급여명세서 양식 무료 다운로드·온라인 작성

실지급액	원

급여명세서가 필요한 경우

항목	작성 요령
근로자 특정 정보	성명과 생년월일 또는 사원번호처럼 누구의 명세서인지 알 수 있는 정보
임금 지급일	실제로 임금을 지급한 날짜
임금 총액	공제하기 전 지급액 합계
구성항목별 금액	기본급, 연장·야간·휴일근로수당, 상여금, 식대 등 항목마다 금액을 나눠 적습니다.
계산방법	출근일수나 근로시간에 따라 달라지는 수당은 계산식을 적고, 연장·야간·휴일근로는 시간 수를 함께 적습니다.
공제 내역	4대보험료, 소득세, 지방소득세 등 항목별 공제액과 공제 총액

자동계산은 근로자 부담분 기준으로 국민연금 4.75%, 건강보험 3.595%, 장기요양 건강보험료의 13.14%, 고용보험 0.9%를 씁니다. 공단 고지액은 신고한 보수월액 기준이라 몇십 원 차이가 날 수 있으니 고지서 금액이 있으면 그 금액을 넣으세요.
국민연금은 2026년 7월부터 기준소득월액 하한 41만 원, 상한 659만 원이 적용되며 자동계산에도 이 범위를 반영했습니다.
식대는 월 20만 원까지 비과세입니다. 이 양식은 "기타" 칸 금액을 4대보험과 세금 계산 대상에서 빼고 계산합니다.
상시 5명 이상 사업장은 연장·야간·휴일근로에 통상임금의 50%를 더 줘야 합니다. 5명 미만 사업장은 가산 의무가 없지만 일한 시간만큼의 임금은 줘야 합니다.
임금명세서를 주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리면 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

네. 2021년 11월 19일부터 직원 수와 관계없이 모든 사업장이 임금을 줄 때마다 임금명세서를 교부해야 합니다. 아르바이트생과 일용직도 포함됩니다.

됩니다. 법에서 말하는 서면에는 전자문서가 포함되므로 이메일, 문자, 메신저, 사내 시스템으로 보내도 교부로 인정됩니다.

공단은 매달 실제 급여가 아니라 신고한 보수월액(국민연금은 기준소득월액)으로 보험료를 매기기 때문입니다. 건강보험과 고용보험은 다음 해 보수총액 신고 뒤 정산됩니다.

국세청 홈택스의 근로소득 간이세액표에서 비과세를 뺀 월 급여와 부양가족 수로 금액을 찾아 넣으면 됩니다. 지방소득세는 그 소득세의 10%입니다.

연장근로를 했다면 시간과 지급액을 적어야 합니다. 다만 5인 미만 사업장은 50% 가산 의무가 없어 통상임금만 줘도 법 위반은 아닙니다.

회사는 임금대장과 임금 계산의 기초가 되는 서류를 3년간 보관해야 합니다. 근로자도 퇴직금이나 실업급여 문제에 대비해 따로 모아 두면 좋습니다.

최종 업데이트 2026년 9월 25일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

성 명		사 번
부서/직위		지급일	20____년 ____월 ____일

소정근로	____시간	연장근로	____시간
야간근로	____시간	휴일근로	____시간