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휴가신청서가 필요한 경우
- 연차나 반차를 쓰기 전에 부서장 결재를 받아야 할 때
- 결혼, 출산, 장례 같은 경조사로 회사 규정의 경조사 휴가를 쓸 때
- 병원 치료나 입원으로 병가를 신청할 때
- 여름휴가처럼 며칠 연달아 쉬어서 업무 대행자를 정해야 할 때
휴가신청서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 신청인 정보 | 소속, 직위, 성명을 적습니다. 사번이 있는 회사라면 함께 적습니다. |
| 휴가 종류 | 연차, 반차, 경조사, 병가, 배우자 출산휴가 등 종류에 따라 유급 여부와 차감 방식이 달라지므로 정확히 고릅니다. |
| 기간과 일수 | 시작일과 종료일, 실제로 쉬는 일수를 적습니다. 주말이나 공휴일이 끼면 일수를 따로 확인합니다. |
| 사유 | 연차는 사유를 적지 않아도 됩니다. 경조사·병가는 증빙과 함께 간단히 씁니다. |
| 업무 대행자와 비상 연락처 | 쉬는 동안 급한 일을 누가 처리할지, 어떻게 연락할지 적어 둡니다. |
| 결재란 | 팀장, 대표 등 회사 결재 순서에 맞춰 서명을 받습니다. |
휴가신청서 작성 방법
- 소속, 직위, 성명, 사번을 입력합니다.
- 휴가 종류를 고르고 시작일과 종료일을 입력합니다. 일수 칸을 비워 두면 주말을 뺀 일수가 자동으로 계산됩니다.
- 사유와 업무 대행자, 비상 연락처, 남은 연차를 입력합니다.
- 작성일과 받는 사람을 입력하고 미리보기를 확인합니다.
- 인쇄해 서명한 뒤 결재란 순서대로 결재를 받거나, 파일로 저장해 전자결재에 첨부합니다.
작성할 때 주의할 점
- 자동 계산은 공휴일을 반영하지 않습니다. 추석처럼 휴일이 끼는 기간이면 일수 칸에 실제 연차 사용 일수를 직접 넣으세요.
- 연차는 쓰는 이유를 밝힐 의무가 없습니다. 회사 양식에 사유 칸이 있어도 "개인 사유"라고 적으면 됩니다.
- 경조사 휴가와 병가는 법이 아니라 회사 규정으로 정해지는 휴가입니다. 며칠을 주는지, 유급인지는 취업규칙을 확인하세요.
- 여러 날 쉴 때는 진행 중인 업무와 거래처 연락처를 정리한 인수인계 메모를 함께 남기면 휴가 중에 걸려 오는 연락이 줄어듭니다.
- 비상 연락처는 적되, 어떤 일까지 연락할지 업무 대행자와 미리 기준을 정해 두면 쉬는 동안 방해받는 일이 줄어듭니다.
관련 법령
- 근로기준법 제60조
- 1년간 80% 이상 출근하면 15일의 유급휴가가 생기고, 1년 미만이면 1개월 개근할 때마다 1일씩 생깁니다. 3년 이상 근속하면 2년마다 1일씩 더해져 최대 25일입니다.
- 근로기준법 제60조 제5항
- 연차는 근로자가 청구한 시기에 주어야 합니다. 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다.
- 남녀고용평등법 제18조의2
- 배우자 출산휴가는 20일(유급)이며 출산일부터 120일 안에 써야 합니다.
휴가신청서 자주 묻는 질문
회사가 연차 신청을 거절할 수 있나요?
원칙적으로 안 됩니다. 연차는 근로자가 원하는 날에 줘야 하고, 그날 쉬면 사업 운영에 막대한 지장이 생기는 경우에만 회사가 날짜를 바꾸자고 할 수 있습니다. 단순히 바쁘다는 이유만으로는 부족합니다.
입사 1년이 안 됐는데 연차를 쓸 수 있나요?
네. 1년 미만 근로자도 한 달을 개근할 때마다 1일씩, 최대 11일의 연차가 생깁니다.
반차도 법에 있는 제도인가요?
법에 반차 규정은 없습니다. 회사 규정이나 노사 합의로 연차를 반일 단위로 나눠 쓰는 방식이며, 보통 0.5일이 차감됩니다. 오전 반차와 오후 반차를 나누는 기준 시각도 회사 규정으로 정합니다.
경조사 휴가와 병가는 무조건 받을 수 있나요?
경조사 휴가와 병가는 법정 휴가가 아니라 회사 규정에 따른 휴가라 일수와 유급 여부는 취업규칙이나 단체협약을 봐야 합니다. 법정 휴가로는 연차, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가, 생리휴가, 가족돌봄휴가 등이 있습니다.
5인 미만 회사도 연차가 있나요?
상시 근로자가 5명 미만인 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않습니다. 다만 회사가 자체 규정이나 근로계약으로 휴가를 주기로 했다면 그에 따릅니다.
휴가신청서는 며칠 전에 내야 하나요?
법으로 정한 기한은 없고 회사 규정을 따릅니다. 보통 3일에서 1주일 전 제출을 요구하며, 육아휴직처럼 법에서 30일 전 신청을 정한 휴직은 따로 확인해야 합니다.
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최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.