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내용증명 양식

내용증명 양식을 무료로 받거나 온라인으로 바로 작성하세요. 제목과 본문만 입력하면 번호 매긴 문단, 입금 계좌, 불이행 시 조치, 첨부 목록까지 우체국 발송용 형식으로 정리됩니다.

무료 · 가입 없음온라인 작성PDF·워드·한글·이미지업데이트 2026-10-29
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내용증명 양식 미리보기 - 빈 양식 A4 1쪽
내용증명 양식 미리보기빈 양식 A4 1쪽 · 누르면 크게 보기

내용증명이란?

내용증명은 누가 누구에게 언제 어떤 내용의 문서를 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명해 주는 우편입니다. 그 자체로 돈을 받아 내는 강제력은 없지만, 빌려준 돈의 반환 요구, 계약 해지 통보, 하자 보수 요구처럼 의사표시를 했다는 사실을 증거로 남겨 이후 지급명령이나 소송에서 쓸 수 있습니다.

내용증명 한눈에 보기

용도
보낸 내용과 날짜를 우체국이 증명하는 통지
쓰는 사람
발신인과 수신인
작성 시간
약 10분 온라인 작성 기준
준비할 것
계좌번호 · 증빙 자료 · 도장 또는 서명 · 발신인 정보 · 수신인 정보
작성한 뒤
같은 문서 3통 준비 · 창구나 인터넷우체국 접수 · 받은 날짜까지 증명
근거 법령
민법 제174조 · 민법 제387조 제2항
온라인으로 작성하기PDF 빈 양식 149KB워드 DOCX 9KB한글 HWPX 78KB

내용증명 온라인 작성

왼쪽 칸을 채우면 오른쪽 문서에 바로 반영됩니다. 비워 둔 칸은 밑줄로 출력되어 손으로 적을 수 있습니다.

필수 항목 확인4개 항목
법·표준서식이 요구하는 항목입니다. 누르면 그 칸으로 갑니다.
내 서명·도장 넣기사진 또는 화면 서명
흰 종이에 쓴 서명이나 찍은 도장을 가까이서 찍어 올리면 배경을 지우고(도장은 빨간 인주만 남김) 고른 자리에 넣습니다. 사진은 서버로 보내지 않고 이 기기에서만 처리하며, 다시 쓰도록 이 기기에만 저장합니다(초기화하면 지워짐). 이미지는 편의 기능일 뿐 자필 서명이나 실제 날인을 대신하지 않습니다. 인감이나 자필이 필요한 서류는 직접 찍고 쓰세요. 다른 사람의 서명·도장을 허락 없이 쓰면 형법 제239조로 처벌받을 수 있습니다.

도장 사진이 없으면 온라인 도장 만들기에서 이름으로 만들어 이 서식에 바로 넣을 수 있습니다.

내 글씨와 비슷한 손글씨 폰트입력한 내용을 손글씨 폰트로

흰 종이에 다람쥐 헌 쳇바퀴에 타고파를 한 줄로 써서 찍어 올리거나 화면에 직접 쓰면, 무료 손글씨 폰트 18종 가운데 획 굵기·기울기·둥근 정도·글자 크기·간격이 비슷한 3개를 골라 드립니다.

내 필체를 그대로 만드는 기능이 아니라 분위기가 비슷한 무료 손글씨 폰트를 고르는 기능입니다. 글씨 사진은 이 기기에서 특징 숫자만 재고 저장하지 않습니다. 고른 폰트는 인쇄·PDF·이미지에 적용되고 워드·한글 파일은 기본 글꼴로 저장됩니다. 손글씨 폰트로 출력해도 자필로 쓴 것이 되지는 않습니다. 폰트: 네이버 나눔손글씨 등 18종, SIL 오픈 폰트 라이선스(라이선스 보기).
발신인 (보내는 사람)
수신인 (받는 사람)
내용
작성

입력한 내용은 서버로 보내지 않고 이 기기의 브라우저에만 임시 저장됩니다. AI로 다듬기를 누른 칸의 글만 문장을 다듬기 위해 보내며, 저장하지 않습니다.

내 용 증 명

발 신 인연 락 처
주 소
수 신 인
주 소

제목 :

1.

2.

20____년 ____월 ____일

발신인 : (인)

귀하

※ 같은 문서 3통을 출력해 우체국 창구에 내거나 인터넷우체국(epost.go.kr)에서 내용증명으로 보내세요. 1통은 수신인에게, 1통은 발신인에게, 1통은 우체국에 보관됩니다.

내용증명을 작성한 다음에 할 일

  1. 같은 문서 3통 준비원본 1통과 등본 2통을 A4 용지로 준비합니다. 등본은 원본을 복사한 것이어야 하고, 봉투에 쓰는 이름·주소도 본문과 같아야 합니다(우편법 시행규칙 제48조·제49조·제51조).
  2. 창구나 인터넷우체국 접수우체국 창구에 내거나 인터넷우체국에서 파일로 보냅니다. 창구에서 1장짜리를 규격 봉투로 보내면 우편요금·등기·내용증명 수수료를 합쳐 4,200원이고, 등본이 1장 늘 때마다 수수료 650원이 붙습니다.
  3. 받은 날짜까지 증명상대가 언제 받았는지도 증명하려면 배달증명을 함께 신청합니다. 발송할 때 신청하면 1통에 1,600원이 추가됩니다.
  4. 등본은 3년 보관우체국은 등본을 발송 다음 날부터 3년간 보관합니다. 내 보관본을 잃으면 그 안에 재증명을 청구하면 되고, 수수료는 내용증명 수수료의 절반입니다.

근거: 우편법 시행규칙 제48조 · 우편법 시행규칙 제51조 · 우정사업본부 국내 통상우편 요금 및 수수료 (2026-10-16 확인)

내용증명이 필요한 경우

  • 빌려준 돈이나 밀린 대금을 갚으라고 공식적으로 요구할 때
  • 계약을 해지하거나 해제하겠다는 뜻을 날짜와 함께 남겨야 할 때
  • 전세보증금 반환, 하자 보수, 손해배상을 요구할 때
  • 소멸시효가 다가와 채무자에게 이행을 최고해 둘 때

내용증명에 꼭 들어가야 할 내용

항목작성 요령
발신인·수신인 정보이름과 주소를 정확히 적습니다. 주소가 틀리면 반송되어 도달을 증명하기 어려워집니다.
제목무엇에 관한 문서인지 한 줄로 적습니다. 예: 대여금 반환 최고의 건
사실관계언제, 무엇을, 얼마에 약속했는지 날짜와 금액으로 적습니다.
요구 사항과 기한무엇을 언제까지 해 달라는지 분명히 적습니다. 보통 받은 날부터 7~14일을 줍니다.
불이행 시 조치지급명령이나 소송 같은 다음 절차를 알립니다. 협박으로 읽힐 표현은 피합니다.
작성일과 서명작성일을 적고 발신인이 서명하거나 도장을 찍습니다.

내용증명 작성 방법

내용증명 작성 예시 - 기한까지 안 갚으면 지급명령·소송을 하겠다는 대여금 반환 독촉
내용증명 작성 예시빌려준 돈을 돌려 달라고 독촉하는 경우
  1. 발신인과 수신인의 이름, 주소를 입력합니다.
  2. 제목을 한 줄로 적습니다.
  3. 본문을 문단마다 줄을 바꿔 적으면 번호가 자동으로 붙습니다.
  4. 입금 계좌, 불이행 시 조치, 첨부 서류를 입력합니다.
  5. 같은 문서를 3통 출력해 서명합니다.
  6. 우체국 창구에 내거나 인터넷우체국에서 온라인 내용증명으로 보냅니다.

작성할 때 주의할 점

  • 감정적인 표현이나 과장된 위협은 빼고 날짜, 금액, 요구 사항만 차분하게 적으세요. 내용증명은 나중에 판사가 읽는 증거가 될 수 있습니다.
  • 수신인이 받지 않아 반송되어도 발송 사실은 남습니다. 반송된 봉투는 뜯지 말고 그대로 보관하세요.
  • 내용증명으로 이행을 최고하면 소멸시효 완성을 6개월 늦추는 효과가 있지만, 그 안에 소송, 지급명령, 가압류 같은 절차를 밟아야 시효가 중단됩니다.
  • 우체국은 발송한 내용증명의 등본을 3년간 보관하므로 원본을 잃어버려도 그 기간 안에는 재증명을 청구할 수 있습니다.
  • 갚을 날을 정하지 않은 채무라면 내용증명을 받은 때부터 상대방에게 지체 책임이 생겨 지연손해금을 청구할 근거가 됩니다.

관련 법령

민법 제174조
최고(이행 요구)는 6개월 안에 재판상 청구, 압류·가압류 등을 하지 않으면 시효중단의 효력이 없습니다.
민법 제387조 제2항
기한을 정하지 않은 채무는 이행 청구를 받은 때부터 지체 책임을 집니다.
우편법 시행규칙
내용증명은 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송했는지를 우체국이 증명하는 특수취급 우편입니다.

내용증명 양식 미리보기

내용증명 양식 미리보기 - 빈 양식 A4 1쪽
빈 양식A4 1쪽
내용증명 작성 예시 - 기한까지 안 갚으면 지급명령·소송을 하겠다는 대여금 반환 독촉
작성 예시빌려준 돈을 돌려 달라고 독촉하는 경우

그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.

내용증명 자주 묻는 질문

내용증명을 보내면 법적 효력이 생기나요?

내용증명 자체에 돈을 받아 내는 강제력은 없습니다. 다만 요구한 사실과 날짜가 공적으로 증명되어 소멸시효 연장, 지체 책임 발생, 계약 해지 의사표시의 증거로 쓰입니다.

상대방이 받지 않으면 어떻게 되나요?

수취 거부나 폐문부재로 반송되어도 발송 사실은 증명됩니다. 정당한 이유 없이 받기를 거부했다면 도달한 것으로 볼 수 있다는 것이 판례입니다. 반송 봉투는 뜯지 말고 보관하세요.

인터넷으로도 보낼 수 있나요?

네. 인터넷우체국(epost.go.kr)에서 파일을 올려 보낼 수 있고, 창구 접수와 효력이 같습니다.

내용증명 비용은 얼마인가요?

문서 장수와 우편 요금에 따라 달라지며 보통 수천 원 수준입니다. 장수가 늘면 비용도 늘어나니 내용을 간결하게 정리하세요.

내용증명을 받았는데 답장을 꼭 해야 하나요?

의무는 없습니다. 다만 내용이 사실과 다르다면 반박하는 답변을 내용증명으로 보내 두는 것이 나중에 다툴 때 유리합니다.

변호사 없이 직접 써도 되나요?

네. 본인 이름으로 직접 써서 보내는 경우가 대부분입니다. 금액이 크거나 쟁점이 복잡하면 변호사 명의로 보내기도 합니다.

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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.