진술서가 필요한 경우
- 교통사고, 폭행, 분실 사건을 경찰에 신고하면서 경위를 서면으로 낼 때
- 목격자로서 본 내용을 참고인 진술서로 낼 때
- 회사 내부 조사나 징계 절차에서 본인 입장을 밝힐 때
- 학교폭력 사안이나 보험사고 조사에서 당시 상황을 설명할 때
진술서에 꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 진술인 인적사항 | 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 직업을 적습니다. |
| 사건과 진술인의 지위 | 어떤 사건인지, 자신이 피해자·목격자·당사자 중 누구인지 밝힙니다. |
| 진술 내용 | 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜의 순서로 보고 들은 것을 적습니다. |
| 추가 진술과 증거 | CCTV, 블랙박스, 사진처럼 확인할 수 있는 자료가 있다면 알려 줍니다. |
| 서명과 작성일 | 마지막에 서명하고, 고친 곳에는 서명이나 날인을 합니다. |
진술서 작성 방법

- 진술인의 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 직업을 입력합니다.
- 사건명이나 사건 요약, 진술인의 지위, 제출처를 입력합니다.
- 진술 내용을 시간 순서대로 한 장면씩 줄을 바꿔 적습니다.
- 확인해 줄 자료나 더 하고 싶은 말을 추가 진술에 적습니다.
- 미리보기로 날짜, 시간, 장소가 맞는지 확인합니다.
- 출력해 서명하고 한 부는 사본으로 보관한 뒤 제출합니다.
작성할 때 주의할 점
- 기억이 확실하지 않은 부분은 "약 5분쯤으로 기억합니다"처럼 불확실하다는 표현을 그대로 쓰세요. 단정했다가 나중에 사실과 다르면 전체 진술이 흔들립니다.
- 감정 표현이나 상대방에 대한 평가보다 행동과 말을 그대로 옮겨 적으세요. 욕설도 들은 대로 적어야 증거가 됩니다.
- 시간 순서대로 한 문단에 한 장면씩 적으면 읽는 사람이 흐름을 따라가기 쉽습니다.
- 피의자로 조사를 받는 입장이라면 진술서를 내기 전에 변호인의 조언을 받는 것이 좋습니다. 진술 내용은 나중에 증거로 쓰일 수 있습니다.
- 낸 진술서는 사본을 한 부 보관해 두세요. 이후 조사나 재판에서 같은 질문을 받을 때 앞뒤를 맞춰 볼 수 있습니다.
관련 법령
- 형사소송법 제313조
- 피고인이나 피고인 아닌 사람이 작성한 진술서는 자필이거나 서명·날인이 있고, 작성자가 공판에서 진정하게 작성했다고 인정하는 등의 요건을 갖추면 증거로 쓸 수 있습니다.
- 형사소송법 제312조 제5항
- 수사 과정에서 작성해 낸 진술서는 조서와 같은 요건을 갖춰야 증거로 쓸 수 있습니다.
- 형법 제156조
- 타인을 형사처분이나 징계처분을 받게 할 목적으로 수사기관 등에 허위 사실을 신고하면 무고죄가 됩니다.
진술서 양식 미리보기
그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
진술서 자주 묻는 질문
진술서는 꼭 손으로 써야 하나요?
법이 자필만 인정하는 것은 아니어서 출력해도 서명이나 날인이 있으면 됩니다. 다만 제출하는 기관이 자필을 요구하면 그에 따르세요.
근거 법령: 형사소송법 제313조
진술서와 진술조서는 무엇이 다른가요?
진술서는 본인이 직접 쓰는 문서이고, 진술조서는 경찰 같은 수사기관의 조사관이 묻고 답한 내용을 받아 적은 문서입니다. 둘 다 본인이 내용을 확인하고 서명합니다.
진술서에 쓴 내용을 나중에 고칠 수 있나요?
이미 낸 진술서를 바꿀 수는 없지만, 추가 진술서를 내서 잘못 기억한 부분을 바로잡을 수 있습니다. 왜 달라졌는지 이유를 함께 적어 두세요.
목격자도 진술서를 내야 하나요?
의무는 아닙니다. 다만 목격자의 진술은 사건을 판단하는 데 큰 도움이 되어 경찰이 참고인으로 진술서를 요청하는 경우가 많습니다.
회사에서 진술서를 쓰라고 하면 거부할 수 있나요?
법으로 강제되지는 않지만, 취업규칙에 조사 협조 의무가 있다면 거부가 불이익으로 이어질 수 있습니다. 불리한 내용이라면 사실만 간단히 적고 의견은 따로 밝히는 방법도 있습니다.
진술서에 거짓을 쓰면 처벌받나요?
다른 사람이 처벌받게 할 목적으로 거짓 사실을 수사기관에 내면 무고죄가 될 수 있습니다. 법정에서 선서한 증언이 아니라서 위증죄는 적용되지 않지만, 진술 전체의 신빙성을 잃게 됩니다.
근거 법령: 형법 제156조
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최종 업데이트 2026년 10월 29일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.
