주주명부 양식 무료 다운로드·온라인 작성

주주명부와 헷갈리기 쉬운 서류

구분	주주명부	주식등변동상황명세서	법인 등기사항증명서
근거	상법 제352조	법인세법 제119조	상법 제317조 등
만드는 곳	회사가 작성해 본점에 비치	회사가 작성해 관할 세무서에 제출	등기소에서 발급
주주 이름	나옴	나옴 (실제 소유자 기준)	나오지 않음
쓰는 때	주식 발행·양도 때마다 고쳐 둠	사업연도 중 주식 변동이 있으면 법인세 신고 때 제출	자본금·발행주식 총수·임원 확인

주주명부가 필요한 경우

법인 계좌를 열 때 은행이 실제 소유자를 확인하겠다며 주주명부 사본을 달라고 할 때
사업연도 중에 주식을 사고팔거나 증여·증자를 해서 법인세 신고 때 주식 변동 내역을 정리해야 할 때
주식을 넘겨받은 사람이 회사에 명의개서를 청구해 명부를 고쳐야 할 때
투자 유치나 대출 심사, 거래처 등록 서류로 지분 구조를 보여 달라는 요청을 받았을 때
주주총회 소집 통지를 보내기 전에 통지받을 주주와 주소를 확정할 때

주주명부에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
회사 정보	상호, 법인등록번호, 본점 주소, 대표이사를 법인 등기사항증명서에 적힌 그대로 옮깁니다.
기준일	며칠 현재의 주주 현황인지 밝히는 날짜입니다. 주식이 오간 날 앞뒤로 내용이 달라지므로 제출용 사본에는 꼭 적습니다.
주주의 성명과 주소	상법이 정한 기재사항입니다. 회사는 주주총회 소집 같은 통지를 이 주소로 보내면 되므로 주주가 이사하면 바로 고칩니다.
주식의 종류와 수	보통주와 우선주처럼 종류가 다르면 줄을 나눕니다. 주주별 주식 수를 더한 값이 발행주식 총수와 같아야 합니다.
취득연월일	주식을 취득한 날입니다. 같은 주주가 날짜를 달리해 사들였다면 날짜별로 줄을 나눠 두어야 나중에 변동 내역을 맞추기 쉽습니다.
주권 번호	주권을 발행한 회사만 적습니다. 이 양식에서는 비고 칸에 씁니다.
확인 문구와 날인	제출용 사본에는 기준일 현재 명부와 다르지 않다는 문장을 넣고 대표이사가 법인인감을 찍습니다.

주주명부 작성 방법

법인 등기사항증명서를 보며 상호, 법인등록번호, 본점 주소, 대표이사를 입력하고 사업자등록번호를 적습니다.
기준일, 발행주식 총수, 1주의 금액을 넣으면 자본금이 자동으로 계산됩니다. 무액면주식을 발행한 회사는 등기된 자본금을 직접 적습니다.
주주 칸에 한 줄에 한 명씩 "성명 / 생년월일(법인은 법인등록번호) / 주소 / 주식 종류 / 주식 수 / 지분율 / 취득일 / 비고"를 적습니다. 지분율을 비워 두면 발행주식 총수로 나눠 자동으로 채워집니다.
표 아래 합계 줄에서 주식 수 합계가 발행주식 총수와 같은지 봅니다. 맞지 않으면 문서에 빨간 안내 문구가 나옵니다.
작성일을 넣고 출력해 대표이사 이름 옆에 법인인감을 찍습니다. 제출처가 요구하면 법인인감증명서를 함께 냅니다.
회사 보관용은 엑셀로 받아 두고 주식이 오갈 때마다 고쳐 씁니다.

작성할 때 주의할 점

주민등록번호 전체를 적을 필요는 없습니다. 상법이 정한 기재사항에는 주민등록번호가 없고, 주주와 회사채권자는 영업시간 안이면 언제든 명부를 열람하거나 등사할 수 있습니다. 명부에는 생년월일까지만 적고 세무 신고에 쓰는 번호는 따로 관리하세요.
명부는 지금 상태만 보여 줍니다. 주식이 오갈 때마다 고친 명부를 날짜별 파일로 남겨 두면 법인세 신고 때 주식등변동상황명세서의 변동 내역을 맞추기 쉽습니다.
증자나 감자를 했다면 변경등기를 마친 뒤 등기사항증명서의 발행주식 총수와 명부의 주식 수 합계를 다시 대조하세요.
주주명부를 갖추지 않았거나 적을 사항을 빠뜨리거나 사실과 다르게 적으면 이사 등에게 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 정당한 사유 없이 열람·등사 청구를 거절해도 마찬가지입니다.
정관에 근거를 두면 주주명부를 전자문서로 만들어도 됩니다. 이런 전자주주명부에는 상법 기재사항에 더해 주주의 전자우편주소도 적어야 합니다.

주주명부 자주 묻는 질문

주주명부는 어디서 발급받나요?

발급받는 곳이 없습니다. 주주명부는 회사가 직접 만들어 본점에 두는 장부라 등기소나 정부24에서 떼는 서류가 아닙니다. 법인 등기사항증명서에도 자본금과 발행주식 총수, 임원은 나오지만 주주 이름은 나오지 않으니, 회사가 작성해 대표이사가 확인·날인한 사본을 냅니다.

법인 계좌를 만들 때 왜 주주명부를 내라고 하나요?

실제 소유자를 확인하기 위해서입니다. 금융회사는 법인 고객의 의결권 있는 주식을 25% 이상 가진 주주(없으면 최대주주 등, 그다음은 대표자)를 실제 소유자로 보고 성명, 생년월일, 국적을 확인해야 하며(특정금융정보법 시행령 제10조의5), 금융위원회는 이를 법인 등기사항증명서와 주주명부 등으로 확인할 수 있다고 안내했습니다.

주주명부와 주식등변동상황명세서는 같은 서류인가요?

아니요. 주주명부는 상법에 따라 회사가 본점에 두는 장부이고, 주식등변동상황명세서는 법인세법에 따라 사업연도 중 주식 변동이 있을 때 법인세 신고기한까지 세무서에 내는 세무 서식입니다. 명세서는 주식의 실제 소유자를 기준으로 쓰게 되어 있어 명부와 어긋나지 않게 관리해야 합니다.

주식을 샀는데 주주명부를 안 바꾸면 어떻게 되나요?

회사에 주주라고 주장하기 어렵습니다. 대법원 전원합의체는 회사와의 관계에서는 특별한 사정이 없으면 주주명부에 적힌 사람만 의결권 같은 주주권을 행사할 수 있다고 판단했습니다(2017. 3. 23. 선고 2015다248342 판결). 주식을 넘겨받았다면 양도계약서를 갖춰 회사에 명의개서를 청구하세요.

다른 사람 이름으로 주주명부에 올려도 되나요?

권하지 않습니다. 실제 주인과 명부상 주주가 다르면 세법은 실제 주인이 명의자에게 그 주식을 증여한 것으로 보아 증여세를 매길 수 있습니다(상속세 및 증여세법 제45조의2). 회사와의 관계에서도 명부에 적힌 사람이 주주권을 행사하게 됩니다.

1인 주주 회사도 주주명부가 필요한가요?

네. 주식을 발행한 회사라면 주주 수와 관계없이 주주명부를 작성해 본점에 두어야 합니다. 1인 회사라도 법인 계좌를 열거나 법인세를 신고할 때 지분 구조를 보여 주는 기초 자료가 됩니다.

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최종 업데이트 2026년 10월 13일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

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