납품서 양식

납품서가 필요한 경우

• 발주서를 받고 물품을 거래처 창고나 매장에 직접 가져다줄 때
• 관공서, 학교, 공공기관에 물품을 납품하고 검수를 받아야 할 때
• 주문 물량을 여러 번에 나눠 납품하면서 회차별 수량을 기록해야 할 때
• 대금을 청구하기 전에 수량과 금액부터 확인받고 싶을 때

납품서에 꼭 들어가야 할 내용

납품서 작성 방법

1. 납품번호, 발주번호, 납품일, 납품 장소를 입력합니다.
2. 공급자(우리 회사)와 수요처(받는 곳)의 정보를 채웁니다.
3. 납품 품목 칸에 "품목 / 규격 / 수량 / 단가"를 한 줄씩 입력하면 금액과 합계가 계산됩니다.
4. 분할 납품 여부나 부가세 포함 여부처럼 따로 알릴 내용을 비고에 적습니다.
5. 2부를 출력해 물품과 함께 전달하고, 검수자가 실물을 확인한 뒤 검수란에 서명하면 1부를 돌려받아 보관합니다.

작성할 때 주의할 점

• 검수 서명 없이 물건만 두고 오면 나중에 수량이 모자랐다는 주장을 반박하기 어렵습니다. 최소한 받은 사람 이름과 하역 사진이라도 남겨 두세요.
• 공공기관 납품은 검사·검수를 마쳐야 대금을 청구할 수 있습니다. 기관이 요구하는 검수조서나 납품 사진 같은 첨부 서류를 미리 확인하세요.
• 받는 쪽이 불량이나 수량 부족을 발견하면 검수 결과 칸에 적고 양쪽이 서명해 두세요. 교환이나 추가 납품 때 기준이 됩니다.
• 납품서 금액과 나중에 발행하는 세금계산서 금액이 다르면 거래처 경리 부서에서 결제가 멈추는 일이 많습니다. 부가세 포함 여부까지 맞춰 두세요.

관련 법령

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제14조

국가기관은 계약상대자가 납품을 마치면 계약서와 관계 서류에 따라 검사해야 합니다.

같은 법 시행령 제55조

이 검사는 계약상대자에게서 이행을 마쳤다는 통지를 받은 날부터 14일 안에 끝내야 합니다.

납품서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

금전·거래 서식 더 보기

• 차용증
• 견적서
• 영수증
• 현금보관증
• 금전소비대차계약서
• 입금표
• 지불각서