사과문 양식

사과문 작성 예시

1. 받는 분이렇게 씁니다"2학년 3반 이영희"이유서면사과는 피해 학생에게 하는 조치라 보호자 이름 대신 학생 이름을 적습니다. 조치 결정 통보서에 적힌 피해 학생과 같아야 합니다.
2. 주소·소속이렇게 씁니다"○○중학교 2학년 5반"이유집 주소와 연락처는 적지 않습니다. 사과에 필요 없는 정보이고, 접촉 금지 조치가 함께 내려졌다면 연락을 기다린다는 뜻으로 받아들여질 수 있습니다.
3. 잘못한 일이렇게 씁니다"9월 한 달 동안 반 단톡방에 네 사진을 이상하게 고쳐 올리고, 놀리는 별명으로 불렀어."이유통보서에 적힌 행동을 빠짐없이 자기 말로 씁니다. "장난", "오해" 같은 말이 섞이면 사과보다 해명으로 읽힙니다.
4. 피해에 대한 사과이렇게 씁니다"그 일로 네가 단톡방을 나가고 한동안 점심도 혼자 먹었다는 걸 알았어. 정말 미안해."이유상대가 실제로 겪은 일을 한두 가지 짚어야 무엇을 사과하는지 분명해집니다. 상대의 마음을 짐작해 길게 늘어놓지는 않습니다.
5. 앞으로의 약속이렇게 씁니다"올렸던 사진과 글은 모두 지웠어. 앞으로 너에 대한 말이나 사진을 어디에도 올리지 않을게."이유이미 한 일(삭제)과 앞으로 하지 않을 행동을 나란히 적습니다. 상대에게 바라는 일은 쓰지 않습니다.

사과문 쓸 때 자주 하는 실수

• 이행 기간을 넘긴 제출서면사과를 정해진 이행 기간 안에 하지 않으면 학교생활기록부에 조치가 기재되고, 뒤늦게 내도 기재 내용은 그대로 남습니다(초·중등교육법 시행규칙 제21조 제3항). 통보서의 이행 기간부터 확인하고 그 안에 학교에 냅니다.
• 직접 건네거나 DM으로 보내기학교장은 학교폭력을 알게 되면 곧바로 접촉 금지(2호) 조치를 해야 하고, 이 금지에는 문자와 SNS 연락도 들어갑니다(학교폭력예방법 제17조). 사과문을 들고 찾아가거나 메시지로 보내지 말고 학교에 내서 학교가 전하게 합니다.
• 화해나 신고 철회를 바라는 말"다시 친하게 지내자", "이제 신고는 그만했으면 좋겠어" 같은 문장은 피해 학생에게 부담을 줍니다. 신고를 말리는 말은 협박이나 보복으로 볼 여지가 있고, 그렇게 판단되면 더 무거운 조치로 이어질 수 있습니다. 내가 하지 않을 행동만 적습니다.
• 억울한 마음을 섞은 사과조치에 동의하지 않는다면 사과문에 "나도 억울하다"를 섞지 말고 행정심판으로 다툽니다. 처분을 안 날부터 90일 안에 청구해야 하고(행정심판법 제27조), 청구만으로는 이행 기간이 멈추지 않으니 집행정지 신청도 할지 정합니다.

사과문과 비슷한 서식의 차이

근거: 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조 · 초·중등교육법 시행규칙 제21조 · 행정심판법 제27조 · 교육부 2026학년도 학교생활기록부 기재요령(중학교) (2026-10-18 확인)