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인보이스 양식 · 커머셜 인보이스

수출용 커머셜 인보이스(Commercial Invoice) 영문 양식입니다. 수출자·수입자, HS 코드, 인코텀즈 2020 조건, 원산지, 포장·중량을 한국어 안내대로 넣으면 금액 합계가 계산되고, 가입 없이 PDF·엑셀로 받습니다.

무료 · 가입 없음온라인 작성PDF·워드·엑셀·한글·이미지업데이트 2026-10-29
인보이스 양식 미리보기 - 빈 양식 A4 1쪽
인보이스 양식 미리보기빈 양식 A4 1쪽 · 누르면 크게 보기

인보이스(커머셜 인보이스)란?

인보이스(커머셜 인보이스, Commercial Invoice)는 수출자가 물건을 보내면서 수입자 앞으로 발행하는 영문 거래 명세서로, 누가 누구에게 어떤 물건을 몇 개, 얼마에, 어떤 조건으로 팔았는지 적습니다. 수출국과 수입국 세관이 통관과 관세 계산의 기초 자료로 보고, 신용장 거래에서는 은행이 대금을 지급하기 전에 확인합니다. 국내에서 대금을 달라고 보내는 한국어 청구서와 이름이 같아 헷갈리지만, 수출용 인보이스에는 HS 코드, 인코텀즈 조건, 원산지, 포장 수와 무게가 함께 들어갑니다.

인보이스 한눈에 보기

용도
수출 물품의 거래 내용을 적은 영문 상업송장
쓰는 사람
물건을 해외로 보내는 수출자
작성 시간
약 15분 온라인 작성 기준
준비할 것
사업자등록증 · 회사 직인 · 품목별 HS 코드 · 인코텀즈·결제 조건
작성한 뒤
서명 후 패킹리스트·B/L과 함께 보내기
근거 법령
관세법 제241조 제1항 · 관세법 시행령 제246조
온라인으로 작성하기PDF 빈 양식 110KB워드 DOCX 25KB엑셀 XLSX 12KB한글 HWPX 105KB

인보이스(커머셜 인보이스) 온라인 작성

왼쪽 칸을 채우면 오른쪽 문서에 바로 반영됩니다. 비워 둔 칸은 밑줄로 출력되어 손으로 적을 수 있습니다.

내 서명·도장 넣기사진 또는 화면 서명
흰 종이에 쓴 서명이나 찍은 도장을 가까이서 찍어 올리면 배경을 지우고(도장은 빨간 인주만 남김) 고른 자리에 넣습니다. 사진은 서버로 보내지 않고 이 기기에서만 처리하며, 다시 쓰도록 이 기기에만 저장합니다(초기화하면 지워짐). 이미지는 편의 기능일 뿐 자필 서명이나 실제 날인을 대신하지 않습니다. 인감이나 자필이 필요한 서류는 직접 찍고 쓰세요. 다른 사람의 서명·도장을 허락 없이 쓰면 형법 제239조로 처벌받을 수 있습니다.

도장 사진이 없으면 온라인 도장 만들기에서 이름으로 만들어 이 서식에 바로 넣을 수 있습니다.

내 글씨와 비슷한 손글씨 폰트입력한 내용을 손글씨 폰트로

흰 종이에 다람쥐 헌 쳇바퀴에 타고파를 한 줄로 써서 찍어 올리거나 화면에 직접 쓰면, 무료 손글씨 폰트 18종 가운데 획 굵기·기울기·둥근 정도·글자 크기·간격이 비슷한 3개를 골라 드립니다.

내 필체를 그대로 만드는 기능이 아니라 분위기가 비슷한 무료 손글씨 폰트를 고르는 기능입니다. 글씨 사진은 이 기기에서 특징 숫자만 재고 저장하지 않습니다. 고른 폰트는 인쇄·PDF·이미지에 적용되고 워드·한글 파일은 기본 글꼴로 저장됩니다. 손글씨 폰트로 출력해도 자필로 쓴 것이 되지는 않습니다. 폰트: 네이버 나눔손글씨 등 18종, SIL 오픈 폰트 라이선스(라이선스 보기).
인보이스 · Invoice
수출자 · Shipper / Exporter
수입자 · Consignee
운송 · Shipment
조건 · Terms
품목 · Goods
포장 · Packing
서명 · Signature

입력한 내용은 서버로 보내지 않고 이 기기의 브라우저에만 임시 저장됩니다.

COMMERCIAL INVOICE

① Shipper / Exporter


⑧ No. & Date of Invoice
 / 
⑨ No. & Date of Contract (P/O)
② Consignee (For account & risk of Messrs.)


⑩ L/C No. & Issuing Bank
⑪ Terms of Delivery
③ Notify Party
⑫ Terms of Payment
④ Port of Loading
⑤ Final Destination
⑬ Country of Origin
⑭ Currency
⑥ Vessel / Flight
⑦ Sailing on or about
⑮ Remarks
Marks & NumbersDescription of GoodsHS CodeQuantity
(PCS)		Unit Price
(USD)		Amount
(USD)
  
 
 
 
 
TOTAL
Total No. of PackagesNet WeightGross WeightMeasurement

Signed by

(직인)

,

인코텀즈 2020 규칙 11가지

규칙운송 방식위험이 넘어가는 때주 운임
EXW 공장인도모든 방식매도인 영업장 등에서 매수인이 처분할 수 있게 둘 때매수인
FCA 운송인인도모든 방식지정 장소에서 매수인이 지정한 운송인에게 넘길 때매수인
CPT 운송비지급인도모든 방식첫 운송인에게 넘길 때매도인
CIP 운송비·보험료지급인도모든 방식첫 운송인에게 넘길 때매도인 (보험 포함)
DAP 도착지인도모든 방식도착지에서 양하 준비된 상태로 둘 때매도인
DPU 도착지양하인도모든 방식도착지에서 양하한 뒤매도인
DDP 관세지급인도모든 방식도착지에서 수입통관을 마치고 양하 준비된 상태로 둘 때매도인 (관세 포함)
FAS 선측인도해상·내수로선적항에서 본선 옆에 둘 때매수인
FOB 본선인도해상·내수로선적항에서 본선에 실었을 때매수인
CFR 운임포함인도해상·내수로선적항에서 본선에 실었을 때매도인
CIF 운임·보험료포함인도해상·내수로선적항에서 본선에 실었을 때매도인 (보험 포함)

인코텀즈는 국제상업회의소(ICC)가 정한 무역 규칙이라 법률이 아니고, 계약서와 인보이스에 같은 규칙과 장소를 적어야 그 거래에 적용됩니다. C 규칙(CPT, CIP, CFR, CIF)은 운임을 매도인이 내도 위험은 선적지에서 넘어간다는 점을 놓치기 쉽습니다.

인보이스(커머셜 인보이스)가 필요한 경우

  • 해외 바이어에게 물건을 보내며 수출신고와 선적 서류를 준비할 때
  • 해외 거래처에 상품이나 샘플을 특송(EMS·쿠리어)으로 보내는데 인보이스를 붙여 달라는 요청을 받았을 때
  • 신용장(L/C) 거래에서 은행에 낼 선적 서류로 상업송장을 갖춰야 할 때
  • 수입국 관세사가 통관용으로 HS 코드와 원산지가 적힌 인보이스를 보내 달라고 할 때
  • 견적 단계에서 보낸 프로포마 인보이스를 실제 선적 수량과 금액으로 바꿔 확정할 때

인보이스(커머셜 인보이스)에 꼭 들어가야 할 내용

항목작성 요령
Shipper와 Consignee수출자(보내는 회사)와 수입자(받는 회사)의 영문 상호, 주소, 연락처. 수출신고서와 선하증권(B/L)의 표기와 철자까지 같아야 합니다.
인보이스 번호·날짜와 계약 번호인보이스마다 번호를 매기고, 근거가 된 계약서나 구매주문(P/O) 번호를 적어 대금을 받을 때 맞춰 볼 수 있게 합니다.
품명과 HS 코드"Cosmetics"처럼 뭉뚱그리지 말고 용도와 규격이 드러나게 적고 HS 코드를 붙입니다. 앞 6자리는 나라끼리 같고, 한국은 10자리(HSK)까지 씁니다.
수량·단가·금액과 통화단가와 금액에 USD, EUR 같은 통화를 밝히고 수량 단위(PCS, SETS, KGS)를 분명히 합니다.
인코텀즈 조건"FOB Busan Port, Korea Incoterms® 2020"처럼 규칙, 지정 장소, 판(版)을 함께 적어야 운임과 위험을 누가 지는지 정해집니다.
선적항·목적지·운송 수단선적항, 최종 목적지, 선박명이나 항공편, 출항 예정일을 적습니다.
원산지, 포장 수와 무게원산지(Country of Origin), 화인(Shipping Marks), 포장 수, 순중량·총중량, 용적(CBM)을 패킹리스트와 똑같이 맞춥니다.
서명수출자 담당자의 서명과 영문 이름, 직위. 신용장 거래라면 신용장이 요구하는 서명 방식을 따릅니다.

인보이스(커머셜 인보이스) 작성 방법

인보이스 작성 예시 - 화장품 세 품목의 HS 코드·수량·단가와 포장 수·중량을 적은 영문 인보이스
인보이스 작성 예시화장품 4,200개를 FOB 부산 조건으로 수출
  1. 인보이스 번호, 작성일, 계약·주문 번호를 넣고, 신용장 거래라면 L/C 번호와 발행은행을 적습니다. 비워 두면 N/A로 나옵니다.
  2. 수출자와 수입자의 영문 상호·주소·연락처와 통지처(Notify Party)를 입력합니다. 통지처가 수입자와 같으면 SAME AS CONSIGNEE라고 적습니다.
  3. 선적항, 목적지, 선박·항공편, 출항 예정일을 넣고 인코텀즈 규칙과 지정 장소, 결제 조건, 통화, 원산지를 정합니다.
  4. 품목 칸에 "품명 / HS 코드 / 수량 / 단가"를 한 줄씩 넣으면 줄별 금액과 총수량·총액이 계산됩니다. 단가는 4.20처럼 소수점까지 적습니다.
  5. 화인, 포장 수, 순중량·총중량, 용적을 패킹리스트와 맞춰 넣고 비고를 적습니다.
  6. 미리보기로 확인한 뒤 PDF로 저장해 서명하고, 패킹리스트, 선하증권(또는 항공화물운송장)과 함께 수입자·포워더·관세사에게 보냅니다.

작성할 때 주의할 점

  • 수출신고서는 커머셜 인보이스와 패킹리스트를 근거로 작성하고 품명·규격은 영어로 적습니다. 인보이스의 품명, 수량, 금액이 신고 내용이나 실제 화물과 어긋나면 세관에서 보완을 요구받을 수 있으니 신고 전에 맞춰 두세요.
  • 수출신고 가격은 거래 조건과 상관없이 본선 인도(FOB) 기준입니다. CIF나 CFR로 팔았다면 선적항 이후의 운임과 보험료를 뺀 금액으로 신고하므로, 운임과 보험료를 비고에 따로 적어 두면 계산이 쉽습니다.
  • FAS, FOB, CFR, CIF는 해상·내수로 운송에만 쓰는 규칙입니다. 컨테이너를 내륙 터미널에서 넘기거나 항공으로 보낸다면 FCA, CPT, CIP처럼 모든 운송 방식에 쓰는 규칙이 맞습니다.
  • 프로포마 인보이스는 계약이나 송금 전에 보내는 견적용 송장입니다. 선적 수량과 금액이 확정되면 같은 번호를 고쳐 쓰지 말고 커머셜 인보이스를 새로 발행하세요.
  • 직수출하는 물건은 부가가치세 영세율(0%)이 적용되고 세금계산서 발급 의무도 없어 인보이스에 부가세를 붙이지 않습니다. 내국신용장이나 구매확인서로 국내 수출업체에 공급할 때는 영세율 세금계산서를 발급합니다.

관련 법령

관세법 제241조 제1항
물품을 수출·수입하려면 품명, 규격, 수량, 가격과 대통령령으로 정하는 사항을 세관장에게 신고해야 합니다.
관세법 시행령 제246조
신고 사항에는 포장의 종류·번호·개수, 목적지·원산지·선적지, 상표, 수출입자 정보가 들어갑니다. 수출신고가격은 본선 인도 조건으로 받았거나 받을 가격으로서 최종 선적항까지의 운임·보험료를 포함한 가격입니다.
수출통관 사무처리에 관한 고시 [별표] 수출신고서 작성요령
수출신고서는 상업송장(Commercial Invoice)이나 포장명세서(Packing List) 등을 근거로 작성하되 신고 시점의 현품과 같아야 하고, 품명·규격은 영어와 아라비아 숫자로 적습니다. 세번부호는 관세율표 10단위까지 적습니다.
대외무역법 제33조
산업통상부장관이 공고한 원산지표시대상물품을 수출하거나 수입하는 자는 원산지를 표시해야 하고, 원산지를 거짓으로 표시하거나 오인하게 하는 표시를 해서는 안 됩니다.
부가가치세법 제21조, 같은 법 시행령 제71조 제1항 제4호
재화의 수출에는 영세율이 적용되고, 직수출하는 재화는 세금계산서 발급 의무가 면제됩니다. 내국신용장이나 구매확인서로 공급하는 재화는 면제 대상에서 빠집니다.

인보이스 양식 미리보기

인보이스 양식 미리보기 - 빈 양식 A4 1쪽
빈 양식A4 1쪽
인보이스 작성 예시 - 화장품 세 품목의 HS 코드·수량·단가와 포장 수·중량을 적은 영문 인보이스
작성 예시화장품 4,200개를 FOB 부산 조건으로 수출

그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.

인보이스(커머셜 인보이스) 자주 묻는 질문

인보이스와 청구서는 같은 건가요?

국내 거래에서는 같은 뜻으로 쓰기도 하지만 수출 인보이스는 다릅니다. 커머셜 인보이스는 세관과 은행이 보는 영문 선적 서류라 HS 코드, 인코텀즈 조건, 원산지, 포장 수와 무게가 들어가고, 국내 청구서는 대금을 언제 어느 계좌로 달라는 요청서입니다.

커머셜 인보이스와 프로포마 인보이스는 무엇이 다른가요?

프로포마 인보이스는 계약이나 송금 전에 가격과 조건을 미리 알리는 견적용 송장이고, 커머셜 인보이스는 실제로 선적한 물건의 수량과 금액을 확정해 발행하는 송장입니다. 바이어가 프로포마를 보고 선금을 보냈더라도 선적 뒤에는 실제 내용으로 커머셜 인보이스를 새로 만듭니다.

인보이스에 HS 코드를 꼭 적어야 하나요?

적어 두는 편이 좋습니다. 한국 수출신고서에는 관세율표 품목번호를 10단위까지 적어야 하고, 수입국도 같은 국제 분류의 앞 6자리를 기준으로 관세율을 찾기 때문에 인보이스에 코드가 있으면 서류끼리 맞춰 보기 쉽습니다. 6자리 뒤의 자리는 나라마다 다릅니다.

인코텀즈는 어떻게 적나요?

규칙 세 글자, 지정 장소, 판을 함께 적습니다. 부산항 본선 인도라면 "FOB Busan Port, Korea Incoterms® 2020", 밴쿠버 도착지 인도라면 "DAP Vancouver, Canada Incoterms® 2020"입니다. 현재 판은 Incoterms 2020이고, 국제상업회의소(ICC)가 다음 판 개정을 진행하고 있습니다.

패킹리스트도 따로 만들어야 하나요?

네, 보통 함께 만듭니다. 패킹리스트는 상자마다 무엇이 몇 개 들었는지와 순중량·총중량·용적을 적은 포장명세서로, 수출신고와 화물 검사, 수입국 통관에서 인보이스와 함께 봅니다. 두 서류의 포장 수와 무게는 숫자까지 같아야 합니다.

수출 인보이스에 부가세를 붙이나요?

아니요. 직수출하는 물건은 부가가치세 영세율(0%)이 적용되고 세금계산서 발급 의무도 없어, 인보이스 금액은 부가세 없이 적습니다. 국내 수출업체에 내국신용장이나 구매확인서로 공급하는 경우에는 영세율 세금계산서를 따로 발급합니다.

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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.