청구서 양식

청구서가 필요한 경우

• 프리랜서나 외주 작업을 마치고 약속한 대금을 요청할 때
• 매달 공급한 물품이나 서비스 이용료를 정기적으로 청구할 때
• 거래처 경리팀이 결제를 올리려면 청구서가 있어야 한다고 할 때
• 미수금이 생겨 지급기한을 다시 정해 요청해야 할 때

청구서에 꼭 들어가야 할 내용

청구서 작성 방법

1. 청구번호, 청구일, 지급기한을 입력합니다.
2. 청구인(우리 쪽)과 청구처(대금을 낼 쪽)의 정보를 채웁니다.
3. 청구 내역 칸에 "품목 / 규격 / 수량 / 단가"를 한 줄씩 입력합니다.
4. 부가세 별도·포함을 고르면 공급가액, 부가세, 청구 총액이 계산됩니다.
5. 입금 계좌와 비고(세금계산서 발행 시기 등)를 적고 미리보기로 확인합니다.
6. PDF로 저장해 이메일로 보내거나, 출력해 직인을 찍어 전달합니다.

작성할 때 주의할 점

• 청구서는 세금계산서가 아닙니다. 과세 사업자끼리의 거래라면 청구서와 별도로 세금계산서를 발급해야 하고, 두 금액이 같아야 결제가 막히지 않습니다.
• 받을 돈에도 시효가 있습니다. 상인이 판 물건값이나 공사대금은 3년이 지나면 소멸할 수 있으니 오래된 미수금은 미루지 말고 청구하세요.
• 청구서를 보내는 것만으로는 시효가 멈추지 않습니다. 청구한 뒤 6개월 안에 지급명령이나 소송 같은 절차를 밟아야 시효 중단 효과가 생깁니다.
• 지급기한이 지나도 입금이 없으면 먼저 전화나 메일로 확인하고, 그래도 해결되지 않으면 내용증명으로 다시 청구해 기록을 남기세요.

관련 법령

민법 제163조

상인이 판매한 상품의 대가, 공사에 관한 채권 같은 몇몇 채권은 3년의 단기 소멸시효가 적용됩니다.

민법 제174조

재판 밖에서 한 청구(최고)는 6개월 안에 재판상 청구나 압류 등을 하지 않으면 시효를 중단하는 효력이 없습니다.

부가가치세법 제32조

과세 사업자가 재화나 용역을 공급하면 세금계산서를 발급해야 합니다.

청구서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

금전·거래 서식 더 보기

• 차용증
• 현금보관증
• 금전소비대차계약서
• 발주서
• 인수증
• 지불각서