손익계산서 양식

손익계산서가 필요한 경우

• 결산 전에 올해 3분기까지 누적으로 얼마가 남았는지 가결산해 보고 싶을 때
• 동업자나 투자자에게 지난 분기 실적을 매출부터 순이익까지 한 장으로 설명해야 할 때
• 매출은 늘었는데 통장에 남는 돈이 줄어 어느 비용이 커졌는지 지난해와 비교해 볼 때
• 사업계획서나 지원사업 신청서에 넣을 실적표의 초안을 만들 때
• 회계 수업이나 창업 교육에서 손익계산서 구조를 실제 숫자로 연습할 때

손익계산서에 꼭 들어가야 할 내용

손익계산서 작성 방법

1. 상호, 대표자, 사업자 구분(개인사업자·법인), 회계기간, 금액 단위를 입력합니다. 법인은 기수도 적습니다.
2. 매출, 매출원가, 판매비와관리비, 영업외수익, 영업외비용 칸에 한 줄에 한 과목씩 "계정과목 / 당기 금액 / 전기 금액"을 적습니다. 전기 금액을 모두 비워 두면 당기 칸만 나옵니다.
3. 매출원가는 기초상품재고액, 당기상품매입액, 기말상품재고액 세 줄로 적으면 기말재고를 빼서 계산합니다. 재고가 없는 업종은 "매출원가 / 금액" 한 줄이면 됩니다.
4. 매출총이익, 영업이익, 당기순이익과 이익률이 자동으로 계산됩니다. 손실이 나면 이름이 손실로 바뀌고 금액은 괄호로 표시됩니다.
5. 법인을 고르고 법인세비용을 적으면 법인세비용차감전순이익과 법인세비용 줄이 더해진 표가 됩니다.
6. 작성일을 넣고 출력해 대표자가 날인하거나, 엑셀로 받아 사업계획서나 보고 자료에 붙입니다.

작성할 때 주의할 점

• 분기나 반기 중간에 만들 때는 아직 장부에 반영하지 않은 감가상각비, 미지급 급여, 기말재고 실사 금액까지 넣어야 실제 이익에 가까워집니다. 이렇게 만든 표에는 비고에 가결산이라고 적어 두세요.
• 전기 금액을 채우면 지난해 같은 기간과 나란히 비교하는 표가 됩니다. 매출은 늘었는데 영업이익이 줄었다면 판매비와관리비에서 어느 계정이 크게 늘었는지부터 보세요.
• 계정과목 이름은 해마다 같게 쓰세요. 같은 비용을 올해는 지급수수료, 내년에는 외주비로 적으면 전기와 비교가 되지 않습니다. 세법에서는 예전의 접대비를 기업업무추진비라고 부르므로 새로 만드는 표에는 이 이름을 쓰는 편이 좋습니다.
• 대표자 개인 생활비나 가족이 쓴 카드값을 비용에 섞으면 이익이 실제보다 작게 보여 사업 판단이 흐려지고, 세무상으로도 비용으로 인정받지 못할 수 있습니다.
• 엑셀로 받으면 손익계산서 표가 금액이 채워진 채로 저장됩니다. 합계와 이익 칸은 작성기에서 계산한 숫자라 엑셀에서 금액을 고치면 그 칸도 함께 고쳐야 합니다.

관련 법령

법인세법 제60조

법인은 법인세를 신고할 때 기업회계기준을 준용해 작성한 재무상태표·포괄손익계산서·이익잉여금처분계산서(또는 결손금처리계산서)와 세무조정계산서를 붙여야 하며, 이 서류를 붙이지 않으면 신고로 보지 않습니다(수익사업이 없는 비영리법인 제외).

소득세법 제70조

복식부기 장부로 사업소득을 계산한 개인사업자는 종합소득세 신고 때 재무상태표·손익계산서와 그 부속서류, 합계잔액시산표, 조정계산서를 붙이고, 간편장부로 기장한 사업자는 간편장부소득금액 계산서를 붙입니다. 복식부기의무자가 재무제표 등을 내지 않으면 신고하지 않은 것으로 봅니다.

소득세법 제33조

개인사업자가 내는 소득세와 개인지방소득세는 사업소득금액을 계산할 때 필요경비에 넣지 않습니다. 개인용 표준손익계산서(소득세법 시행규칙 별지 제40호의7서식)도 영업외비용 다음이 바로 당기순손익입니다.

손익계산서 자주 묻는 질문

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금전·거래 서식 더 보기

• 차용증
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