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임금대장 양식

근로기준법 시행규칙 별지 제17호서식 임금대장 원본(HWP·PDF)과 A4 온라인 작성본입니다. 월별 근로일수, 근로시간, 지급액, 공제액을 적으면 실지급액 합계를 자동으로 냅니다.

무료 · 가입 없음온라인 작성PDF·워드·엑셀·한글·이미지정부 원본업데이트 2026-10-29

임금대장 양식 미리보기 - 빈 양식 A4 1쪽 — **임금대장 양식 미리보기**빈 양식 A4 1쪽 · 누르면 크게 보기

임금대장이란?

임금대장은 사업장이 직원별로 임금 계산의 기초가 되는 시급·월급, 근로일수와 근로시간, 연장·야간·휴일근로 시간, 지급액과 공제액을 임금을 줄 때마다 적어 두는 법정 장부입니다. 근로기준법 제48조에 따라 직원 수와 관계없이 작성해야 하며, 급여명세서가 근로자에게 주는 문서라면 임금대장은 회사가 보관하는 기록입니다.

임금대장 한눈에 보기

용도: 직원별 임금 계산 기초 및 지급 내역 기록
쓰는 사람: 사업주
작성 시간: 약 10분 온라인 작성 기준
준비할 것: 근로자 정보 · 임금 계산 기초 사항
작성한 뒤: 지급할 때마다 기록 · 급여명세서 따로 교부 · 마지막 기재 후 3년
근거 법령: 근로기준법 제48조 제1항 · 근로기준법 시행령 제27조

온라인으로 작성하기 PDF 빈 양식 318KB 워드 DOCX 27KB 엑셀 XLSX 14KB 한글 HWPX 124KB

✓ 정부 표준서식 원본 제공 · 고용노동부가 배포한 「근로기준법 시행규칙 별지 제17호서식 임금대장」 원본 파일을 고치지 않고 그대로 제공합니다. 출처 보기

정부 원본 HWP 13KB 정부 원본 PDF 41KB

임금대장 온라인 작성

왼쪽 칸을 채우면 오른쪽 문서에 바로 반영됩니다. 비워 둔 칸은 밑줄로 출력되어 손으로 적을 수 있습니다.

필수 항목 확인6개 항목

법·표준서식이 요구하는 항목입니다. 누르면 그 칸으로 갑니다.

내 글씨와 비슷한 손글씨 폰트입력한 내용을 손글씨 폰트로

흰 종이에 다람쥐 헌 쳇바퀴에 타고파를 한 줄로 써서 찍어 올리거나 화면에 직접 쓰면, 무료 손글씨 폰트 18종 가운데 획 굵기·기울기·둥근 정도·글자 크기·간격이 비슷한 3개를 골라 드립니다.

폰트 직접 고르기 내 필체를 그대로 만드는 기능이 아니라 분위기가 비슷한 무료 손글씨 폰트를 고르는 기능입니다. 글씨 사진은 이 기기에서 특징 숫자만 재고 저장하지 않습니다. 고른 폰트는 인쇄·PDF·이미지에 적용되고 워드·한글 파일은 기본 글꼴로 저장됩니다. 손글씨 폰트로 출력해도 자필로 쓴 것이 되지는 않습니다. 폰트: 네이버 나눔손글씨 등 18종, SIL 오픈 폰트 라이선스(라이선스 보기).

입력한 내용은 서버로 보내지 않고 이 기기의 브라우저에만 임시 저장됩니다.

임 금 대 장

사업장명		관리번호
성 명		생년월일	20____년 ____월 ____일
고용연월일	20____년 ____월 ____일	종사 업무
기능 및 자격

임금 계산 기초 사항

기본시간급	원	기본일급	원
기본월급	원	가족수당	부양가족 ____명 × 원

월별 임금 지급 내역

No	귀속월	근로일수·시간	연장·휴일·야간	기본급	제수당	지급총액	공제액	실지급액






합 계

※ 연장·휴일·야간 칸에는 각 근로시간 수를 적습니다. 상시 4명 이하 사업장은 근로시간 수와 연장·야간·휴일근로 시간 수를 적지 않을 수 있습니다.

※ 근로기준법 시행규칙 별지 제17호서식의 기재사항을 A4 한 장에 맞춘 온라인 작성본입니다. 정부 서식 원본 파일은 이 페이지에서 내려받을 수 있습니다.

임금대장을 작성한 다음에 할 일

지급할 때마다 기록임금을 줄 때마다 그 달의 근로일수·근로시간·항목별 금액·공제액을 한 줄씩 더합니다. 작성하지 않으면 500만 원 이하 과태료 대상입니다(근로기준법 제48조 제1항, 제116조).
급여명세서 따로 교부같은 내역으로 급여명세서를 만들어 지급일에 근로자에게 건넵니다. 회사가 보관하는 대장으로는 명세서 교부를 대신할 수 없습니다(근로기준법 제48조 제2항).
마지막 기재 후 3년퇴직자 것까지 직원별 대장을 마지막 기재일부터 3년이 지날 때까지 보존합니다. 보존하지 않아도 500만 원 이하 과태료 대상입니다(근로기준법 제42조·제116조, 시행령 제22조).

근거: 근로기준법 제48조 · 근로기준법 시행령 제27조 · 근로기준법 시행령 제22조 · 근로기준법 제116조 (2026-10-16 확인)

임금대장이 필요한 경우

첫 직원을 채용해 급여 관련 법정 장부를 갖출 때
매달 급여를 지급한 뒤 직원별 지급 내역을 누적해 둘 때
퇴직금이나 평균임금을 계산하려고 최근 3개월 임금을 확인할 때
근로감독이나 임금체불 진정 조사에 대비해 기록을 정리할 때

임금대장에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
근로자 정보	성명, 생년월일이나 사원번호, 고용연월일, 종사 업무
임금 계산 기초	기본시급·일급·월급과 가족수당 계산 기준(부양가족 수, 1인당 금액)
근로일수와 근로시간	달마다 실제로 일한 날과 시간. 상시 4명 이하 사업장은 근로시간 수를 생략할 수 있습니다.
연장·야간·휴일근로 시간	해당 근로를 시킨 경우 그 시간 수
임금 내역별 금액	기본급, 수당, 그 밖의 임금을 항목별로. 현물로 준 것은 품명, 수량, 평가액
공제액	법령이나 단체협약에 따라 뺀 4대보험료, 세금 등의 금액

임금대장 작성 방법

임금대장 작성 예시 - 월급 280만 원인 마케팅 직원의 근로일수·시간과 연장근로를 달마다 적은 경우 — **임금대장 작성 예시**월급 280만 원 직원의 월별 임금 기록

사업장명, 관리번호와 직원의 성명, 생년월일, 고용연월일, 종사 업무를 입력합니다.
기본시급·일급·월급 가운데 해당하는 금액과 가족수당 기준을 적습니다.
월별 내역에 "귀속월 / 근로일수·시간 / 연장·휴일·야간 / 기본급 / 제수당 / 지급총액 / 공제액 / 실지급액" 순서로 한 달에 한 줄씩 입력합니다.
실지급액 합계가 자동으로 계산되는지 확인합니다.
임금을 줄 때마다 한 줄씩 추가하고, 출력하거나 엑셀 파일로 저장해 보관합니다.

작성할 때 주의할 점

임금대장은 마지막으로 적은 날부터 3년간 보존해야 합니다. 퇴직한 직원의 대장도 함께 보관하세요.
임금대장과 근로자 명부는 하나로 합쳐 써도 됩니다. 직원이 적다면 한 파일에 인적사항과 월별 임금을 함께 관리하면 편합니다.
급여 프로그램이나 세무사 사무실에서 받는 급여대장도 법정 기재사항이 다 들어 있으면 임금대장으로 인정됩니다. 근로일수와 근로시간이 빠져 있지 않은지 확인하세요.
사용기간 30일 미만 일용근로자는 생년월일 같은 특정 정보와 임금 계산 기초 사항을 적지 않아도 됩니다.
공제는 4대보험료, 소득세처럼 법령이나 단체협약에 근거가 있는 것만 할 수 있습니다. 회사 손해를 월급에서 마음대로 빼면 임금 전액 지급 원칙에 어긋납니다.