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영문 재직증명서 양식

비자 신청과 해외 기관 제출용 영문 재직증명서(Certificate of Employment) 양식입니다. 한국어 안내대로 입력하면 영문 증명서가 완성되고, 퇴직자용 영문 경력증명서와 휴가 승인 문구도 가입 없이 바로 만듭니다.

무료 · 가입 없음온라인 작성PDF·워드·한글·이미지업데이트 2026-10-14

영문 재직증명서란?

영문 재직증명서는 회사가 직원의 재직 사실과 입사일, 부서, 직위를 영어로 적어 확인해 주는 증명서로, 영어로는 Certificate of Employment라고 합니다. 비자 신청, 해외 대학·기관 제출, 해외 취업처럼 한국어 서류를 읽지 못하는 곳에 낼 때 씁니다. 내용으로는 근로기준법 제39조의 사용증명서에 해당해 근로자가 요구한 사항만 사실대로 적는다는 원칙은 한국어 재직증명서와 같고, 여권과 같은 영문 이름과 영문 주소·날짜 표기를 따로 챙기면 됩니다.

온라인으로 작성하기 PDF 빈 양식 99KB 워드 DOCX 11KB 한글 HWPX 80KB

영문 재직증명서 온라인 작성

왼쪽 칸을 채우면 오른쪽 문서에 바로 반영됩니다. 비워 둔 칸은 밑줄로 출력되어 손으로 적을 수 있습니다.

이름으로 도장 이미지 넣기
인감이 필요한 서류는 실제 도장을 찍으세요

내 서명·도장 넣기사진 또는 화면 서명

넣을 자리 흰 종이에 쓴 서명이나 찍은 도장을 가까이서 찍어 올리면 배경을 지우고(도장은 빨간 인주만 남김) 고른 자리에 넣습니다. 사진은 서버로 보내지 않고 이 기기에서만 처리하며, 다시 쓰도록 이 기기에만 저장합니다(초기화하면 지워짐). 이미지는 편의 기능일 뿐 자필 서명이나 실제 날인을 대신하지 않습니다. 인감이나 자필이 필요한 서류는 직접 찍고 쓰세요. 다른 사람의 서명·도장을 허락 없이 쓰면 형법 제239조로 처벌받을 수 있습니다.

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발급 회사 · Company

회사 영문 상호 (Company name) 회사 한글 상호 (직인에 들어감) 회사 영문 주소 (Address)주소정보누리집(juso.go.kr)에서 도로명주소를 검색하면 나오는 영문 주소를 그대로 씁니다. 회사 전화 (Tel.)국가번호 +82를 붙이고 맨 앞의 0을 뺍니다. 02-555-1234 → +82-2-555-1234 사업자등록번호 (Business Registration No.)

직원 · Employee

영문 성명 (Name, 여권과 똑같이) 한글 성명 (이름 뒤 괄호로 병기) 생년월일 (Date of birth) 여권번호 (Passport No., 제출처가 요구할 때만)여권번호는 고유식별정보라 본인이 요청한 경우에만 적습니다. 부서 영문 (Department) 직위 영문 (Position) 고용 형태 (Employment type) 재직 상태 (Status) 입사일 (Date of joining) 퇴직일 (퇴직자만) 담당 업무 영문 (Job duties, 선택) 급여 기재 (본인이 원할 때만) 급여액 (원, 세전)

용도 · Purpose

용도 (Purpose) 제출처 (Submitted to, 선택) 휴가 승인 문구 (여행·방문 비자용) 휴가 시작일 휴가 종료일 복귀 예정일

발급 · Issue

발급번호 (Ref. No.) 발급일 (Date of issue) 날짜 표기 서명자 영문 성명 (Signed by) 서명자 직위 (Title) 확인 담당자 (Contact person) 담당자 이메일 (E-mail)

입력한 내용은 서버로 보내지 않고 이 기기의 브라우저에만 임시 저장됩니다.

Tel. | Business Registration No.

Ref. No.

CERTIFICATE OF EMPLOYMENT

To Whom It May Concern

Name
Date of Birth
Department
Position
Employment Type
Period of Employment	– present
Purpose

This is to certify that has been employed by since and is currently working as in .

This certificate is issued at the request of the employee for the purpose stated above.

Signature : ______________________

(직인)

For verification, please contact (Tel. / E-mail ).

직위·고용 형태 영문 표기 예

한국어	영문 표기 예	메모
사원 / 주임	Staff / Associate	회사 영문 명함 표기가 있으면 그것을 따름
대리	Assistant Manager
과장	Manager
차장	Deputy General Manager	Senior Manager로 쓰는 회사도 있음
부장	General Manager
대표이사	Chief Executive Officer (CEO)	서명자 직위에 자주 씀
정규직 / 계약직	Full-time (permanent) / Fixed-term contract
재직 중	Currently employed (... to present)
세전 연봉	Annual salary (before tax)	통화는 KRW로 표시

직함의 영문 표기는 회사마다 달라서, 명함·이메일 서명·조직도와 다르게 쓰면 확인 과정에서 질문을 받을 수 있습니다. 이 표는 흔히 쓰는 예일 뿐이니 회사가 정해 둔 표기를 먼저 확인하세요.

영문 재직증명서가 필요한 경우

해외 취업비자나 유학비자, 가족 초청 비자를 신청하면서 재직 사실과 소득을 영문으로 증명해야 할 때
국내 회사에 다니는 외국인 직원이 본국이나 제3국 대사관에 비자를 신청할 때
해외 대학원이나 연수 기관이 지원 서류로 영문 경력 증명을 요구할 때
예전에 다닌 회사의 경력을 해외 이민·취업 서류에 영문으로 증명해야 할 때 (퇴직자용 문구 선택)
부모가 자녀 유학의 재정보증 서류로 재직과 연봉을 영문으로 내야 할 때

영문 재직증명서에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
영문 성명	여권의 영문 이름과 철자·순서까지 같게 적습니다. 비자 서류는 여권 표기와 다르면 보완 요청을 받기 쉽습니다.
생년월일과 여권번호	생년월일은 기본으로 넣고, 여권번호는 제출처가 요구할 때만 적습니다. 여권번호는 개인정보 보호법상 고유식별정보입니다.
부서·직위·고용 형태	Marketing Team, Assistant Manager처럼 회사 영문 명함이나 조직도 표기와 맞춥니다. 정규직은 Full-time (permanent)으로 씁니다.
재직 기간	입사일과 함께 재직 중이면 present, 퇴직했으면 퇴직일을 적습니다. 이 양식은 기간을 년·개월로 계산해 영문으로 붙입니다.
급여 (선택)	직원이 원할 때만 넣습니다. KRW 45,360,000처럼 통화를 밝히고 세전 금액인지 적습니다.
발급 회사와 확인 연락처	영문 상호·주소·전화, 서명자 이름과 직위, 회사 직인. 제출처가 회사에 사실을 확인할 수 있도록 실제로 받는 이메일과 전화번호를 적습니다.

영문 재직증명서 작성 방법

회사 영문 상호, 직인에 들어갈 한글 상호, 영문 주소, 국제전화 형식의 전화번호, 사업자등록번호를 입력합니다.
직원의 영문 성명(여권과 똑같이)과 한글 성명, 생년월일, 부서·직위 영문 표기를 넣고 고용 형태와 재직 상태를 고릅니다.
입사일을 넣으면 재직 기간이 영문으로 계산됩니다. 퇴직자는 "퇴직"을 고르고 퇴직일을 넣으면 문장이 과거형으로 바뀝니다.
급여, 담당 업무, 휴가 승인 문구는 필요할 때만 씁니다. 여행·방문 비자라면 휴가 기간과 복귀 예정일을 넣으세요.
용도와 제출처, 발급번호, 발급일, 서명자, 확인 담당자를 채우고 날짜 표기(미국식·영국식)를 고릅니다.
출력해 서명자가 직접 서명하고 회사 직인을 찍습니다. 제출처가 공증이나 아포스티유를 요구하면 그다음 절차를 밟습니다.

작성할 때 주의할 점

영문 주소는 직접 옮기지 말고 주소정보누리집(juso.go.kr)에서 도로명주소를 검색해 나오는 영문 표기를 쓰세요. 행정안전부 표기법은 작은 단위에서 큰 단위 순서로 "152 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul"처럼 적습니다.
전화번호는 해외에서 걸 수 있게 국가번호 +82를 붙이고 맨 앞의 0을 뺍니다. 02-555-1234는 +82-2-555-1234, 010-1234-5678은 +82-10-1234-5678이 됩니다.
날짜는 미국식(October 27, 2026)이나 영국식(27 October 2026) 가운데 하나로 통일하세요. 10/11/2026처럼 숫자로만 쓰면 10월 11일인지 11월 10일인지 나라마다 다르게 읽습니다.
회사가 발급한 재직증명서는 사문서라서 그대로는 아포스티유를 받을 수 없습니다. 외교부 재외공관 안내에 따르면 회사·단체의 사문서는 국내 공증인의 공증을 받아야 아포스티유 대상이 되고, 나라에 따라 자국 공증인이 공증한 번역문을 요구하기도 하니 제출처에 먼저 확인하세요.
서명자는 대표나 인사 책임자로 정하고 영문 이름과 직위 위에 직접 서명합니다. 직인만 찍혀 있으면 누가 확인했는지 해외 제출처가 알아보기 어려워, 서명을 함께 받아 두는 편이 안전합니다.

영문 재직증명서 자주 묻는 질문

영문 재직증명서는 회사에 요청하면 꼭 발급해 주나요?

재직 사실을 증명해 달라는 청구에는 응해야 하지만, 영문으로 써 줘야 한다는 규정까지 있지는 않습니다. 회사에 영문 양식이 없다면 이 양식을 채워 가서 내용 확인과 서명, 직인만 부탁하는 방법이 빠릅니다.

영문 이름은 어떻게 적나요?

여권에 적힌 영문 이름을 철자와 순서까지 그대로 씁니다. 여권이 HONG GILDONG이면 Gil-dong Hong처럼 바꾸지 않아야 비자 서류끼리 이름이 어긋나지 않습니다.

영문 재직증명서에도 회사 직인이 필요한가요?

직인과 서명을 함께 받아 두는 편이 안전합니다. 국내 서류는 직인이 확인 표시로 통하고 해외 제출처는 서명자의 이름과 직위를 보는 경우가 많아, 둘 다 있으면 보완 요청을 받을 일이 줄어듭니다.

영문 재직증명서에 연봉을 꼭 적어야 하나요?

아니요. 증명서에는 직원이 요구한 사항만 적는 것이 원칙이라 본인이 원할 때만 넣습니다. 유학 재정보증처럼 소득 증빙이 필요한 경우에는 통화(KRW)와 세전 금액인지를 분명히 적습니다.

영문 재직증명서도 아포스티유를 받아야 하나요?

제출하는 나라와 기관이 요구할 때만 받습니다. 회사가 발급한 증명서는 사문서라 먼저 공증인의 공증을 받아야 아포스티유를 붙일 수 있고, 아포스티유 협약에 가입하지 않은 나라는 영사확인 같은 다른 절차를 거칩니다.

퇴사한 회사에서 영문 경력증명서를 받을 수 있나요?

30일 이상 일했고 퇴직한 지 3년이 지나지 않았다면 사용증명서를 청구할 수 있습니다. 이 양식에서 재직 상태를 "퇴직"으로 고르면 "was employed from ... to ..." 문장으로 바뀌어 영문 경력증명서로 쓸 수 있습니다.

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최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.