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급여명세서가 필요한 경우
- 매달 월급날 직원에게 급여 내역을 알려 줄 때
- 아르바이트생에게 주급이나 월급을 줄 때
- 연장·야간·휴일근로수당이 붙어 계산 근거를 보여 줘야 할 때
- 대출이나 전세자금 심사에서 소득 증빙으로 급여명세서를 요구받았을 때
급여명세서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 근로자 특정 정보 | 성명과 생년월일 또는 사원번호처럼 누구의 명세서인지 알 수 있는 정보 |
| 임금 지급일 | 실제로 임금을 지급한 날짜 |
| 임금 총액 | 공제하기 전 지급액 합계 |
| 구성항목별 금액 | 기본급, 연장·야간·휴일근로수당, 상여금, 식대 등 항목마다 금액을 나눠 적습니다. |
| 계산방법 | 출근일수나 근로시간에 따라 달라지는 수당은 계산식을 적고, 연장·야간·휴일근로는 시간 수를 함께 적습니다. |
| 공제 내역 | 4대보험료, 소득세, 지방소득세 등 항목별 공제액과 공제 총액 |
급여명세서 작성 방법
- 성명, 사번, 부서·직위와 귀속연월, 지급일을 입력합니다.
- 기본급과 연장·야간·휴일근로수당, 상여금, 식대 같은 기타 지급액을 숫자로 넣습니다.
- 4대보험은 자동계산을 고르면 2026년 요율로 채워지고, 실제 고지액이 있으면 직접입력으로 바꿔 넣습니다.
- 소득세는 국세청 근로소득 간이세액표에서 찾은 금액을 넣으면 지방소득세 10%가 자동으로 붙습니다.
- 연장·야간·휴일근로 시간 수를 적고 지급 합계, 공제 합계, 실지급액을 확인합니다.
- PDF나 이미지로 저장해 지급일에 이메일이나 메신저로 보내거나 출력해서 줍니다.
작성할 때 주의할 점
- 자동계산은 근로자 부담분 기준으로 국민연금 4.75%, 건강보험 3.595%, 장기요양 건강보험료의 13.14%, 고용보험 0.9%를 씁니다. 공단 고지액은 신고한 보수월액 기준이라 몇십 원 차이가 날 수 있으니 고지서 금액이 있으면 그 금액을 넣으세요.
- 국민연금은 2026년 7월부터 기준소득월액 하한 41만 원, 상한 659만 원이 적용되며 자동계산에도 이 범위를 반영했습니다.
- 식대는 월 20만 원까지 비과세입니다. 이 양식은 "기타" 칸 금액을 4대보험과 세금 계산 대상에서 빼고 계산합니다.
- 상시 5명 이상 사업장은 연장·야간·휴일근로에 통상임금의 50%를 더 줘야 합니다. 5명 미만 사업장은 가산 의무가 없지만 일한 시간만큼의 임금은 줘야 합니다.
- 임금명세서를 주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리면 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
관련 법령
- 근로기준법 제48조 제2항
- 임금을 지급할 때 임금의 구성항목, 계산방법, 공제내역을 적은 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 합니다.
- 근로기준법 시행령 제27조의2
- 임금명세서에 근로자 특정 정보, 지급일, 임금 총액, 항목별 금액, 계산방법, 공제내역을 적도록 정합니다.
- 근로기준법 제116조
- 임금명세서를 교부하지 않거나 기재사항을 빠뜨리면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다.
급여명세서 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
급여명세서 자주 묻는 질문
급여명세서는 꼭 줘야 하나요?
네. 2021년 11월 19일부터 직원 수와 관계없이 모든 사업장이 임금을 줄 때마다 임금명세서를 교부해야 합니다. 아르바이트생과 일용직도 포함됩니다.
근거 법령: 근로기준법 제48조 제2항
카카오톡이나 이메일로 보내도 되나요?
됩니다. 법에서 말하는 서면에는 전자문서가 포함되므로 이메일, 문자, 메신저, 사내 시스템으로 보내도 교부로 인정됩니다.
근거 법령: 근로기준법 제48조 제2항
자동계산한 4대보험료가 고지서와 다른 이유는 뭔가요?
공단은 매달 실제 급여가 아니라 신고한 보수월액(국민연금은 기준소득월액)으로 보험료를 매기기 때문입니다. 건강보험과 고용보험은 다음 해 보수총액 신고 뒤 정산됩니다.
소득세는 어떻게 계산하나요?
국세청 홈택스의 근로소득 간이세액표에서 비과세를 뺀 월 급여와 부양가족 수로 금액을 찾아 넣으면 됩니다. 지방소득세는 그 소득세의 10%입니다.
5인 미만 사업장도 연장근로 시간을 적어야 하나요?
연장근로를 했다면 시간과 지급액을 적어야 합니다. 다만 5인 미만 사업장은 50% 가산 의무가 없어 통상임금만 줘도 법 위반은 아닙니다.
급여명세서는 얼마나 보관해야 하나요?
회사는 임금대장과 임금 계산의 기초가 되는 서류를 3년간 보관해야 합니다. 근로자도 퇴직금이나 실업급여 문제에 대비해 따로 모아 두면 좋습니다.
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.