||
위와 같이 결산을 보고합니다.
20____년 ____월 ____일
| 회 계 : (인) | 회 장 : (인) |
| 감사 의견 | 위 결산 내용이 장부, 통장 거래내역, 영수증과 일치함을 확인합니다. 감 사 : (인) |
| 구분 | 항목 예 | 적는 요령 |
|---|---|---|
| 수입 | 연회비·월회비, 가입비, 행사 참가비, 찬조금, 통장 이자 | 회비는 1인 금액 × 낸 사람 수로 적어 미납 인원이 드러나게 |
| 지출 | 교통·대관, 식대, 경조사비, 보험료, 소모품, 이체 수수료 | 영수증에 번호를 쓰고 같은 번호를 증빙 칸에 적음 |
| 이월 | 전기 이월금, 차기 이월금 | 차기 이월금 = 전기 이월금 + 수입 합계 − 지출 합계 |
경조사비처럼 회칙에 금액 기준이 있는 지출은 내용 칸에 "회칙 기준"이라고 함께 적어 두면 총회에서 같은 질문이 되풀이되지 않습니다.
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 결산 기간 | 언제부터 언제까지의 돈인지. 회계연도가 1~12월인지, 총회부터 다음 총회까지인지 회칙과 맞춥니다. |
| 전기 이월금 | 지난 결산의 차기 이월금을 그대로 옮깁니다. 이 숫자가 지난 보고서와 다르면 결산 전체를 다시 봐야 합니다. |
| 수입 내역 | 회비, 가입비, 참가비, 찬조금, 이자를 항목별로. 회비는 1인 금액 × 낸 사람 수로 적으면 미납이 드러납니다. |
| 지출 내역과 증빙 | 항목, 내용, 금액과 영수증 번호. 증빙 번호가 있어야 감사가 장부와 영수증을 한 건씩 맞춰 볼 수 있습니다. |
| 차기 이월금과 잔액 확인 | 전기 이월금 + 수입 합계 − 지출 합계. 이 금액이 통장 잔액과 보관 현금을 더한 값과 같아야 합니다. |
| 감사 의견과 서명 | 감사가 통장 거래내역·영수증을 확인한 결과와 서명, 회계와 회장 서명. |
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
금전출납부는 돈이 들어오고 나갈 때마다 날짜순으로 적는 장부이고, 결산보고서는 기간을 마감해 그 장부를 항목별 합계로 묶고 감사 확인을 받아 회원에게 보고하는 문서입니다. 출납부를 꾸준히 써 두면 결산보고서는 항목별로 더하기만 하면 됩니다.
보고서에는 영수증 번호만 적고 원본은 번호순으로 묶어 따로 보관하면 됩니다. 총회에서 회원이 보자고 하면 바로 보여 줄 수 있게 증빙 묶음을 가져가고, 감사는 총회 전에 원본을 장부와 한 건씩 맞춰 봅니다.
회계를 맡지 않은 회원 한 명에게 통장 거래내역과 영수증을 맞춰 보게 하고 확인 서명을 받으면 됩니다. 이 양식에서 감사 의견을 "넣지 않기"로 고르면 감사 칸 없이 회계와 회장 서명만 남습니다.
회칙이나 행사 전에 정한 방법을 따르고, 정한 것이 없으면 총회나 참가자 회의에서 정합니다. 회칙에 따로 정함이 없는 모임 재산의 처분은 사원총회 결의로 한다는 것이 민법 규정(제276조)이라, 총무 혼자 정하기보다 결산 보고 자리에서 함께 결정해 특이사항에 남기세요.
네. 미리보기 위의 엑셀 버튼을 누르면 입력한 수입·지출 내역이 들어간 파일을 받을 수 있고, 수입·지출 표의 합계 칸에는 SUM 수식이 들어 있습니다. 결산 요약의 차기 이월금은 파일을 만들 때 계산한 값이라 엑셀에서 금액을 고쳤다면 다시 계산해 적으세요.
아니요. 회사의 결산은 이사가 대차대조표·손익계산서 같은 재무제표를 만들어 이사회와 주주총회 승인을 받는 절차라 이 양식과 다릅니다. 이 양식은 회비나 참가비로 꾸리는 모임·행사의 돈을 회원에게 보고하는 용도이고, 작은 사업장의 한 해 손익은 손익계산서 양식으로 정리합니다.
최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.