다서식
확약서가 필요한 경우
- 임대차나 매매 계약에서 특약으로 다 담지 못한 약속(수리, 명도, 서류 제공)을 따로 받아 둘 때
- 거래처에서 대금 지급일이나 납품 일정을 다시 약속받을 때
- 합의한 뒤에 상대방이 추가로 지켜야 할 사항을 확인받을 때
- 인테리어나 수리 업체에서 하자보수 범위와 일정을 따로 약속받을 때
- 회사나 기관이 제출을 요구하는 이행 확약서나 준수 확약서를 쓸 때
확약서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 확약인과 수령인 | 약속하는 사람과 약속을 받는 사람의 인적사항을 적습니다. |
| 관련 계약이나 사실 | 어떤 계약이나 사건과 관련된 약속인지 적어 대상을 특정합니다. |
| 확약 내용 | 무엇을 할지, 또는 하지 않을지를 구체적으로 적습니다. |
| 이행 기한 | 날짜로 적습니다. "빠른 시일 안에" 같은 표현은 피합니다. |
| 불이행 시 책임 | 위약금, 손해배상, 계약 해제처럼 약속을 어겼을 때의 효과를 적습니다. |
| 서명·날인 | 확약인이 서명하거나 날인합니다. 중요한 약속은 인감도장을 찍고 인감증명서를 붙입니다. |
확약서 작성 방법
- 확약인(약속하는 사람)의 성명, 생년월일, 주소, 연락처와 수령인(약속받는 사람) 이름을 입력합니다.
- 관련 계약이나 사실관계를 한 줄로 적습니다.
- 확약 내용을 한 줄에 하나씩 적으면 번호가 붙어 들어갑니다. 이행 기한도 고릅니다.
- 위약금이 있으면 금액을 입력합니다. 비워 두면 손해배상 문구만 들어갑니다.
- 출력해 확약인이 서명·날인한 뒤 원본은 수령인이 보관합니다.
확약서 작성 예시
전세 만료를 6주 앞두고 집주인이 "새 세입자가 들어오면 보증금을 주겠다"고만 하자, 이미 새 집 계약을 마친 세입자가 반환 날짜를 못 박은 확약서를 받아 두는 상황입니다.
- 확약인이렇게 씁니다"박정호, 1968. 3. 2.생, 서울특별시 ○○구 ○○로 12"이유등기사항증명서에 적힌 소유자와 이름, 생년월일이 같은지 보고 적습니다. 가족이나 관리인이 대신 서명한다면 소유자의 위임장을 따로 받습니다.
- 관련 계약·사실이렇게 씁니다"2024. 11. 30.자 ○○빌라 201호 임대차계약(보증금 2억 원, 2026. 11. 30. 만료)"이유보증금 액수와 만료일을 함께 적어야 어느 돈을 언제까지 돌려줄 약속인지 두고 다툴 일이 없습니다.
- 확약 내용 1이렇게 씁니다"새 임차인을 구했는지와 관계없이 2026. 11. 30.에 보증금 금 이억 원(₩200,000,000)을 돌려준다"이유집주인이 말한 "새 세입자가 들어오면"을 빼고 날짜만 남긴 줄입니다. 이 확약서를 받는 이유가 이 한 줄에 있습니다.
- 확약 내용 2이렇게 씁니다"반환이 늦어지면 임차권등기명령 신청과 등기에 든 비용도 함께 지급한다"이유이 비용은 원래 임대인에게 청구할 수 있지만(주택임대차보호법 제3조의3 제8항), 확약서에 적어 두면 금액을 두고 다투지 않고 받기 쉽습니다.
- 이행 기한이렇게 씁니다"2026. 11. 30."이유새 집 잔금일보다 늦지 않게 맞춥니다. 반환 기한이 잔금일보다 뒤면 확약서를 받고도 잔금을 못 치를 수 있습니다.
- 위약금이렇게 씁니다"2,000,000원"이유보증금이 늦게 들어와 새 집 계약금을 잃거나 대출 이자를 더 내는 손해를 생각해 정합니다. 터무니없이 큰 금액은 집주인이 서명을 미루는 이유가 됩니다.
작성할 때 주의할 점
- 확약서는 한쪽만 서명하는 문서라 약속받는 사람이 원본을 가져야 합니다. 확약인에게는 사본을 주세요.
- 확약 내용이 계약 조건 자체를 바꾸는 것이라면 확약서보다 양쪽이 함께 서명하는 변경 합의서가 더 확실합니다.
- "책임지겠다", "최선을 다하겠다"처럼 모호한 표현은 법적으로 강제하기 어렵습니다. 금액, 날짜, 해야 할 행동을 숫자와 사실로 적으세요.
- 은행이나 공공기관이 정해진 서식의 확약서를 요구한다면 그 기관 서식을 먼저 쓰고, 이 양식은 개인 간 약속을 정리할 때 활용하세요.
- 확약인의 신분증 사본을 함께 받아 두면 본인이 쓴 게 아니라는 주장을 막기 쉽습니다.
관련 법령
확약서 쓸 때 자주 하는 실수
- "새 세입자 들어오면" 조건이 조건을 그대로 받아 적으면 새 임차인이 구해지지 않는 동안 반환 날짜가 오지 않았다고 다툴 여지가 생깁니다. 새 세입자를 구하는 일은 집주인 사정이니 확약서에는 날짜만 적습니다.
- 확약서만 믿고 먼저 이사보증금을 받기 전에 다른 곳으로 전입하면 대항력과 우선변제권을 잃어, 그 사이 집이 경매로 넘어가면 보증금 순위가 밀립니다. 날짜를 넘기면 임차권등기명령을 신청하고 등기가 된 것을 확인한 뒤 이사합니다(주택임대차보호법 제3조의3 제5항).
- 공동명의인 한 명만 서명부부 공동명의 집인데 한 사람만 확약서에 서명하면, 서명하지 않은 쪽은 그런 약속을 한 적이 없다고 할 수 있습니다. 확약인 칸에 등기사항증명서의 소유자를 모두 적고 각자 서명을 받습니다.
- 금액을 숫자로만 쓰기"200,000,000원"처럼 숫자만 쓰면 0을 하나 더하거나 빼는 다툼이 생길 수 있습니다. "금 이억 원(₩200,000,000)"처럼 한글 금액 옆에 숫자를 괄호로 적습니다.
확약서와 비슷한 서식의 차이
| 서식 | 차이 |
|---|---|
| 사실확인서 | 이미 있었던 일을 본 사람이 사실대로 확인해 주는 문서입니다. 앞으로 무엇을 하겠다는 약속이 담기지 않아서, 보증금 반환처럼 약속을 받아야 하는 일에는 확약서를 씁니다. |
| 서약서 | 회사나 학교 같은 조직이 정한 규칙을 지키겠다고 개인이 내는 문서입니다. 거래 상대 한 사람에게 특정한 일을 약속하는 확약서와는 받는 쪽이 다릅니다. |
| 전세보증금 반환 요청서 | 세입자가 집주인에게 보증금을 돌려 달라고 요구하는 문서입니다. 확약서는 반대로 집주인이 언제까지 돌려주겠다고 약속하는 문서라, 요청서를 보낸 뒤 집주인의 답을 확약서로 받아 두면 기록이 이어집니다. |
근거: 주택임대차보호법 제3조 · 주택임대차보호법 제3조의3 (2026-10-18 확인)
확약서 양식 미리보기
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확약서 자주 묻는 질문
확약서와 각서는 어떻게 다른가요?
둘 다 한쪽이 약속하는 문서라 효력에 큰 차이는 없습니다. 각서는 잘못을 인정하고 다시 하지 않겠다고 다짐할 때 흔히 쓰고, 확약서는 거래나 계약 과정에서 조건과 이행을 확인할 때 주로 씁니다.
확약서는 법적 효력이 있나요?
네. 확약인이 자유로운 뜻으로 서명했고 내용이 구체적이라면 약속을 증명하는 증거가 되고, 그 자체로 이행을 청구하는 근거가 될 수 있습니다. 다만 법에 어긋나거나 사회질서에 반하는 약속은 무효입니다.
확약서와 합의서의 차이는 무엇인가요?
합의서는 양쪽이 서로 조건을 주고받으며 함께 서명하는 계약이고, 확약서는 한쪽이 일방적으로 약속하는 문서입니다. 양쪽 모두에게 의무가 생기는 내용이라면 합의서가 알맞습니다.
확약서도 공증을 받아야 하나요?
필수는 아닙니다. 다만 돈을 주기로 한 약속이라면 강제집행을 승낙하는 공정증서로 만들어 두면 상대가 지키지 않을 때 소송 없이 강제집행을 할 수 있습니다.
억지로 쓴 확약서도 효력이 있나요?
협박이나 속임수 때문에 쓴 확약서라면 강박이나 사기를 이유로 취소할 수 있습니다. 다만 그런 사정은 취소를 주장하는 사람이 증명해야 하므로 당시 상황을 기록해 두세요.
근거 법령: 민법 제110조
함께 쓰는 서식
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.