인수증 양식

인수증이 필요한 경우

• 회사 노트북, 휴대폰, 출입카드 같은 비품을 직원에게 지급할 때
• 계약서 원본, 인감도장, 통장처럼 중요한 서류나 물건을 맡기거나 돌려받을 때
• 렌탈 장비나 임대 물품을 설치하거나 반납할 때
• 이사나 퇴거 때 열쇠와 비품을 넘겨줄 때
• 택배가 아닌 방법으로 물품을 직접 전달하고 받았다는 확인이 필요할 때

인수증에 꼭 들어가야 할 내용

인수증 작성 방법

1. 인계자(넘겨주는 쪽)와 인수자(받는 쪽)의 이름, 소속, 연락처를 입력합니다.
2. 인수 날짜와 시각, 장소를 적습니다.
3. 인수 물품 칸에 "품명 / 규격·일련번호 / 수량 / 상태"를 한 줄씩 입력합니다.
4. 부속품 누락이나 반납 조건 같은 특이사항을 적습니다.
5. 물건을 넘겨받는 자리에서 실물과 목록을 대조한 뒤 출력해 양쪽이 서명하고 1부씩 보관합니다.
6. 대리인이 대신 받는다면 인수자 칸에 대리인 이름을 적고, 소속 칸에 본인과의 관계를 함께 적습니다.

작성할 때 주의할 점

• 받자마자 상태를 확인하고 사진을 찍어 두세요. 서명한 뒤에 흠집을 발견하면 원래 있던 것인지 증명하기 어렵습니다.
• 직원에게 장비를 지급하는 경우 반납 기한과 분실·파손 때 처리 방법을 특이사항에 적어 두면 퇴사나 계약 종료 때 정리가 쉬워집니다.
• 서류 원본을 넘길 때는 서류 이름과 쪽수, 원본인지 사본인지를 함께 적으세요.
• 회사끼리 물품을 넘기는 거래라면 인수증과 별도로 거래명세서나 납품서가 필요한지 확인하세요. 인수증은 받았다는 확인일 뿐 대금을 청구하는 근거가 아닙니다.
• 열쇠나 출입카드처럼 복제할 수 있는 물건은 수량과 함께 고유 번호를 적고, 돌려받을 때 같은 번호인지 확인하세요.

관련 법령

상법 제69조

상인 간 매매에서 물건을 받은 쪽은 지체 없이 검사해야 하고, 하자나 수량 부족을 바로 알리지 않으면 계약 해제나 대금 감액을 청구하지 못합니다. 곧바로 발견할 수 없는 하자는 6개월 안에 발견해 알려야 합니다.

인수증 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

금전·거래 서식 더 보기

• 차용증
• 견적서
• 금전소비대차계약서
• 청구서
• 입금표
• 발주서
• 지불각서