견적서 양식

견적서가 필요한 경우

• 고객이 일을 맡기기 전에 비용부터 알려 달라고 할 때
• 회사 구매 담당자가 품의를 올리려고 업체 두세 곳의 견적을 비교할 때
• 인테리어, 디자인, 행사 대행처럼 작업 범위에 따라 금액이 달라지는 일을 수주할 때
• 관공서나 기업 입찰 전에 참고 견적을 내야 할 때

견적서에 꼭 들어가야 할 내용

견적서 작성 방법

1. 견적번호, 견적일자, 유효기간(일수)을 입력합니다.
2. 공급자(우리 회사)와 수신처(고객)의 상호, 담당자, 연락처를 채웁니다.
3. 품목 칸에 "품목 / 규격 / 수량 / 단가"를 한 줄씩 넣으면 품목별 공급가액이 계산됩니다.
4. 부가세 별도·포함 중 하나를 고르면 공급가액, 부가세, 총 합계가 나뉘어 표시됩니다.
5. 결제 조건과 비고를 적고 미리보기로 금액을 다시 확인합니다.
6. PDF나 이미지로 저장해 이메일·메신저로 보내거나, 출력해 직인을 찍어 전달합니다.

작성할 때 주의할 점

• 품목을 "디자인 일체"처럼 한 줄로 묶어 버리면 나중에 작업 범위를 두고 다툼이 생깁니다. 페이지 수, 수정 횟수, 포함되지 않는 작업을 비고에 적어 두세요.
• 견적을 고칠 때는 번호 끝에 -2, -3을 붙여 새로 만들고, 최종 합의한 번호를 계약서나 발주서에 적어 두면 기준이 흔들리지 않습니다.
• 고객은 부가세 별도 금액만 보고 예산을 잡는 경우가 많습니다. 부가세를 더한 총 합계를 굵게 보여 주면 결제 단계에서 생기는 혼선이 줄어듭니다.
• 면세 사업자는 부가세를 받지 않고, 간이과세자는 부가세가 들어간 금액으로 거래하는 것이 보통입니다. 이럴 때는 "부가세 포함"을 고르고 비고에 과세 유형을 적어 두세요.

관련 법령

민법 제527조

계약의 청약은 상대방에게 도달한 뒤에는 마음대로 철회할 수 없습니다. 품목과 금액, 조건이 구체적인 견적서는 청약으로 볼 여지가 있습니다.

민법 제528조

승낙기간을 정한 청약은 그 기간 안에 승낙 통지를 받지 못하면 효력을 잃습니다. 견적서의 유효기간이 이 역할을 합니다.

견적서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

금전·거래 서식 더 보기

• 차용증
• 영수증
• 현금보관증
• 금전소비대차계약서
• 입금표
• 인수증
• 지불각서
• 납품서